קבע פגישות עם אפשרויות מותאמות לצרכים שלך. קבע מועד לפגישה מהירה, או להגדיר סדרת פגישות עם אפשרויות מתקדמות עבור הצוות שלך.
לאחר תזמון הפגישה, Webex שולח אוטומטית דוא"ל לאנשים שהזמנת, כדי ליידע אותם. אם תשנה או תבטל את ההזמנה, המערכת שולחת לכולם באופן אוטומטי אימייל חדש כדי שהם יישארו מעודכנים.
תזמן את הפגישה שלך
1 | היכנס אל User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה. | ||||
2 | הוסף את המידע הבסיסי על הפגישה:
| ||||
3 | לחצו על אבטחה, והוסיפו את המידע הבא:
| ||||
4 | לחץ על אפשרויות חיבור שמע והוסף את המידע הבא:
| ||||
5 | (אופציונלי) לחץ על אפשרויות מתקדמות, ולאחר מכן בחר אפשרויות הגדרות מתקדמות יותר עבור קודי מעקב, מארחי משנה, מפגשי משנה, רישום ועוד.
| ||||
6 | לחץ לוח זמנים . | ||||
7 | (אופציונלי) כדי להוסיף את הפגישות המתוזמנות שלך ליישום לוח שנה אחר, פתח את הפגישה מלוח השנה, ולאחר מכן בחר הוסף ללוח השנה שלי. האפשרות הזו מופיעה לצד שם הפגישה. הורדת קובץ iCalender (.ics). בחר את קובץ ה-.ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ ה-.ics כקובץ מצורף לדוא"ל. |
עריכת פגישה מתוזמנת
לאחר שתתזמן את הפגישה, תוכל לחזור ולערוך את הפרטים אם שכחת לכלול משהו או רוצה לשנות הגדרות ספציפיות. אינך יכול לערוך פגישה לאחר שתתחיל אותה.
1 | היכנס אל User Hub. | ||
2 | לחץ על לוח שנה מחלונית הניווט, בחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה הקרובה . | ||
3 | לחץ על ערוך, ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה.
| ||
4 | לחץ על שמור, ולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המעודכנים. |