Всичко новоПриложение Webexе едно лесно за използване и сигурно приложение, което можете да използвате, за да се обаждате, да изпращате съобщения, да се срещате и да свършите работа:

  • Обединява всички, за да вършат изключителна работа.

  • Това ви прави по-умни; това е персонализирано за вас.

  • Дава ви опции да изберете как да работите.

  • Движи се плавно, докато се обаждате, изпращате съобщения и се срещате.

Радваме се да се присъедините към нас! Ако вашата компания вече ви е предоставила акаунт, вие сте готови да започнете.


 

Ако се абонирате заWebex от вашия доставчик на услуги, вече имате акаунт и можете да започнете да използвате приложението веднага.

Ако все още нямате акаунт, първо изберете план, който работи най-добре за вас, след което можете да започнете да използвате web.webex.com или като изтеглите приложението. Когато влезете за първи път, ще бъдете преведени през някои съвети как да използвате приложението.


 

Нашите съвети тук се фокусират върху това как да правите неща с настолното приложение, но подробности за това как да правите същите тези неща в мрежата и на мобилни устройства са включени във връзките. Можете да правите някои неща по един и същи начин, независимо кое приложение използвате, но за други трябва да използвате настолното приложение.

Започнете да работите заедно

Когато започнете разговор с някого, това създава пространство между вас и хората, които каните в разговора. Можете да поканите всеки (включително хора извън вашата организация) да се присъедини към разговор. Всичко, от което се нуждаете, е техният имейл адрес.

Цялата ви работа се извършва в пространства и екипи. Пространствата ви дават място за сътрудничество по конкретна тема или проект. В пространство можете да изпращате съобщения, насрочвате срещи и да се обаждате на други хора.

Ако първоначалното ви намерение се промени и проектът ви надрасне първоначалната си цел, можете да създадете екип и след това да преместите пространство в екип. Екипите ви помагат да поддържате всичко организирано, като поставяте множество пространства под обща тема. Екипите са страхотни за последователна група от хора, които ще работят върху нещо дълго време. Това нещо може да включва много дейности или може да бъде подпроекти, изпълняващи се едновременно.

Ако вашата организация има обществени пространства, можете да откриете, да се присъедините или да създадете обществени пространства и да се свържете с хора със сходни интереси или да сте в крак с последните новини.

И установите, че сте в твърде много пространства и някои от тях не изискват вашето участие или не е необходимо да сте в крак с този конкретен разговор, можете да напуснете което и да е пространство по всяко време.

Издигнете важна информация

Веднага получавате известия за всички съобщения, които идват към вас. Работете по-умно, като следите какво е важно за вас. Можете да поиграете с известията си, докато разберете кое работи най-добре за вас. Например можете да го настроите така, че да получавате известия само когато сте @споменати в което и да е пространство или когато някое съобщение бъде публикувано в най-вашите важни пространства. И ако не се интересувате от конкретно пространство, можете да го напуснете или да го скриете, така че повече да не получавате известия за съобщения, публикувани в това пространство, и то да не се показват в списъка ви с пространства.

Можете също да виждате наличността на други хора, за да можете да намерите подходящия момент да се свържете с тях. Например, ако видите зелен кръг около нечия профилна снимка, това означава, че той е използвал приложението през последните 10 минути, така че има вероятност да получите отговор, ако се свържете.

От друга страна, ако видите, че някой не иска да бъде безпокоен, може да изчакате, преди да протегнете ръка.

Персонализирайте свояПриложение Webex

НаправиПриложение Webexпочувствайте се по-скоро ваш, като го персонализирате малко. Започнете, като добавите своя собствена снимка като профилна снимка, така че другите хора да могат да ви разпознаят.

Качете профилна снимка.

Можете да промените показваното си име на псевдоним.

Добавете повече цвят към изгледа си, като изберете предпочитаната цветова тема.

Можете да промените състоянието си, за да бъде нещо по-описателно. Ако трябва да излезете за малко или сте заети, можете да уведомите хората само като промените състоянието си в приложението. Например можете да го зададете на Връщам се веднага или да уведомите хората, че не искате да бъдете безпокоени. Можете също да създадете персонализирано състояние, така че хората да знаят какво правите.

Ако участвате в разговор или среща и споделяте видеоклипа си, можете да замъглите фона си, за да скриете всичко около вас, или дори да използвате забавен виртуален фон.

