Nastavení zasedací místnosti usnadňuje nastavení, správu a používání místnosti k poskytování školení a vzdělávání skupinám lidí. Ať už je přednášející v místnosti nebo volá ze vzdáleného místa, účastníci dostanou dobrý a poutavý zážitek.
Funkce Briefing Room má následující režimy místnosti, které vyhovují různým scénářům:
Režim místního přednášejícího: Moderátor je v místnosti. Tento režim se vztahuje také na případ, kdy se někdo z místního publika zeptá na otázku (Q&A).
V tomto režimu je video z kamery přednášejícího odesláno na druhý konec. V režimu Otázky a odpovědi je odesláno video na rozdělené obrazovce z kamery přednášejícího a kamery publika (osoba, která se ptá). Na displeji vzdáleného přednášejícího i na prezentačním displeji je zobrazena prezentace, pokud existuje. Na displeji vzdáleného publika se zobrazují vzdálení účastníci, kteří volají z různých webů.
Režim vzdáleného přednášejícího: Volá moderátor.
V tomto režimu je video z kamery posluchače odesláno na druhý konec. Displej vzdáleného přednášejícího zobrazuje přednášejícího, který volá, a další vzdálené stránky (o rozvržení můžete rozhodnout lokálně). Prezentační displej i vzdálený displej publika zobrazují prezentaci, pokud existuje.
Režim diskuze: Pro diskuse mezi různými stránkami s místním přednášejícím v místnosti.
V tomto režimu je video z kamery posluchače odesláno na druhý konec. Displej vzdáleného přednášejícího zobrazuje přednášejícího, který volá, a další vzdálené stránky (o rozvržení můžete rozhodnout lokálně). Prezentační displej i vzdálený displej publika zobrazují prezentaci, pokud existuje.
Nastavení zasedací místnosti je k dispozici jako šablona typu místnosti. Když místnost nastavíte pomocí šablony, automaticky se do zařízení v místnosti vloží sada konfigurací. Proto je důležité, aby byla místnost nastavena a kamery a obrazovky připojeny přesně tak, jak je uvedeno. V opačném případě se tyto konfigurace nebudou shodovat s prostorem.
Požadované vybavení
Jedno z následujících zařízení v místnosti:
Kodeky: SX80, Codec Pro
Integrovaná zařízení: MX700, MX800, MX800 Dual, Pokoj 70 Single G2, Pokoj 70 Dual G2
Tři obrazovky
Displej vzdáleného přednášejícího: První obrazovka umístěna vpředu. U integrovaného zařízení se dvěma obrazovkami je displejem vzdáleného prezentujícího levá obrazovka.
Prezentační displej: Druhá obrazovka umístěná vpředu. U integrovaného zařízení se dvěma obrazovkami je displej Prezentace tou pravou obrazovkou.
Zobrazení vzdáleného publika: Třetí obrazovka, umístěna dále dozadu.
Dvě kamery
Audience kamera: Integrovaná kamera pro zařízení, která ji mají. Pro ostatní zařízení doporučujeme fotoaparát Cisco Quad Camera nebo Cisco TelePresence SpeakerTrack 60. Je také možné použít kameru bez možnosti sledování reproduktorů.
Fotoaparát přednášejícího: Kamera Cisco TelePresence Precision 60 s aktivovaným sledováním přednášejícího.
Mikrofony
Pro dobré pokrytí místnosti doporučujeme stropní mikrofon Cisco TelePresence. Lze použít i jiná řešení mikrofonu.
Reproduktory
Integrované reproduktory pro zařízení, která je mají. Pro ostatní zařízení doporučujeme kvalitní stereo reproduktory umístěné vedle displeje Prezentace a displeje Dálkového přednášejícího.
Řídicí jednotka Cisco Touch 10
Omezení nastavení zasedací místnosti
Nepodporovaná funkce při použití Briefing Room:
Směrový zvuk
Přichytit se k tabuli
Nastavení zasedací místnosti
Připojte kamery a obrazovky k zařízení v místnosti přesně tak, jak je znázorněno na obrázcích. Postupujte podle schématu a zajistěte, aby konfigurace, které jsou automaticky tlačeny do zařízení, odpovídaly vašemu aktuálnímu nastavení.
Připojovací kabely (SX80)
Pokud je kamera pro diváky kamera SpeakerTrack 60, připojte ji ke vstupům kamery 1 a 2 (HDMI) na kodeku.
