U moet Active Directory gebruiken en uw gebruikers en groepen synchroniseren met Webex met Directoryconnector .


 

Het gebruikerslidmaatschap van BIC-beleidsgroepen moet uniek zijn. Gebruikers kunnen geen lid zijn van meerdere groepen wanneer u dit beleid configureert.

De interne communicatie van uw organisatie beheren

Als beheerder kunt u een intern communicatiebeleid maken in Control Hub. U kunt een beleid maken om interne communicatie tussen twee gebruikersgroepen in uw organisatie te blokkeren. Hierdoor kunnen gebruikers in geblokkeerde groepen geen toegang krijgen tot gedeelde ruimten en wordt gegevensverlies voor uw organisatie voorkomen.

Dit hoofdstuk behandelt de verschillende beleidsregels voor interne communicatie en hoe deze werken.

Interne communicatie toestaan

Uw gebruikers kunnen met iedereen in uw organisatie communiceren.

Beperkingsbeleid voor communicatie in twee richtingen

Maak een beleid om de communicatie tussen de primaire groep en de beleidsgroep te beperken. Dit betekent dat gebruikers in de primaire groep niet mogen communiceren met gebruikers in de beleidsgroepen. Gebruikers in de beleidsgroepen mogen ook niet communiceren met gebruikers in de primaire groep.

Blokkeerlijst en acceptatielijst voor communicatiebeleid

Maak een blokkeringslijst en een acceptatielijst voor uw organisatie. U maakt een blokkeringslijst om te voorkomen dat groepen communiceren met andere groepen in uw organisatie. Dit betekent dat gebruikers in geblokkeerde groepen alleen binnen hun groepen kunnen communiceren.

Vervolgens maakt u een acceptatielijst om uitzonderingen te maken voor groepen om met andere groepen te communiceren. Dit betekent dat gebruikers in toegestane groepen kunnen communiceren met andere groepen in uw organisatie, inclusief gebruikers in geblokkeerde groepen.

Beleid toevoegen om interne communicatie te blokkeren

U kunt een communicatiebeleid kiezen dat het beste past bij de vereisten van uw organisatie.

Gebruikers kunnen communiceren met alle groepen in uw organisatie. Er zijn geen beperkingen voor interne communicatie.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Organisatie-instellingen en blader naar Interne communicatie.

2

Selecteer Interne communicatie toestaan.

Standaard is deze geselecteerd.

De volgende stappen

U kunt uw huidige interne communicatiebeleid altijd aanpassen en restrictiever maken om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.

Beperk de interne wisseling tussen de primaire groep en de beleidsgroepen. Gebruikers in de primaire groepen kunnen niet communiceren met gebruikers in de beleidsgroepen.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Organisatie-instellingen en blader naar Interne communicatie.

2

Selecteer Communicatiebeleid voor beperkingen in twee richtingen.

3

Klik op Create policy (Beleid aanmaken).

4

Voer een polisnaam in.

5

Selecteer een primaire groep en de beleidsgroepen.

U kunt maximaal 5 beleidsgroepen selecteren.
6

Klik op Groepen verifiëren.

7

Na verificatie klik je op Create policy.

De volgende stappen

U kunt altijd wijzigingen aanbrengen in een bestaande polis. Ga naar Organisatie-instellingen > Interne communicatie en klik op Beleid beheren.

Maak een blokkeringslijst en sta een lijst toe en beheer de interne communicatie tussen deze groepen.

U kunt geblokkeerde groepen maken en beheren. Gebruikers in geblokkeerde groepen kunnen niet communiceren met andere groepen in uw organisatie. Op dezelfde manier kunnen andere groepen niet communiceren met gebruikers in geblokkeerde groepen. Geblokkeerde groepsgebruikers kunnen alleen communiceren binnen hun groepen.

U kunt ook toegestane groepen maken. Toegestane groepen zijn een uitzondering op de geblokkeerde groepen. Dit betekent dat gebruikers in de toegestane groepen met iedereen in uw organisatie kunnen communiceren, inclusief gebruikers in de geblokkeerde groepen.

1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Organisatie-instellingen en blader naar Interne communicatie.

2

Selecteer Block list and allow list communication policy (Lijst blokkeren en lijst toestaan communicatie beleid).

3

Klik op Create policy (Beleid aanmaken).

4

Selecteer de geblokkeerde groepen en klik op Volgende.

U kunt maximaal 100 geblokkeerde groepen toevoegen.
5

Selecteer de toegestane groepen.

U kunt maximaal 20 toegestane groepen toevoegen.
6

Klik op Groepen verifiëren.

7

Klik na controle op Create policy.

De volgende stappen

U kunt altijd wijzigingen aanbrengen in een bestaande polis. Ga naar Organisatie-instellingen > Interne communicatie en klik op Beleid beheren.

Beleidshandhaving

Beleidshandhaving houdt doorgaans in dat gebruikers in groepsruimten die de overtreding schenden worden verwijderd en 1:1-ruimten in de alleen-lezen modus worden gezet.

Zodra het nieuwe BIC-beleid is ingesteld, vindt handhaving plaats in de volgende scenario's:

  • Proactieve beleidshandhaving vindt plaats wanneer gebruikers worden toegevoegd aan bestaande of nieuwe ruimten.

  • Beleidshandhaving met terugwerkende kracht vindt plaats in bestaande 1:1 en groepsruimten wanneer gebruikers AD-groepen wijzigen (meestal vanwege een taakwijziging).


     

    Klanten die BIC-beleid al hebben ingeschakeld, moeten het bestaande beleid verwijderen en opnieuw toevoegen in Control Hub om beleidshandhaving met terugwerkende kracht te activeren voor bestaande ruimteovertredingen.

Interne communicatie blokkeren werkt niet met openbare ruimten

Openbare ruimten zijn standaard ingeschakeld, maar die functie gaat voorbij aan het doel van het blokkeren van interne communicatie. U wordt gevraagd openbare ruimten te blokkeren wanneer u interne communicatie blokkeert. Zie Openbare ruimten in Webex voor meer informatie over die functie.