Изпращане на съобщение

Когато пишете съобщенията си, можете да изпратите едно бързо или да го направите изпъкващо с повече форматиране на текст и емотикони. Можете също така да споделяте файлове, снимки, видеоклипове и дори GIF файлове.Приложение Webexподдържа списък с цялото съдържание, споделено в пространство, така че никога да не го изгубите. Използвайте @mentions, за да сте сигурни, че правилните хора ще видят съобщението ви. Не се притеснявайте, ако сте направили грешка и трябва да я редактирате или ако сте поставили на грешното място и трябва да изтриете съобщението изцяло.

Вашите съобщения са постоянни. Следващият път, когато изпратите съобщение до групата, вашият разговор ще продължи там, където сте го оставили. И след като изпратите съобщение, можете да видите кой е прочел съобщението ви.

Четете и отговаряйте на съобщения

Когато получите ново съобщение, вие получавате известие веднага. Ако сте твърде заети, за да отговорите, но искате да видите нечие съобщение, вместо това можете просто да надникнете бързо. Хората няма да разберат, че сте видели съобщението.

Можете също така да улесните за себе си и другите да следват конкретен ход на мисли, като използвате нишки, кавички и дори препращане на съобщение до някой друг.

Подреждане на съобщенията

Друг начин да ви помогне да останете продуктивни е като организирате съобщенията си. Можете да филтрирате съобщенията си, така че да можете да се съсредоточите само върху непрочетените си съобщения, например, или само върху пространства, където сте били @споменати.

Можете също така да маркирате важни съобщения, за да можете лесно да ги препращате обратно.

И ако търсите съобщение или файл, който е бил споделен, но не можете да си спомните в кое пространство е бил публикуван, можете да го потърсите.

Персонализирайте вашите аудио и видео предпочитания

Когато се присъедините към среща от вашия компютър, приложението автоматично открива аудио и видео устройствата, които сте свързали към вашия компютър, като например слушалки. Можете да промените настройките си непосредствено преди да започнете или да се присъедините към среща, например ако искате вашето видео да е включено или просто искате да се включите в среща само с аудио.

Можете също да направите някои от тези свои настройки по подразбиране, ако желаете.

Можете да персонализирате настройките си за видео:

Можете също да персонализирате настройките си за аудио:

  • Изберете слушалки, високоговорител или микрофон.

  • Намалете смущенията с премахване на фоновия шум и подобряване на речта.

Започнете първата си среща

сПриложение Webex, можете да се срещнете, когато имате нужда – веднага или по-късно. Има два начина да започнете или планирате срещите си в приложението, или от календара, или от вашите пространства. Без значение кое изберете, можете да се свържете с видео или само аудио, да записвате срещите си, да зададете своя виртуален фон, да се отървете от разсейващия фонов шум и споделете екрана си по време на срещата си.

От пространство

Ако вече работите заедно в пространство, всеки може да започне незабавна среща, за да се срещне веднага или да насрочи такава за по-късно. При тези видове срещи всеки в пространството се кани автоматично и се третира като домакин. Така че по време на срещата всеки може да пуска хора вътре, да заглушава хората и да записва. Тъй като се срещате в същото пространство, където работите, получавате лесен достъп до вашите съобщения, файлове и бели дъски и можете да работите върху тях, докато сте на срещата.

От календар

От календара си за срещи можете да започнете среща веднага във вашата лична стая. Ще видите тази опция, ако имате лиценз за хост, и тя ви дава виртуална конферентна зала, назначена само за вас. Тъй като това е вашата собствена стая, връзката ви винаги е една и съща.

Ако не виждате този избор, пак можете да насрочите среща с всеки друг. Не е необходимо да сте свързани с тях в приложението и те дори не трябва да имат акаунт в Webex. Освен това вие или някой, когото назначите като съдомакин, можете да започнете срещата, да поканите хора на нея, да започнете сесии за отделни срещи, да активирате запис на преписи и много други.

Вижте предстоящите си срещи

Знаейки какви срещи имате, може да ви помогне да планирате работния си ден. Можете да преглеждате подробности за предстоящите си срещи в списъка си със срещи, като например за какво е срещата, кога се провежда, кой е поканен и кой е насрочил срещата. Когато дойде време за започване на среща, можете да се присъедините към нея и от списъка със срещи.

