Fokusera på viktiga utrymmen

Med Webex-appen kan du ställa in aviseringar på två sätt – för Alla utrymmen eller för Vissa utrymmen . Dessa inställningar samverkar så att du inte missar något och att du kan hålla dig uppdaterad om vad som händer.

Du vill förmodligen veta om meddelanden som skickas direkt till dig eller till de utrymmen som är viktigast för dig. Därför rekommenderar vi att du ställer in följande alternativ för att hjälpa dig att fokusera på dem:

  • Ändra aviseringarna för alla utrymmen till Endast @omnämnanden så att du ser färre visuella aviseringar och blå punkter, vilket hjälper dig att fokusera på viktiga utrymmen.

    Se Ställ in aviseringar för alla utrymmen om du behöver hjälp med att ställa in detta.

  • Ändra aviseringar för kritiska utrymmen (där du inte har råd att missa några meddelanden) till Alla meddelanden .

    Se Ställa in aviseringar för vissa utrymmen om du behöver hjälp med att ställa in detta.


 

Webex-appen förhindrar aviseringar om inkommande meddelanden eller samtal när du delar din skärm eller ett program under ett samtal eller ett möte.

Aviseringsinställningar – andra exempel

Vi har sammanställt några exempel för att förklara hur aviseringsinställningarna fungerar tillsammans, men du kan även kombinera inställningarna som du vill.


 

Webex-appen har stöd för smarta aviseringar, så du kan få popup-aviseringar och aviseringar utanför appen när du får nya meddelanden. Se Smarta aviseringar på flera enheter för mer information.

Typ av meddelande

Inställningen Alla utrymmen

Individuell utrymmesinställning

När du ska använda

Alla meddelanden i alla utrymmen

Alla meddelanden

Globalt

Detta är standardinställning.

Endast @Mig, @Alla och direktmeddelanden

Endast @omnämnanden

Globalt

Om du bara bryr dig om meddelanden som skickas direkt till dig.

Alla utom vissa utrymmen

Alla meddelanden

Av

Om du inte behöver aviseringar från vissa utrymmen.

Endast för vissa utrymmen

Av

Alla meddelanden

Om du har några högprioriterade utrymmen ska du inaktivera aviseringar för allt annat.

Du får fortfarande aviseringar från utrymmen mellan dig och en annan person (visas i din Människor filter) om du inte stänger av ljudet för dem.

Inga aviseringar

Av

Globalt

Den här kombinationen stoppar alla aviseringar.

Utrymmeslista, filter och märkesräknare

Ikonen för Webex-appen på din enhet visar även antalet olästa utrymmen som matchar de aviseringskriterier som du har angett.

Du ser räknare bredvid Meddelanden och Team , när du har olästa meddelanden i dina utrymmen eller team. Siffran bredvid Meddelanden visar det totala antalet olästa utrymmen.

Dina filter visar även antalet olästa utrymmen eller meddelanden där någon har @nämnt dig direkt eller @nämnt alla i ett utrymme.

Gå till och välj Aviseringar filtrera för att se utrymmen med ny aktivitet som matchar dina aviseringskriterier.

Dessutom ger ikonerna och texten i din utrymmeslista dig information om de meddelanden du ser.

Endast den fetstilade texten visar att du har stängt av aviseringar och att det finns ett oläst meddelande i det här utrymmet.

@-symbolen visar att du har aktiverat aviseringar om @omnämnanden och att det finns ett oläst @mig- eller @alla-meddelande i det här utrymmet.

Den blå pricken visar att du har aktiverat aviseringar och det finns ett oläst meddelande som matchar dina aviseringsinställningar i det här utrymmet.

Den här ikonen visar att någon har lagt till dig i det här utrymmet. Det visas bredvid utrymmet tills du öppnar det för första gången.

Klockikonen visar att du har ställt in anpassade aviseringar för det här utrymmet.

Klockikonen med avstängd avstängning visar att du har inaktiverat aviseringar för det här utrymmet.

Den här ikonen visar att Webex-appen inte kan skicka ditt meddelande.

Den här ikonen visar att du har ett meddelandeutkast i utrymmet. Det visas bredvid utrymmet tills du skickar eller tar bort meddelandeutkastet.


 

Om du ställer in anpassade aviseringar i ett utrymme till Alla meddelanden ser du inte utkastikonen i utrymmeslistan.