Sinun on käytettävä Active Directorya ja synkronoitava käyttäjäsi ja ryhmäsi Webexin kanssa Hakemiston liitin.


 

Käyttäjäjäsenyyden BIC-käytäntöryhmissä on oltava yksilöllinen. Käyttäjät eivät voi olla useiden ryhmien jäseniä, kun määrität nämä käytännöt.

Hallitse organisaatiosi sisäistä viestintää

Järjestelmänvalvojana voit luoda sisäisen viestintäkäytännön Control Hubissa. Voit luoda käytännön estääksesi sisäisen viestinnän kahden organisaatiosi käyttäjäryhmän välillä. Tämä estää estettyjen ryhmien käyttäjiä käyttämästä jaettuja tiloja ja auttaa estämään organisaatiosi tietojen katoamisen.

Tämä osio kattaa erilaiset sisäisen viestinnän käytännöt ja niiden toimintatavat.

Salli sisäinen viestintä

Käyttäjäsi voivat olla yhteydessä kenen tahansa organisaatiossasi.

Kaksisuuntainen rajoitusviestintäpolitiikka

Luo käytäntö ensisijaisen ja käytäntöryhmän välisen viestinnän rajoittamiseksi. Tämä tarkoittaa, että ensisijaisen ryhmän käyttäjät eivät saa kommunikoida käytäntöryhmien käyttäjien kanssa. Vastaavasti käytäntöryhmien käyttäjät eivät saa olla yhteydessä ensisijaiseen ryhmään kuuluvien käyttäjien kanssa.

Estä lista ja salli luettelon viestintäkäytäntö

Luo estolista ja salli organisaatiollesi. Luot estoluettelon estääksesi ryhmiä kommunikoimasta muiden organisaatiosi ryhmien kanssa. Tämä tarkoittaa, että estettyjen ryhmien käyttäjät voivat kommunikoida vain ryhmiensä sisällä.

Seuraavaksi luot lupaluettelon tehdäksesi poikkeuksia ryhmille kommunikoidakseen muiden ryhmien kanssa. Tämä tarkoittaa, että sallittujen ryhmien käyttäjät voivat olla yhteydessä muihin organisaatiosi ryhmiin, mukaan lukien estettyjen ryhmien käyttäjät.

Lisää käytäntöjä estääksesi sisäisen viestinnän

Voit valita viestintäpolitiikan, joka vastaa parhaiten organisaatiosi vaatimuksia.

Salli sisäinen viestintä

Käyttäjät voivat kommunikoida kaikkien organisaatiosi ryhmien kanssa. Sisäiseen viestintään ei ole rajoituksia.

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, mene Organisaation asetukset ja vieritä kohtaan Sisäinen kommunikaatio.

2

Valitse Salli sisäinen viestintä.

Oletuksena se on valittu.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit aina muokata nykyistä sisäistä viestintäpolitiikkaasi ja tehdä siitä tiukempi organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Hallinnoi kaksisuuntaista rajoitusviestintäkäytäntöä

Rajoita sisäistä kommutointia ensisijaisen ryhmän ja käytäntöryhmien välillä. Ensisijaisten ryhmien käyttäjät eivät voi kommunikoida käytäntöryhmien käyttäjien kanssa.

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, mene Organisaation asetukset ja vieritä kohtaan Sisäinen kommunikaatio.

2

Valitse Kaksisuuntainen rajoitusviestintäpolitiikka.

3

Klikkaus Luo käytäntö.

4

Anna käytännön nimi.

5

Valitse ensisijainen ryhmä ja käytäntöryhmät.

Voit valita enintään 5 käytäntöryhmää.
6

Klikkaus Vahvista ryhmät.

7

Kun olet vahvistanut, napsauta Luo käytäntö.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit aina tehdä muutoksia olemassa olevaan käytäntöön. Mene Organisaation asetukset > Sisäinen kommunikaatio ja napsauta Hallinnoi käytäntöä.

Hallitse estoluetteloa ja salli luettelon viestintäkäytäntö

Luo estolista ja salli luettelo ja hallitse sisäistä viestintää näiden ryhmien välillä.

Voit luoda ja hallita estettyjä ryhmiä. Estettyjen ryhmien käyttäjät eivät voi olla yhteydessä muihin organisaatiosi ryhmiin. Vastaavasti muut ryhmät eivät voi kommunikoida estettyjen ryhmien käyttäjien kanssa. Estettyjen ryhmien käyttäjät voivat viestiä vain ryhmiensä sisällä.

Voit myös luoda sallittuja ryhmiä. Sallitut ryhmät ovat poikkeuksia estetyistä ryhmistä. Tämä tarkoittaa, että sallittujen ryhmien käyttäjät voivat kommunikoida kaikkien organisaatiosi jäsenten kanssa, mukaan lukien estettyjen ryhmien käyttäjät.

1

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, mene Organisaation asetukset ja vieritä kohtaan Sisäinen kommunikaatio.

2

Valitse Estä lista ja salli luettelon viestintäkäytäntö.

3

Klikkaus Luo käytäntö.

4

Valitse estetyt ryhmät ja napsauta Seuraava.

Voit lisätä enintään 100 estettyä ryhmää.
5

Valitse sallitut ryhmät.

Voit lisätä enintään 20 sallittua ryhmää.
6

Klikkaus Vahvista ryhmät.

7

Kun olet vahvistanut, napsauta Luo käytäntö.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit aina tehdä muutoksia olemassa olevaan käytäntöön. Mene Organisaation asetukset > Sisäinen kommunikaatio ja napsauta Hallinnoi käytäntöä.

Politiikan täytäntöönpano

Käytännön täytäntöönpanoon kuuluu tyypillisesti rikkovien käyttäjien poistaminen ryhmätiloista ja 1:1-tilojen asettaminen vain luku -tilaan.

Kun uusi BIC-käytäntö on määritetty, täytäntöönpano tapahtuu seuraavissa tilanteissa:

  • Ennakoiva käytäntöjen täytäntöönpano tapahtuu, kun käyttäjiä lisätään olemassa oleviin tai uusiin tiloihin.

  • Taannehtiva käytännön täytäntöönpano tapahtuu olemassa olevissa 1:1- ja ryhmätiloissa, kun käyttäjät vaihtavat AD-ryhmiä (yleensä työnvaihdoksen vuoksi).


     

    Asiakkaiden, jotka ovat jo ottaneet käyttöön BIC-käytännöt, on poistettava nykyiset käytännöt ja lisättävä ne uudelleen Control Hubissa, jotta olemassa olevat tilarikkomukset voidaan toteuttaa takautuvasti.

Sisäisen viestinnän estäminen ei toimi julkisissa tiloissa

Julkiset tilat ovat oletuksena käytössä, mutta tämä ominaisuus kumoaa sisäisen viestinnän estämisen. Sinua kehotetaan estämään julkiset tilat, kun alat estää sisäisen viestinnän. Katso Julkiset tilat Webexissä lisätietoja kyseisestä ominaisuudesta.