Ако срещата е записана, изберете индикатора за запис по време на срещата, за да видите кой е започнал, поставил на пауза или спрял записа. След това можете да се свържете с това лице, за да получите записа. Тази функция е налична, когато домакинът или съдомакинът записва срещата на своя компютър.

Персонализирайте вашите аудио и видео предпочитания

Когато извършвате или получавате повикване, приложението автоматично открива аудио и видео устройствата, които сте свързали към компютъра си, като например слушалки. Можете да промените настройките си непосредствено преди да осъществите повикване, например дали искате вашето видео да е включено или просто искате да бъде само аудио повикване. Можете също така да направите някои от тези настройки по подразбиране, ако желаете.

Можете да персонализирате настройките си за видео:

  • Изберете каква камера да използвате.

  • Вижте се като в огледало (Огледайте моето видео).

  • Замъглете фона си или използвайте предварително зададен или персонализиран виртуален фон.

Можете също да персонализирате настройките си за аудио:

  • Изберете слушалки, високоговорител или микрофон.

  • Намалете смущенията с премахване на фоновия шум и подобряване на речта.

Създайте или променете своя PIN за гласова поща

Ако не сте запознати с плана за обаждания или разговори на Webex, трябва да създадете своя ПИН за гласова поща. Първият път, когато проверявате гласовата си пощаПриложение Webex, получавате подкана за ПИН код. Можете да използвате стъпките тук, за да ви помогнем да създадете своя ПИН за първи път или да промените своя ПИН по всяко време. Докато настройвате своя ПИН, можете също да правите неща като персонализиране на поздрава в гласовата ви поща.

Обади се на някогоПриложение Webex

Можете да обаждате на всеки с акаунт в Webex без допълнителни планове или услуги. Ако сте свързани един с друг вПриложение Webex, можете да им се обадите наПриложение Webex. Това са специални типове разговори, които ви позволяват да добавяте гости към разговора, да споделяте бялата си дъска и да споделяте екраните си. Не използвате техния телефонен номер; просто трябва да сте свързани с тях в приложението. Просто потърсете иконата за аудио или видео .

Отговори на обаждане

Когато получите обаждане, получавате известие, което можете да използвате, за да го приемете или откажете. Ако лицето, което ви се обажда, има акаунт в Webex, можете също да изпратите обратно съобщение до лицето, ако не можете да приемете обаждането веднага.

Обадете се на някой с телефонен номер

Ако вашата организация е конфигурирала вашия акаунт в Webex с телефонна услуга, можете също така да се обадите на всеки друг с телефонен номер. Този тип обаждане изисква допълнителни услуги, така че проверете дали акаунтът ви има телефонна услуга , свързана с него.


 

Можете да сте влезли в телефонната услуга само в едно приложение за обаждания наведнъж. Например, не можете да сте влезли в телефонната услуга както наПриложение Webexи Jabber или приложението Webex Calling едновременно. Ако използватеПриложение Webexи влезте в друго приложение за обаждания, телефонната услуга вПриложение Webexе прекъснат.

Когато се обаждате по този начин, това е точно като провеждане на обикновено телефонно обаждане от всеки друг тип телефон. Ако искате да се обадите на любимия си ресторант, за да поръчате обяд, обадете им се направо от приложението и направете поръчката си.

Когато провеждате телефонен разговор, може да имате достъп до определени функции. Ето само няколко налични функции:

  • Задържане на повикване – Ако провеждате телефонен разговор с някого и ви прекъснат с нещо друго, за което трябва да се погрижите, можете да поставите повикването на изчакване и да го възобновите когато сте свободни да чатите отново.

  • Прехвърляне на повикване – Когато провеждате разговор, можете да прехвърлите това повикване към някой друг.

  • Пренасочване на повикване – Ако ще отсъствате от бюрото си, но не искате да пропуснете важно телефонно обаждане, можете да пренасочите обажданията си към друг телефонен номер.

  • Добавете някого към контактите си – Можете да добавите хора към списъка си с контакти, което улеснява свързването с хората, на които най-често изпращате съобщения и се обаждате.

  • Гласова поща – Не се притеснявайте, че ще пропуснете важни обаждания. Хората могат да ви оставят гласово съобщение и можете да прослушате съобщението направо в приложението.

За пълен списък на всички функции и какъв тип телефонна услуга ви е необходима за всяка функция, вижте поддържаните опции за обаждане. Щракнете тук за още статии относно функциите за обаждане.