Досвід проведення зустрічей у додатку Webex допоможе вам і вашим користувачам зустрітися там, де ви працюєте:

  • Створюйте простори в додатку Webex для роботи з членами команди до, під час або після зустрічі. Постійні робочі місця дозволяють відстежувати порядок денний зустрічей, нотатки зустрічей, елементи дій, файли та записи в одному місці, що полегшує командам більш продуктивну роботу за межами зустрічей.

  • Приєднуйтесь до зустрічей Webex з Webex App, щоб ви могли зустрітися там, де ви робите свою роботу. Приєднання до зустрічей Webex з Webex App також дозволяє легко переходити від командних дискусій до зустрічей і назад, зберігаючи відповідну інформацію про проект під рукою.

  • Приєднуйтесь до зустрічі в особистій кімнаті іншого користувача безпосередньо з додатка Webex, завдяки кільком ярликам і списку зустрічей.

  • Плануйте та розпочинайте зустрічі Webex безпосередньо з приміщень та керуйте зустрічами, не вимагаючи жодного господаря.

Якщо ви адміністратор конференцій, ознайомтеся з вимогами в наступних розділах, щоб увімкнути функцію конференцій Webex App для своїх користувачів.

Переконайтеся, що у вас є відеоплатформа Cisco Webex версії 2.0. На сайті Webex перейдіть до розділу " Завантаження" > "Інформація про версію", щоб перевірити версію відеоплатформи.

Якщо у вас ще немає цієї версії, зверніться до свого представника облікового запису Cisco.


 

Веб-сайти, авторизовані FedRAMP, повинні оновитися до Webex для уряду, щоб використовувати відеоплатформу версії 2.0.

Увімкніть облікові записи користувачів сайту Webex і Webex, щоб дозволити користувачам приєднуватися до зустрічей з відеопристроїв. Відеопристрої дозволяють користувачам, які працюють в різних місцях, відчувати, що вони співпрацюють в одній кімнаті:

  • Дозвольте користувачам приєднатися до стандартних зустрічей Webex, особистих зустрічей Webex та зустрічей Webex з місця з локальних зареєстрованих відеопристроїв та пристроїв Cisco Webex для кімнат та робочих столів.

  • Інформація про відеоадресу відображатиметься в запрошеннях на зустрічі, списку зустрічей та інших місцях у додатку Webex.

Дотримуйтесь інструкцій, наведених у посібнику з розгортання програмного забезпечення Webex та пакету Webex Meetings Suite для нарад з підтримкою відеопристроїв (WBS31 та WBS32)

Переконайтеся, що ваш сайт Webex та користувачі увімкнено для Особистих кімнат, щоб вони могли використовувати свої Особисті кімнати для зустрічей у додатку Webex, а також щоб вони могли використовувати зустрічі Webex з простору з записом, опціями аудіо телефонів та доступом до зустрічей гостей у своїх просторах додатків Webex.

Особисті кімнати надають зручні способи для користувачів проводити зустрічі в додатку Webex:

  • Користувачі можуть використовувати одне і те ж постійне посилання на Особисту кімнату для зустрічей як у додатку для нарад, так і в додатку Webex.

  • Користувачі можуть планувати зустрічі в особистій кімнаті за допомогою @ webex, а їхні зустрічі відображатимуться в списку зустрічей додатка Webex.

  • Користувачі можуть додати посилання на свою Особисту кімнату до повідомлень у додатку Webex, щоб запросити людей на зустріч у своїй Особистій кімнаті.

  • Посилання на Особисту кімнату кожного користувача відображатиметься на його контактній картці в додатку Webex, що дозволить іншим користувачам легко приєднатися до зустрічей у Особистій кімнаті.

  • Якщо користувачі мають облікові записи на кількох сайтах Webex, вони можуть вручну вказати, яку Особисту кімнату вони хочуть пов 'язати з додатком Webex. Див. розділ Налаштування особистої кімнати Cisco Webex у додатку Webex для отримання додаткової інформації.

Користувачі, які не ввімкнені для Особистих кімнат, можуть очікувати наступного:

  • Їхні зустрічі Webex з простору матимуть адресу ciscospark.com, і вони не підтримуватимуть більшу частину нових функцій, таких як збільшений розмір зустрічей учасників, параметри аудіо телефонів, запис та доступ до гостьових зустрічей.

  • Їхня особиста кімната не відображатиметься у ярликах у додатку Webex.

  • Вони не зможуть запланувати зустрічі в особистій кімнаті за допомогою @webex або розпочати миттєві зустрічі в особистій кімнаті в додатку Webex.

Див. розділ «Керування особистими кімнатами» для отримання докладних інструкцій щодо ввімкнення сайту Webex та користувачів для особистих кімнат. Додаткову інформацію про Особисті кімнати див. у розділі «Особиста кімната, що використовується з додатком Webex».

