Wie beheert openbare ruimten?

• Als organisatiebeheerder kunt u deze mogelijkheid in- of uitschakelen voor alle gebruikers.

• Elke gebruiker in uw organisatie kan een nieuwe ruimte openbaar maken.

• Alle gebruikers in uw organisatie kunnen alle openbare ruimten vinden.

• Elke gebruiker in uw organisatie kan deelnemen aan elke openbare ruimte in uw organisatie.

• Elke gebruiker in uw organisatie kan een openbare ruimte privé maken.

• Externe gebruikers kunnen deelnemen aan de ruimten van uw organisatie. Ze kunnen geen openbare ruimten in uw organisatie maken, zoeken of eraan deelnemen. Deze ruimten zijn openbaar voor de gebruikers van uw organisatie.

Wat gebeurt er als ik de instelling voor openbare ruimten wijzig?

Als u deze functie uitschakelt:

• Webex voorkomt onmiddellijk dat uw gebruikers openbare ruimten maken en eraan deelnemen.

• De Webex app verwijdert de besturingselementen voor het maken en zoeken van openbare ruimten.

  Het duurt maximaal 24 uur om de Webex app te vernieuwen, dus er is een periode waarin gebruikers mogelijk nog steeds besturingselementen voor openbare ruimten zien, maar de besturingselementen werken niet. Als u de Webex app opnieuw start, worden deze besturingselementen gewist.

Als u de functie uitschakelt wanneer er al openbare ruimten zijn:

• Ruimten die openbaar waren, kunnen niet meer worden gevonden. Webex geeft nog steeds het openbare label weer, maar ze gedragen zich op dezelfde manier als privéruimten.
• Het lidmaatschap van openbare ruimten wordt niet automatisch gewijzigd.
• De besturingselementen voor het toevoegen en verwijderen van leden aan deze ruimten worden teruggezet naar de manier waarop ze zich gedragen voor privéruimten in uw organisatie.

Als u de functie voor openbare ruimten opnieuw inschakelt:

• Ruimten die openbaar waren (voordat u de functie uitschakelde), worden weer openbaar.
• De app biedt de bedieningselementen waarmee gebruikers openbare ruimten kunnen maken, zoeken en eraan kunnen deelnemen.

Openbare ruimten werken niet terwijl interne communicatie wordt geblokkeerd

Openbare ruimten zijn standaard ingeschakeld, tenzij u dit al hebt gedaan interne communicatie blokkeren . De twee functies werken niet samen omdat openbare ruimten het doel van het blokkeren van interne communicatie teniet doen.

Als u openbare ruimten probeert in te schakelen terwijl u interne communicatie blokkeert, nodigt Control Hub u uit om interne communicatie in te schakelen. Met deze keuze loopt u het risico het interne beveiligingsprofiel van uw organisatie te schenden.