Zakazivanje, uređivanje ili otkazivanje sastanaka iz programa Microsoft Outlook u sustavu Windows pomoću alata za produktivnost cisco webexa. Saznajte preduvjete za zakazivanje sastanka i otkrijte različite vrste sastanaka koje možete zakazati.
Zakazivanje preduvjeta za sastanak
Webex sastanke ili obveze možete zakazati pomoću integracije alata za produktivnost Webexa u Microsoft Outlook, a proces je vrlo sličan za oboje.
Imajte na umu sljedeće:
Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na web-mjestu dostupne u alatima za produktivnost. To uključuje neke od uzoraka ponavljanja. Dodatne informacije potražite u odjeljku Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.
Integracija Webexa u Outlook ne podržava sve mogućnosti ponavljanja koje su dostupne u Microsoft Outlooku.
U svim pozivnicama za sastanak koje pošaljete iz Microsoft Outlooka vrijeme početka sastanka pojavljuje se u vremenskoj zoni koja je postavljena na vašem računalu i možda se ne podudara s preferencama vremenske zone koje ste postavili na web-mjestu.
Zakazivanje sastanka web-exa
1 | Na početnoj vrpci u programu Microsoft Outlook u grupi Webex kliknite web-sastanka. |
2 | Provjerite jesu li postavke web-exa ispravne, a zatim kliknite U redu. |
3 | Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
4 | Dodajte predmet i lokaciju. Da biste dodali napredne značajke sastanaka kao što su cohosts ili breakout sesije za WBS40.9 i novija web-mjesta, kliknite Promijeni postavke. |
5 | Kliknite Pošalji. Da biste uklonili sastanak web-exa bez otkazivanja sastanka, najprije otvorite sastanak i kliknite Odustani od Webexa ili Odustani od osobne sobe. Zatim pošaljite ažuriranje. |
Zakazivanje sastanka osobne sobe
Osobne sobe su vaša virtualna konferencijska dvorana. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati. Kada zakažete sastanak u osobnoj sobi, sastanak se održava u vašoj osobnoj sobi, a veza za uključivanje u sastanak url je osobne sobe.
1 | Na vrpci Polazno u programu Microsoft Outlook idite na grupi Webex. Zakazivanje sastanka osobne sobe u |
2 | Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
3 | Dodajte mjesto , azatim kliknite Pošalji . |
4 | Odaberite Pošalji da biste pozivnice za sastanak poslali osobama koje ste pozvali. |
Zakazivanje osobne konferencije ili sastanka samo za zvuk
1 | Na vrpci Polazno u programu Microsoft Outlook idite na u grupi Webex. |
2 | Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
3 | Dodajte mjesto , azatim kliknite Pošalji . |
Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook
Sljedeća tablica prikazuje razlike između uzoraka ponavljanja Webexa i Microsoft Outlooka.
Vrsta |
Outlookova mogućnost |
Pretvoreno u mogućnost web-sastanka |
---|---|---|
Tjedno |
Svakih [X] tjedana na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] |
Za događaje u centru za događaje i treninge centra za obuku: Svaki tjedan na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svaki X tjedan, pri čemu je X veći od 1, u Microsoft Outlooku sastanak je zakazan u programu Outlook kako ste naveli, ali se pojavljuje kao tjedni sastanak na web-mjestu. Početak tjedna uvijek ukazuje na zadanu vrijednost nedjelje. Prilagodba nije podržana, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna neće se sinkronizirati s web-mjestom. |
Mjesečno |
[Prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan nije podržan od svakog mjeseca |
Nije podržano |
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda |
Nije podržano |
|
Godišnje |
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac] |
Nije podržano. |
Vrsta |
Outlookova mogućnost |
Mogućnost osobnog konferencijskog sastanka webexa |
---|---|---|
Mjesečno |
Dan [X] svakog [y] mjeseca |
Dan [X] svakog mjeseca. |
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda |
Nije podržano |
|
Godišnje |
Svakog [siječnja...... Prosinac] [1,.... 31] |
Nije podržano |
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac] |
Nije podržano |
|
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [Nedjelja, nije podržana. Ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] [siječanj.... Prosinac] |
Nije podržano |
|
Datum završetka |
Nema datuma završetka. |
Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu. |
Završi nakon [x] pojavljivanja. |
Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu. |
|
Završi s [unos datuma] |
Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu. |