Você pode adicionar usuários manualmente de cada vez que sua organização inserindo seus endereços de e-mail. Você também pode gerenciar usuários externos que já estão em diferentes organizações atribuindo uma licença do Webex Meetings a eles.
Você pode adicionar manualmente até 25 usuários por vez se sua organização não tiver marcado atributos de usuário como obrigatórios , incluindo perfil de usuário ou atributos personalizados. Se sua organização marcou um atributo de usuário conforme necessário, você só poderá adicionar 1 usuário por vez.
Somente para usuários do Webex Calling : Os nomes e sobrenomes têm um comprimento máximo de 30 caracteres e não podem incluir os seguintes caracteres %, #, <, >, \, /,", .
Se você estiver sincronizando seus usuários de um diretório como o Active Directory, você não poderá adicionar usuários manualmente no Control Hub. Uso Conector de diretórios para adicionar seus usuários. |
Antes de você começar
Se você receber um erro ao tentar adicionar usuários que usaram o endereço de email de e-mail para criar uma conta de teste, peça aos usuários excluir a organização dele antes de adicioná-los à sua organização.
1 | Inicie sessão no Control Hub em https://admin.webex.com. | ||||||
2 | Clique .Você pode ver um aviso de que os usuários receberão automaticamente um e-mail de boas-vindas. Se você não quiser isso, faça o seguinte:
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3 | Escolha um dos seguintes procedimentos:
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4 | Criar uma lista : Crie uma lista de usuários que você deseja adicionar ou modificar e clique em Próximo .
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5 | Atribuir licenças :
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6 | Atribuir Códigos de rastreamento : Se você tiver concedido licenças de Reunião aos novos usuários e os sites de Reunião exigirem Códigos de rastreamento, adicione esses Códigos de rastreamento aos usuários na próxima tela do assistente: Ler sobre gerenciar Códigos de rastreamento . | ||||||
7 | Atribuir gerenciamento de conteúdo :
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8 | Reveja a lista de usuários e serviços quando vir a tela Revisar. | ||||||
9 | Clique em Adicionar usuários.
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10 | Analise a página de resumo dos registros processados e clique em Concluir para sair do assistente.
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Deseja ver como é feito? Assista a esta demonstração de vídeo sobre como adicionar usuários manualmente no Control Hub.
O que fazer em seguida
Você pode atribuir privilégios administrativos a pessoas na sua organização. Ver Atribuir funções de conta da organização no Control Hub .
Você pode atribuir licenças do Webex Meetings de organizador ou convidado a usuários fora da sua organização. Para fazer isso, navegue até a guia de usuários externos e adicione-os ou selecionar usuários externos existentes para editá-los . Os usuários podem já existir na lista de usuários externos se eles já tiverem uma licença do Webex Meetings para um site em sua organização.
Os convites para aceitar ou rejeitar uma licença expiram após 15 dias. Se usuários fora da sua organização rejeitarem o convite ou se tiverem passado 15 dias, esses usuários desaparecerão da lista de usuários externos, a menos que tenham outra licença do Webex Meetings na sua organização.
Certifique-se de convidar o usuário correto para sua organização antes de enviar o convite. Se você convidou acidentalmente alguém para sua organização, será necessário esperar que ele aceite antes de poder editar o usuário para remover sua licença. Caso contrário, você terá que esperar que eles rejeitem o convite ou esperar que o convite expire após 15 dias. |
Se um convite de reunião expirar, você poderá optar por enviar outro convite a eles atribuindo uma licença Webex Meetings novamente.
As licenças do Webex Meetings não são consumidas até que o usuário aceite o convite. Se você não quiser que seus usuários obtenham uma conta de organizador ou convidado em sites gerenciados por outras organizações, você pode desativar esta configuração . |
Políticas do Webex Meetings que se aplicam a usuários externos
Atualmente, os usuários externos seguem suas próprias políticas de restrição de colaboração da organização . No futuro, os usuários externos terão o valor mais restritivo das políticas definidas por sua própria organização e pela organização proprietária do site.
Antes de você começar
A organização em que os usuários externos estão deve permitir licenciamento entre organizações antes de poder adicionar esses usuários à sua organização.
A atribuição automática de licenças não se aplica a usuários externos. |
1 | A partir da exibição do cliente emhttps://admin.webex.com , ir para Usuários e selecione Usuários externos . | ||
2 | Selecionar . | ||
3 | Insira até 25 endereços de e-mail.
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4 | Selecione as licenças a serem atribuídas e clique em Próximo . | ||
5 | Selecione o tipo de conta a ser atribuído e clique em Salvar . Um e-mail é enviado para cada usuário externo com um convite para entrar.
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Adicionar usuários externos com um arquivo CSV
O modelo CSV permite que você adicione um grande número de usuários externos e atribua serviços ao mesmo tempo.
1 | Na exibição do cliente no Control Hub , acesse . |
2 | Selecione CSV adicionar ou editar . |
3 | Clique em Baixar CSV ou Baixar modelo CSV . |
4 | Insira as informações dos novos usuários em novas linhas no arquivo CSV.
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5 | Clique em Importar , selecione o arquivo CSV atualizado e clique em Próximo . |
6 | Clique em Enviar. |
Remover usuários externos
Você pode remover um usuário externo que aceitou uma licença removendo todas as licenças atribuídas a esse usuário da sua organização.
Antes de você começar
Você não pode remover um usuário que tenha um convite pendente. Você pode precisar esperar até 15 dias até que o convite expire antes que o usuário seja removido da sua organização. Se um usuário tiver apenas um convite de licença da sua organização e o convite expirar, esse usuário será automaticamente removido da sua organização.
1 | A partir da exibição do cliente emhttps://admin.webex.com , ir para Usuários e selecione Usuários externos . |
2 | Clique em um usuário externo e selecione Editar licenças . |
3 | Desmarque todas as licenças atribuídas e clique em Salvar . |