Якщо у вас немає можливості ввімкнути Особисті кімнати, зв 'яжіться зі своїм представником облікового запису Cisco.

Переконайтеся, що ваш сайт Webex увімкнено для параметрів телефонного аудіо (PSTN), щоб ваші користувачі могли зателефонувати на зустріч або попросити їх зателефонувати на зустріч, коли вони приєднаються до зустрічей з Webex App.

Переконайтеся, що ваш сайт Webex відповідає наступним вимогам:

  • Ваш сайт Webex має аудіоплан Webex PSTN, CCA-Enterprise або CCA-SP.

  • Якщо ваш сайт використовує аудіо CCA-Enterprise або аудіо CCA-SP, підтвердьте представнику свого облікового запису клієнта, що ваш сайт готовий до використання Webex App PSTN.

  • У розділі "Загальні параметри сайту" в розділі Адміністрування сайту Webex Meetings Site Administration (цей параметр слід ввімкнути за замовчуванням) ввімкнути опцію Дозволити виклик і зворотній виклик телеконференцій з додатків Cisco Webex Teams.

  • На вашому сайті Webex встановлено параметри телеконференцій за замовчуванням для вашої організації.

Докладніші відомості про ввімкнення параметрів аудіосигналу телефону для вашого сайту Webex див. у розділі Налаштування параметрів телеконференцій для вашого сайту та Пропозиція аудіосигналів Cisco Webex.


 

Якщо обліковими записами користувачів Webex і Meetings керують у Центрі керування, ви можете пропустити цю вимогу.

Якщо вашим сайтом Webex керує адміністрація сайту Webex Meetings, зверніться до служби підтримки Cisco, щоб зв 'язати облікові записи користувачів сайту Webex і Meetings з Центром керування.

Зв 'язування веб-сайтів Webex з Control Hub дозволяє Control Hub надавати вам перегляд ваших веб-сайтів Webex для аналітики та діагностики зустрічей для Pro Pack.

Підключення користувачів Meetings до Control Hub надає наступні переваги:

  • Класичні зустрічі Webex, пов 'язані з простором, використовують можливості зустрічей, пов' язані з обліковими записами зустрічей користувачів, щоб забезпечити заплановані та миттєві зустрічі до 100 учасників у додатку Webex, параметри аудіозапису телефону, запис та доступ до гостьових зустрічей. Якщо ваші користувачі Webex не пов 'язані з організацією Webex App в Control Hub, вони не матимуть жодних з цих функцій.

  • Додаток Webex показує посилання на особисту кімнату кожного користувача та надає ярлики, які полегшують користувачам початок особистих зустрічей або приєднання до чужої особистої зустрічі.

  • Користувачам не потрібно запитувати PIN-КОД хоста щоразу, коли вони починають зустріч в особистій кімнаті з додатка Webex.

У класичних зустрічах, пов 'язаних з простором, користувач може визначити, що його обліковий запис зустрічей пов' язаний з додатком Webex, створивши простір з 3 учасниками, вибравши Розклад > Інформація про простір зустрічей. Якщо посилання на зустріч у приміщенні використовує домен webex.com, обліковий запис користувача пов 'язано. Якщо в приміщенні є посилання на зустрічі ciscospark.com, обліковий запис користувача не пов 'язаний, а створювані користувачем місця не матимуть збільшеної місткості для зустрічей, параметрів звуку телефону, запису або доступу до гостьових зустрічей.

Служба підтримки Cisco може увімкнути процес зв 'язування Cisco Webex і допомогти вам пов' язати ваш сайт для нарад і облікові записи користувачів з Центром керування. Див. Посилання Webex Sites to Control Hub для додатків Webex та Analytics для отримання додаткової інформації.

Щоб увімкнути список зустрічей Webex App та сповіщення про заплановані зустрічі для користувачів, потрібно розгорнути службу гібридного календаря Webex. Розгортання служби гібридного календаря забезпечить наступні переваги:

  • Користувачі планують свої зустрічі в програмі календаря, використовуючи @webex або @spark, або плануючи з місця та переглядаючи свої зустрічі в списку зустрічей додатка Webex. Див. розділ «Запланувати зустріч» у своєму календарі та «Запланувати зустріч з місця» для отримання додаткової інформації.

  • Користувачі отримують сповіщення та бачать кнопку Приєднатися в додатку Webex за кілька хвилин до запланованих зустрічей.

  • Користувачі бачать кнопку Join (Приєднатися) на пристроях Cisco Webex для кімнат і робочих столів за 5 хвилин до початку зустрічі.

Див. посібник з розгортання служби гібридного календаря Cisco Webex.

Якщо у вас вже є служба гібридного календаря, але немає кнопки One Button to Push (OBTP), вам потрібно ввімкнути OBTP. Див. Простіше для відеопристроїв приєднатися до зустрічей з OBTP.