שילוב Webex ב-Microsoft Outlook עבור Windows

שילוב Webex ב-Microsoft Outlook הוא חלק מכלי הפרודוקטיביות של Webex. שילוב Webex ב-Outlook עבור Windows מציע דרך קלה לתזמון או הפעלה של פגישות Webex באמצעות Outlook.

ייתכן שמנהל האתר התקין את כלי הפרודוקטיביות של Webex עבורך. אם לא, תוכל להוריד אותם מאתר Webex. ראה התקנה והגדרה של כלי פרודוקטיביות של Webex עבור Windows.

המוזמנים לפגישה לא צריכים להשתמש ב-Outlook כדי להצטרף לפגישה, הם זקוקים רק לחשבון Webex אם הפגישה מוגבלת למשתמשי Webex באתר שלך.

שילוב Webex באפשרויות סרגל הכלים של Outlook

שילוב Webex ב-Microsoft Outlook מוסיף לחצן ורשימה נפתחת לרצועת הכלים 'בית' ב-Outlook. רוב האפשרויות מובנות מאליהן, אבל יש כמה אפשרויות תחת תזמן פגישה > עוד שאולי כדאי להסביר.

  • תבניות פגישה - מאפשרת להציג תבניות שאתה או מנהל האתר שמרתם באתר Webex. התבניות מכילות את הגדרות הפגישה. באפשרותך לבחור את התבנית שעונה על צרכיך. תבניות פגישה זמינות רק אם הגדרות ניהול האתר מאפשרות למארחים להשתמש בתבניות עבור Outlook.

  • הגדרת הרשאת תזמון - פותחת את הדף ה-Webex שלי > אפשרויות תזמון באתר Webex שבו תוכל להקצות נציג כדי לתזמן או לערוך פגישות בשמך.

  • התחל פגישת ועידה אישית - מאפשר להתחיל פגישת ועידה אישית. אם אין לך מספר ועידה אישית, תועבר לאתר Webex שבו תוכל ליצור מספר ועידה אישית על-ידי הוספת קוד הגישה של המארח וקוד הגישה של המשתתף.

  • עבור לאתר Webex - תועבר לאתר Webex שבו תוכל להתחיל, להצטרף או לתזמן פגישה ולראות את כל הפקדים של אתר Webex במקום אחד.

  • Help - תועבר לתיעוד העזרה של כלי פרודוקטיביות של Cisco Webex.

  • בדוק אם יש עדכונים - בדיקה אם יש לך את הגרסה העדכנית ביותר של כלי פרודוקטיביות, ואם יש גרסה חדשה זמינה, ניתן להוריד אותה.

  • צא - יציאה מכלי פרודוקטיביות.

הלוח 'כלי פרודוקטיביות' של Webex

הלוח 'כלי פרודוקטיביות' מאפשר להתחיל פגישות ולנהל אותן בקלות. כדי לפתוח את הלוח 'כלי פרודוקטיביות', בחר את הסמל 'כלי פרודוקטיביות' משורת המשימות של Windows, מתפריט התחלה או משולחן העבודה.

ייתכן שהלוח 'כלי פרודוקטיביות', או חלק מהאפשרויות של כלי פרודוקטיביות, לא יהיו זמינים, בהתאם להגדרות האתר.

הנה כמה פעולות שתוכל לבצע באמצעות הלוח 'כלי פרודוקטיביות':

  • חיפוש פגישה: בחר את הסמל חיפוש כדי לפתוח חלון חיפוש שבו תוכל להזין שם, כתובת דוא"ל, מספר פגישה, מילת מפתח או כותרת פגישה כדי לחפש פגישה.

  • תזמון פגישה: בחר בסמל לוח זמנים כדי לפתוח את חלון הפגישה של Microsoft Outlook ולתזמן פגישה של Webex, חדר אישי או ועידה אישית.

  • התחלת פגישה: בחר התחל פגישה כדי להתחיל פגישה מיידית. כברירת מחדל, פגישות מיידיות מתקיימות בחדר האישי.

  • הצגת רשימת הפגישות שלי: בחר עוד כדי להציג את הפגישות הקרובות של היום. מתוך הרשימה 'הפגישות שלי' תוכל לבצע את הפעולות הבאות:


    פגישות בחדר אישי ופגישות שנוצרו באתרי Webex אחרים שאינן מופיעות ברשימה 'הפגישות שלי'.