Når nye ansatte blir med i organisasjonen, er det viktig at nettstedsadministratorer holder firmaets adressebok oppdatert.
Legg til én enkelt kontakt
Bruk denne fremgangsmåten for å legge til en ny kontakt i firmaets adressebok for Webex-tjenestenettstedet.
1 | Logg på Webex Site Administration og gå til . |
2 | Velg Legg til kontakt. |
3 | Angi kontaktens opplysninger. |
4 | Velg Legg til. |
Importer kontakter fra en CSV-fil
Hvis du vil legge til flere kontakter i organisasjonens Webex-tjeneste, kan du importere fra en CSV-fil (kommadelte verdier) som inneholder kontaktinformasjon.
|
1 | Logg på Webex Site Administration og gå til . |
2 | Velg Importer. |
3 | Velg Skilletegn som Tab eller Komma for formatet til filen du importerer. |
4 | Velg Bla gjennom. |
5 | Naviger til CSV-filen (.csv) som inneholder informasjon om brukerkontoen, velg filen og velg deretter Åpne. |
6 | Velg Importer. |
7 | På Forhåndsvis firmaets adressebok-siden, se gjennom oppføringene for å sikre at de er riktig angitt. |
8 | Velg Send inn. |
Rediger kontaktinformasjon
1 | Logg på Webex Site Administration og gå til . |
2 | Finn kontakten. |
3 | Velg kontaktens navn. |
4 | Endre ønsket informasjon, og velg Oppdater. |
Slett kontaktinformasjon
1 | Logg på Webex Site Administration og gå til . |
2 | Finn kontakten. |
3 | Merk av for kontakten og velg Slett. |
Bruk distribusjonslister
Du kan legge til en distribusjonsliste i firmaets adressebok som inneholder en gruppe kontakter. Når verter planlegger økter, kan de sende invitasjoner til alle i distribusjonslisten, heller enn å angi opplysninger for hver kontakt individuelt.
1 | Logg på Webex Site Administration og gå til . |
2 | Hvis du vil legge til en ny distribusjonsliste, velger du Legg til distribusjonsliste. |
3 | Hvis du vil redigere en distribusjonsliste, merker du listen og velger kontaktene du vil legge til i listen. |
4 | Velg Legg til eller Oppdater. |