Hybrid-kalenderfördelar

För närvarande har hybridkalenderintegreringen med Microsoft Exchange följande huvudfunktioner:

  1. Ger användare möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Microsoft Exchange. Du behöver inte installera plugin-program eller tillägg. Skriv in ett nyckelord i Plats (t.ex. @webex eller @meet) eller placera en videoadress-URI eller en mötesadress i mötestexten.

  2. Visa en möteslista i användarnas Webex-appar – stationära, mobila och hårda slutpunkter.

  3. Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).

  4. Uppdatera en användares närvarostatus för presence-status -appen när användaren konfigurerar automatiska svar i Outlook (kallas ibland frånvarostatus).

Den här artikeln ger en översikt över hur den Expressway-baserade kalenderanslutningen integrerar lokala Microsoft Exchange med Webex-molnet.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

Den senaste informationen om funktioner och distribution finns i https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Datahantering

Hybrid-kalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder dem på följande sätt:

  • kontrollerar mötesplatsen och organisationen för att URI:er och URL:er ska delta i mötet
  • titeln på inbjudan som mötestitel
  • start- och sluttider för att visa mötesplatsen i möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
  • inbjudna att fylla i deltagarlistan i möteslistan
  • inbjudna att skicka Delta-knappen till dem när det är dags att delta
  • mötesinbjudningsenheten att fylla i Webex-mötesagendan

Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar data i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.

Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterade data. Känsliga data som mötesbeskrivning, mötesorgan och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.


 
Tjänsten Hybrid-kalender sparar mötesdata under en begränsad tid. De lagrade uppgifterna omfattar möten från 7 dagar i det förflutna till 31 dagar i framtiden.

För datakryptering använder Hybrid-kalendern samma Webex molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. Som sådan tillhandahåller Cloud Key Management Server (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att distribuera Hybrid Data Security tillhandahåller ditt eget lokala KMS nyckelhanteringen. (För mer information, se Säkerhetspapper för Webex-appen .)

Autentisering och auktorisering under distribution

Vår Expressway-baserade anslutning integrerar Webex med versioner av Microsoft Exchange som stöds via ett personifieringskonto. Hanteringsrollen för programidentifiering i Exchange gör det möjligt för program att personifiera användare i en organisation för att utföra uppgifter åt användaren. Du konfigurerar programmets identitetsroll i Exchange och använder den i kalenderanslutningen för Exchange-konfigurationen i Expressway-C-gränssnittet.

Imitationskontot i Exchange rekommenderas av Microsoft för den här uppgiften . Expressway-C-administratörer behöver inte veta lösenordet eftersom en Exchange-administratör anger värdet i Expressway-C-gränssnittet. Gränssnittet döljer lösenordet, även om Expressway-C-administratören har root-åtkomst till Expressway-C-rutan. Expressway-C krypterar lösenordet för lagring med samma krypteringsmekanism för autentiseringsuppgifter som andra lösenord på Expressway-C.

För ökad säkerhet, aktivera TLS för att säkra EWS-anslutningar på tråden enligt beskrivningen i Distributionsguide för Webex Hybrid-kalendertjänst .

Provisioneringsprocess

Pågående åtgärder

Hybridkalendern använder Exchange-webbtjänster (EWS) för att komma åt Microsoft Exchange kalenderhändelser. EWS har stöd för ett stort antal åtgärder för postlådor. Hybridkalendern använder dock endast en delmängd av kommandon för kalenderanvändningsfall.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalendertjänsten

EWS-åtgärd

Användning

ConvertId

Enkel anslutningskontroll.

FindItem

Sök efter händelser i en användares kalender.

GetFolder

Hämta information om en kalendermapp.

GetItem

Hämta information om händelser i en kalendermapp.

GetStreamingEvents

Ta emot strömmande aviseringar om kalenderhändelser.

GetUserOofSettings

Hämta en användares autosvarsinställningar (frånvaroanteckning).

Prenumerera

Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

SyncFolderItems

Upptäck ändrade möten även när du inte prenumererar (missade, uppgraderade och så vidare).

Avsluta prenumerationen

Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

UpdateItem

Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive deltagandeinformation och utökade egenskaper).

CreateItem

Skapa en ny mötesförfrågan baserat på indata som användaren tillhandahåller i Webex-klienten. Systemet skapar nya möten för både arrangörer och användare baserat på deras tillgänglighet.

GetUserAvailability

Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

Hybridkalendern ringer också regelbundet till Autodiscover-tjänst för att hitta användarnas brevlådor.