Увійти Центр користувачів, а потім натисніть розклад у спадному меню та виберіть Заплануйте вебінар.

(Необов 'язково) Якщо у вас є збережені шаблони вебінарів, виберіть один із спадного меню шаблонів вебінарів.

Додайте основи, надавши наступну інформацію:

• Тема- Виберіть тему, яку люди визнають і захоплюються.
• Дата і час- вкажіть, коли відбудеться вебінар. Якщо ви запрошуєте людей з різних часових поясів, натисніть планувальник часових поясів, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.
• Максимальна кількість відвідувачів- Виберіть максимальну кількість відвідувачів і чи хочете ви вебінар у перегляді веб-трансляції. Див. розділ Порівняння досвіду вебінарів Webex для отримання додаткової інформації.
• Учасники панелі - Введіть адреси електронної пошти людей, яких ви запрошуєте, щоб допомогти вам запустити вебінар. У вашому вебінарі може бути до 500 учасників. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати поруч з їхнім ім 'ям, якщо хочете, щоб вони були співгосподарями.
• Порядок денний вебінару - Додайте будь-який контекст або деталі, які ви хочете, щоб ваші учасники мали про майбутній вебінар.

У розділі Безпека додайте наступну інформацію:

• Пароль для вебінару - Використовуйте вказаний пароль або введіть свій власний. Учасники повинні ввести цей пароль, щоб приєднатися до вебінару.
• Пароль учасника панелі - Використовуйте вказаний пароль або введіть свій власний. Учасники панелі повинні ввести цей пароль, щоб бути частиною панелі вебінару. Якщо учасники панелі не вводять цей пароль, коли вони приєднуються до вашого вебінару, вони приєднуються як учасники.

  Якщо учасник панелі має обліковий запис на тому ж сайті, де розміщується вебінар, йому просто потрібно увійти. Якщо у них немає облікового запису на тому ж сайті, з 'явиться запит на введення цього пароля учасника панелі. Перевірте Ролі в Webex Вебінари для отримання інформації про відмінності між різними ролями.

• Приєднуйтеся перед господарем- Дозвольте учасникам панелі та учасникам приєднатися до вебінару та учасникам панелі, щоб підключити їх аудіо до початку вебінару.
• Вимагати обліковий запис- Якщо ви хочете, щоб учасники мали обліковий запис Webex на цьому сайті, щоб приєднатися до вебінару, поставте цей прапорець.

  Позначте пункт Обмежити вебінар лише для запрошених учасників, якщо ви хочете обмежити вебінар лише для запрошених учасників. Це вимикає параметри реєстрації вебінару.

У розділі Параметри аудіоз 'єднання додайте наступну інформацію:

• Тип аудіоз 'єднання
  • Webex Audio—Choose для підтримки опцій виклику, зворотного виклику та комп 'ютерного аудіо. Потім ви також можете додати безкоштовні та глобальні номери дзвінків і встановити вхідні та вихідні сигнали, щоб чути, коли хтось приєднується або покидає вебінар.

    При використанні Webex Audio з функцією «Оголосити назву» учасники панелі, які вибрали опцію «Використовувати комп 'ютер для аудіо», не можуть записувати та оголошувати свої імена

  • Використовувати лише VoIP - обмежує всіх учасників панелі у використанні комп 'ютерного аудіо.
  • Інша послуга телеконференції - дозволяє вводити сторонню інформацію про телеконференцію.
  • Немає - немає аудіо.
• Вимкнути звук учасника панелі
  • Дозволити хосту та співгосподарям увімкнути звук учасників (режим модерації увімкнути звук) - Господарі та співгосподарі можуть увімкнути звук учасників та відеопристроїв на основі SIP безпосередньо, не надсилаючи запит на увімкнення звуку.
  • Дозволити учасникам панелі увімкнути звук під час вебінару - Якщо ви вирішите вимкнути звук учасників панелі, коли вони приєднаються, виберіть цей параметр, щоб дозволити їм увімкнути звук під час вебінару.
    • Не вибирайте цей варіант, якщо хочете, щоб увімкнути звук учасників панелі могли лише господар або співгосподар.
  • Завжди вимикайте звук учасників панелі, коли вони приєднуються до вебінару - автоматично вимикайте звук учасників панелі, коли вони приєднуються до вебінару.

Натисніть Додаткові параметри, щоб додати тренувальну сесію, увімкнути секційні сесії, додати цей вебінар до існуючої серії або нової серії, яку ви створюєте, увімкнути синхронний переклад, вимагати реєстрації, надіслати нагадування електронною поштою тощо.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати вебінар.

Коли ви плануєте вебінар, учасники автоматично отримують нагадування електронною поштою, використовуючи шаблон за замовчуванням. Якщо ви бажаєте налаштувати свій шаблон електронної пошти та надіслати нагадування пізніше, зніміть прапорець Автоматично надсилати запрошення електронною поштою всім учасникам після натискання Запланувати, а потім дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштувати шаблони електронної пошти на вебінарах Webex.

Після запланування вебінару можна натиснути, щоб завантажити файл .ics, або додати вебінар до календаря Google або Microsoft Office 365.

Ви отримаєте електронного листа, щоб переслати учасникам запрошення на вебінар.