Připojovací kabely (Codec Pro)
Pokud je kamera pro diváky kamera SpeakerTrack 60, připojte ji ke vstupům kamery 1 a 2 (HDMI) na kodeku.
Připojte kabely (MX700, MX800 a MX800 Dual)
Udržujte všechny předpojené kabely, včetně kabelů pro integrované kamery a obrazovky, dodané z továrny. Stačí připojit pouze externí monitory a kamery.
Externí obrazovky a kamery:
Zobrazení vzdáleného publika (pro MX700, MX800 a MX800 Dual)
Prezentační displej (pro MX800)
Prezentační kamera (pro MX700, MX800 a MX800 Dual)
Pokud je vaše zařízení MX jedno kamerové zařízení, pro audiokameru se používá pouze vstup 1. Pokud se jedná o duální fotoaparát, jsou použity oba vstupy fotoaparátu 1 a 2.
Připojte kabely (místnost 70 Single G2 a místnost 70 Dual G2)
Udržujte všechny předpojené kabely, včetně kabelů pro integrované kamery a obrazovky, dodané z továrny. Stačí připojit pouze externí monitory a kamery.
Externí obrazovky a kamery:
Dálkový displej pro diváky (pro místnost 70 Single G2 a místnost 70 Dual G2)
Prezentační displej (pro místnost 70 Single G2)
Předváděcí kamera (pro pokoj 70 Single G2 a pokoj 70 Dual G2)
Příklady uspořádání místnosti
Tyto diagramy ukazují příklady, jak uspořádat obrazovky, kamery a mikrofony a kam umístit lidi pro nejlepší zážitek.
Konfigurace zařízení v místnosti
| 1 | Pomocí dotykového ovladače ukončete sdílení videa z kamery přednášejícího. Je důležité, aby se video z kamery přednášejícího nezobrazovalo na žádné obrazovce při nastavování zasedací místnosti. |
| 2 | V zobrazení pro zákazníky v https://admin.webex.com přejděte na stránku Zařízení a v seznamu vyberte své zařízení. Přejděte do části Podpora a klikněte na položku Webový portál. Pokud jste pro zařízení nastavili administrátora, můžete k Rozšířenému nastavení přistupovat přímo otevřením webového prohlížeče a zadáním adresy http(s)://<endpoint ip="" or="" hostname="">. |
| 3 | Na stránce Pokročilá nastavení přejděte na . Přejděte do Konektor 3 a nastavte následující:
Klikněte na tlačítko Uložit pro provedení změn. |
| 4 | Přejděte na a klikněte na Konfigurovat.... Poté podle pokynů na webové stránce nastavte funkci PresenterTrack. Tato funkce umožňuje kameře sledovat přednášejícího, který se pohybuje na jevišti. |
| 5 | Přejděte na . Přejděte na a zvolte, zda chcete povolit (výchozí) nebo zakázat automatické přepínání mezi režimy Local Presenter a Remote Presenter. Bez ohledu na toto nastavení se režim místnosti v režimu diskuze automaticky nezmění. Klikněte na tlačítko Uložit pro provedení změn. |
| 6 | Přejděte do pokojů a kliknutím na miniaturu Briefingu vložte odpovídající konfiguraci do zařízení místnosti. |
Přepínání mezi režimy pokoje
Přepínání mezi režimy místnosti (místní přednášející, vzdálený přednášející, diskuse) lze provést dvěma způsoby:
Ručně pomocí tlačítek na ovladači Touch 10.
Automaticky, podle toho, kdo mluví a zda je na pódiu přítomen místní přednášející. Automatické přepínání je pouze mezi režimy Místní prezentující a Dálkový prezentující. Režim místnosti se automaticky nezmění, pokud je aktuální režim Diskuse.
Automatické swtiching je podporován pouze při aktivaci funkce PresenterTrack (Kamery PresenterTrack povoleno nastaveno na True).
Automatické přepínání znamená:
Zařízení se přepne do režimu Místní prezentující, když je v zóně spouštění PresenterTrack detekována osoba.
Zařízení se přepne do režimu vzdáleného přednášejícího, když místní přednášející, který je sledován, opustí pódium.
Pokud se někdo z místního publika zeptá na otázku, když je zařízení v režimu lokálního přednášejícího, zařízení odešle video na rozdělené obrazovce zobrazující přednášejícího i osobu, která se na otázku ptá. Toto chování vyžaduje aplikaci SpeakerTrack 60 nebo Quad Camera jako Audience Camera, a že sledování reproduktorů je zapnuto.
