Webex Integrointi Microsoft Outlook for Windowsiin

Webex integrointi Microsoft Outlookiin on osa Webex Tuottavuustyökalut. Webex integrointi Outlook for Windowsiin antaa sinulle helpon tavan ajoittaa tai aloittaa Webex kokouksiin Outlookin avulla.

Sivuston ylläpitäjä on saattanut asentaa Webex Tuottavuustyökalut sinulle. Jos ei, voit ladata sen osoitteesta Webex sivusto. Katso Asenna ja määritä Webex-tuottavuustyökalut Windowsille.

Kokoukseen kutsuttujen ei tarvitse käyttää Outlookia kokoukseen liittymiseen, vaan he tarvitsevat vain a Webex tilille, jos kokous on rajoitettu Webex käyttäjiä sivustollasi.

Webex Integrointi Outlookin työkalupalkin asetuksiin

The Webex integrointi Microsoft Outlookiin lisää painikkeen ja avattavan luettelon Outlookin Koti-nauhaan. Useimmat vaihtoehdot ovat itsestään selviä, mutta muutamia on alle Aikatauluta kokous > Lisää, se saattaa vaatia hieman selitystä.

  • Kokousmallit– Voit tarkastella malleja, jotka sinä tai sivustosi järjestelmänvalvoja on tallentanut sivustoosi Webex sivusto. Mallit sisältävät kokousasetukset. Voit valita tarpeitasi vastaavan mallin. Kokousmallit ovat käytettävissä vain, jos sivuston hallinta-asetukset sallivat isäntien käyttää Outlookin malleja.

  • Aseta ajoituslupa– Avaa Oma Webex > Ajoitusasetukset sivusi Webex sivusto, jossa voit määrittää edustajan suunnittelemaan tai muokkaamaan kokouksia puolestasi.

  • Aloita henkilökohtainen konferenssikokous– Voit aloittaa henkilökohtaisen konferenssikokouksen. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista konferenssinumeroa, se vie sinut Webex-sivustolle, jossa voit luoda henkilökohtaisen konferenssinumeron lisäämällä isännän pääsykoodin ja osallistujan pääsykoodin.

  • Siirry Webex-sivustolle-Vie Webex-sivustolle, jossa voit aloittaa, liittyä tai ajoittaa kokouksen ja nähdä kaikki Webex-sivustosi ohjaimet yhdessä paikassa.

  • auta-Vie sinut ohjedokumentaatioon Cisco Webexin tuottavuustyökalut.

  • Tarkista päivitykset —Tarkistaa, onko sinulla tuottavuustyökalujen uusin versio ja onko saatavilla uusi versio. Voit ladata sen.

  • Kirjaudu ulos-Kirjaa sinut ulos Tuottavuustyökaluista.

Webex Tuottavuustyökalut -paneeli

Tuottavuustyökalut-paneelin avulla on helppo aloittaa ja hallita kokouksia. Tuottavuustyökalut-paneelin avaaminen Valitse Tuottavuustyökalut-kuvake Windowsin tehtäväpalkista, Käynnistä-valikosta tai työpöydältä.

Tuottavuustyökalut-paneeli tai jotkin Tuottavuustyökalut-vaihtoehdoista eivät ehkä ole käytettävissä sivustosi asetuksista riippuen.

Tässä on muutamia asioita, joita voit tehdä Tuottavuustyökalut-paneelilla:

  • Etsi tapaamista: Valitse Hae -kuvake avataksesi hakuikkunan, jossa voit etsiä kokouksen kirjoittamalla nimen, sähköpostiosoitteen, kokouksen numeron, avainsanan tai kokouksen otsikon.

  • Sopia kokouksen ajankohta: Valitse Ajoittaa -kuvaketta avataksesi Microsoft Outlook Meeting -ikkunan ja ajoittaaksesi a Webex, Personal Room tai Personal Conference kokous.

  • Aloita kokous: Valitse Aloita kokous aloittaaksesi välittömän kokouksen. Oletuksena välittömät kokoukset pidetään henkilökohtaisessa huoneessasi.

  • Katso omasi Omat kokoukset lista: Valitse lisää nähdäksesi päivän tulevat kokoukset. Oma kokous -luettelosta voit tehdä seuraavaa:

    Personal Room kokoukset ja kokoukset luotu muu Webex sivustot eivät näy Omat kokoukset -luettelossa.