Ota henkilökohtainen huone käyttöön

Kun olet ottanut Personal Room -ominaisuuden käyttöön Webex-sivustossa, voit määrittää menetelmän, jolla luodaan henkilökohtaisia huonetunnuksia uusille käyttäjille.


 

Henkilökohtaiset huoneet eivät ole käytettävissä käytettäessä Webex Personal Conference- ja TelePresence-istuntotyyppejä.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja mene osoitteeseen Kokoonpano > Yleiset sivustoasetukset > Vaihtoehdot.

2

Vuonna Sivuston asetukset -osio, tarkista Ota henkilökohtainen huone käyttöön (jos tämä on käytössä, voit ottaa tämän käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisille käyttäjille) valintaruutu.

3

Määritä seuraavat valinnaiset asetukset:

  • Salli isännän aloittaa Personal Room -kokoukset puhelimesta

  • Käytä isännän henkilökohtaista huonetta kotisivuna (Tämä vaihtoehto ohittaa "Näytä tämä palvelu kaikille käyttäjille oletuksena" -asetuksen)

  • Salli isäntien muuttaa henkilökohtaisen huoneensa URL-osoitteita

4

Valitse jokin seuraavista asetuksista Luo henkilökohtainen huonetunnus uusille käyttäjille käyttämällä: vaihtoehto:

  • Sähköpostiosoitteen etuliite

  • Etukirjain, sukunimi (Kun käyttäjän etu- ja sukunimessä käytetään muita kuin latinalaisia merkkejä, käytetään "pr" + järjestelmän luomaa numeroa.)

  • Käyttäjätunnus (huom: Jos sivustosi on määritetty kertakirjautumiseen (SSO), tämän vaihtoehdon käyttäminen henkilökohtaisten huonetunnusten luomiseen tekee SSO-käyttäjänimestä julkisia. Henkilökohtainen huonetunnus ja kaikki siinä olevat tiedot on katsottava julkisiksi.)

  • "pr" plus henkilökohtaisen huoneen kokousnumero

  • "pr" plus 12-numeroinen järjestelmän luoma aakkosnumeerinen tunnus

5

Valitse lukituskäyttäytyminen ja muut turvaominaisuudet kohdasta Henkilökohtainen huoneen turvallisuus asetukset:

  • Kun kokouksen lukitus avataan—Kaikki organisaatiosi jäsenet voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse organisaatiosi ulkopuolisten vieraiden (vahvistamattomat käyttäjät ja vahvistetut ulkoiset käyttäjät) kokemus. Vaihtoehdot ovat: He voivat liittyä kokoukseen, He odottavat aulassa, kunnes isäntä hyväksyy heidät, ja He eivät voi liittyä kokoukseen.

  • Lukitse kokous automaattisesti [n] minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen— Voit lukita kokouksen automaattisesti sen alkamisen jälkeen. Ota tämä asetus käyttöön ja valitse minuuttien määrä, jonka jälkeen haluat kokouksen lukittavan.


     
    Napsauttamalla estää käyttäjiä muuttamasta tätä asetusta.

    Tämä asetus koskee kokouksia, joissa isännät eivät ole määrittäneet omia automaattisia lukitusasetuksiaan.

  • Kun kokous on lukittu—Valitse, odottavatko osallistujat aulassa vai eivätkö he voi liittyä, kun kokous on lukittu. Vaihtoehdot ovat: Kaikki odottavat aulassa, kunnes isäntä hyväksyy heidät, ja Kukaan ei voi liittyä kokoukseen.

  • Näytä CAPTCHA, kun osallistujat saapuvat isännän henkilökohtaiseen huoneeseen.

  • Salli osallistujien ilmoittaa isännälle odottavansa henkilökohtaisen huoneen aulassa.

  • Poista osallistujat automaattisesti kokouksen aulasta, jos heitä ei ole hyväksytty [n] minuutin kuluttua-Osallistujat poistetaan automaattisesti, kun he ovat odottaneet aulassa kuinka monta minuuttia määrität. Valitse suurempi numero, jos haluat yleensä, että isännöillä on enemmän aikaa vastaanottaa osallistujia. Valitse pienempi numero, jos isäntäsi eivät yleensä aio päästää osallistujia aulasta.

6

Klikkaus Päivittää.

Ota käyttöön henkilökohtainen huone käyttäjälle

Voit myös ottaa henkilökohtaisen huoneen käyttöön käyttäjälle, kun luot hänen tilin.


 

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja mene osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Muokkaa käyttäjää .

2

Valitse käyttäjä.

3

Tarkista Henkilökohtainen huone valintaruutu.

4

Klikkaus Päivittää.

Muuta käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoite

Voit muuttaa olemassa olevan käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoitetta.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja mene osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Muokkaa käyttäjää.

2

Valitse käyttäjä.

3

Kirjoita muutos, jonka haluat tehdä Oman huoneen URL-osoite -kenttään.

4

Klikkaus Päivittää.

Keskeytä käyttäjän henkilökohtainen huone

Jos epäilet epätavallista toimintaa tilillä tai jos isäntä kadottaa PIN-koodinsa, voit jäädyttää henkilökohtaisen huoneen, kunnes isäntä nollaa PIN-koodin.
1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja mene osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Muokkaa käyttäjää.

2

Valitse käyttäjä.

3

Vuonna Etuoikeudet -osion alla Henkilökohtainen huone asetus, napsauta Keskeyttää.

4

Klikkaus Päivittää.