Тъй като новите служители се присъединяват към организацията ви, важно е администраторите на сайта да поддържат адресната си книга на фирмата актуална.
Добавяне на единен контакт
Използвайте тази процедура, за да добавите нов контакт към адресната книга на фирмата за вашия уебекс сервизен сайт.
1 | Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на . |
2 | Изберете Добавяне на контакт. |
3 | Въведете информацията на контакта. |
4 | Изберете Добавяне. |
Импортиране на контакти от CSV файл
За да добавите няколко контакта към услугата Webex на вашата организация, можете да импортирате от CSV (стойности, разделени със запетая), който съдържа информация за контакт.
|
1 | Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на . |
2 | Изберете Импортиране. |
3 | Изберете разделителя катоTab или Comma за формата на файла, който импортирате. |
4 | Изберете Преглед. |
5 | Навигирайте до файла CSV (.csv), който съдържа информация за потребителския акаунт, изберете файла и след това изберете Отвори. |
6 | Изберете Импортиране. |
7 | На страницата Визуализация на адресната книга на фирмата прегледайте записите, за да гарантирате, че те са въведени правилно. |
8 | Изберете Изпрати. |
Редактиране на информация за контакт
1 | Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на . |
2 | Намерете контакта. |
3 | Изберете името на контакта. |
4 | Променете желаната информация и изберете Актуализиране. |
Изтриване на информация за контакт
1 | Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на . |
2 | Намерете контакта. |
3 | Поставете отметка в квадратчето до контакта и изберете Изтриване. |
Използване на списъци за разпространение
Можете да добавите списък за разпространение към вашата адресна книга на фирмата, която съдържа група контакти. Когато хостовете планират сесии, те могат да изпращат покани до всички в списъка за разпространение, вместо да адресират контакти един по един.
1 | Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на . |
2 | За да добавите нов списък за разпространение, изберете Добавяне на списък за разпространение. |
3 | За да редактирате списък за разпространение, изберете списъка и след това изберете контактите, които искате да добавите към списъка. |
4 | Изберете Добавяне или актуализиране . |