在用于在 Webex 站点上安排会议的所有功能中,并非所有功能都对 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序可用。“与 Microsoft Outlook 集成”不支持 Microsoft Outlook 中提供的所有重复选项。有关更多信息,请参阅下表。

在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中,会议开始时间将以计算机上设置的时区显示,可能与 Webex 站点上设置的时区首选项不一致。

1

在 Microsoft Outlook 的主页功能区中,选择安排会议

2

在下拉列表中,从以下选项中进行选择:

  • 安排 Webex 会议Webex 会议是标准会议选项。
  • 安排个人会议室会议–个人会议室是您自己的虚拟会议室。 它永远可用,而且您不必预约。
3

选择收件人并选择要邀请谁参加您的会议。


 

只有直接从主持人处收到会议邀请的人员,其 Webex 站点或 Webex Meetings 移动应用程序日历中才会显示该会议。 如果邀请是转发的,或会议详情是复制粘贴后发送到电子邮件中的,则不会在接收者的日历中列出该会议。

4

添加主题位置

5

选择会议的开始时间结束时间

这其中包括会议的日期、时间和持续时间。

6

在电子邮件邀请中输入其他必要的信息并选择发送

使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排会议后,您可以使用 Microsoft Outlook 随时对其进行编辑。 您可更改会议的开始时间、指定新密码、选择不同的音频连接选项等。

编辑已安排的会议时,系统将会向受邀者发送更新后的电子邮件邀请,Webex 站点上的会议信息也会进行更新。

1

在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。

2

更改以下设置:

  • 更改设置–更改您的 Webex 会议设置。
  • 重复–添加或更改重复模式。
  • 要编辑电子邮件邀请中的文本,请在约会窗口中输入相应内容。
3

选择发送更新

如果使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排了会议,您可以随时在 Microsoft Outlook 中取消会议。


  • 如果您使用 Webex 站点取消 Webex 会议,所做的更改将不会显示在 Microsoft Outlook 中。

  • 如果使用 Microsoft Outlook 取消重复 Webex 会议中的单次会议,该更改也会显示在您的 Webex 站点上。

  • 如果在取消会议后保存会议或约会,但尚未添加另一个 Webex 会议、“个人会议室”会议或个人会议,该会议将变为不包含 Webex 信息的 Microsoft Outlook 常规会议。

1

在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。

2

选择取消会议

3

在确认消息中选择

4

选择发送取消通知

重复模式限制

下表将显示 Webex 和 Microsoft Outlook 中的重复模式的区别。

表 1. Webex Meetings

类型

Microsoft Outlook 选项

转换为 Webex Meeting 选项

每周

重复间隔为 [X] 周后的: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六]

每周的: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六]

每周的起始时间始终指向缺省值“星期日”。 不支持自定义,因此您将每周的起始时间更改为其他时间,将无法与 Webex 站点同步。

每月

不支持每月的第 [一、二、三、四、最后一] 天

不支持

每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末

不支持

每年

[1月到12月]的[第一,第二,第三,第四,最后一个] [天,周,工作日]

不支持。

表 2. Webex 个人会议

类型

Microsoft Outlook 选项

转换为 Webex 个人会议选项

每月

每 [Y] 个月的第 [X] 天

每月的第 [X] 天。

每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末

不支持

每年

每 [一月...十二月] 的 [1 日...31 日]

不支持

[1月到12月]的[第一,第二,第三,第四,最后一个] [天,周,工作日]

不支持

[1 月到 12 月] 的 [第一、第二、第三、第四、最后一个] [星期一、星期二、星期三、星期四、星期五]

不支持

结束日期

无结束日期

如果时长超过一年,将会转为一年。

[x] 次后结束

如果时长超过一年,将会转为一年。

结束日期:[输入日期]

如果时长超过一年,将会转为一年。