Мгновенное совещание с использованием функции "Начать совещание сейчас"

Если на вашем веб-сайте Webex Training включена функция мгновенного сеанса обучения, можно начинать сеансы обучения в любое время без необходимости предварительного планирования. Мгновенный, или импровизированный сеанс обучения может включать аудиоконференцию.

После начала мгновенного сеанса обучения на него можно приглашать посетителей. Каждый приглашенный посетитель получает электронное приглашение, содержащее информацию о сеансе обучения и ссылку, по которой можно перейти, чтобы присоединиться к сеансу обучения.


 

Чтобы получить обратный вызов, посетитель должен иметь прямую телефонную линию. Если оператор отвечает на вызов, или же телефонная система посетителя использует записанное приветствие для входящих вызовов, то посетитель не получит обратный вызов. Однако посетитель без прямой телефонной линии может присоединиться к аудиоконференции, набрав соответствующий номер телефона системы, который всегда доступен в окне "Сеанс" на вкладке "Информация" и в диалоговом окне "Информация о сеансе".

Действие

Действие

Отредактировать заданные по умолчанию настройки мгновенных совещаний.

  1. Войдите на свой веб-сайт Webex.

  2. Перейдите в раздел Мой Webex > Предпочтительные параметры.

  3. Отредактируйте заданные по умолчанию параметры мгновенных совещаний в разделе Настройки функции "Начать совещание сейчас".

Начать мгновенное совещание на веб-сайте Webex.

  1. Войдите на свой веб-сайт Webex Training.

  2. На левой панели навигации выберите Организовать сеанс > Мгновенный сеанс.

  3. Введите тему сеанса обучения.

  4. Введите пароль. Действительный пароль должен содержать по крайней мере шесть символов.


     

    (Дополнительно) Если необходимо включить сеанс обучения в список сеансов в календаре обучения, выберите Внести в общедоступный календарь. Для получения дополнительной информации см. раздел "Определение режима отображения сеанса обучения".


     

    (Дополнительно) Чтобы добавить встроенную аудиоконференцию, установите флажок Аудиоконференция.

  5. Нажмите Начать сеанс.

  6. Если выбрана аудиоконференция, выберите ее тип, который будет отображаться на странице "Настройки аудиоконференции". Выбрать ОК .

  7. Если на веб-сайте Webex Training необходимо указать информацию отслеживания для сеансов обучения, организатором которых вы являетесь, выполните одно из приведенных ниже действий для каждого параметра на открывшейся странице "Коды слежения". Выбрать из:

    • Введите код или другой текст в поле.

    • Если это требуется администратором веб-сайта, выберите код из списка заранее определенных кодов.

    • Если доступен список заранее определенных кодов, щелкните метку кода, затем выберите код. Выбрать ОК .

  8. Чтобы начать аудиоконференцию, следуйте инструкциям в диалоговом окне.


     

    (Дополнительно) Поле начала сеанса обучения пригласите посетителей на сеанс, отправив им электронные приглашения, содержащие инструкции по присоединению к сеансу обучения.

Начать мгновенное совещание, воспользовавшись ярлыками инструментов повышения производительности Webex.

Чтобы начать мгновенное совещание, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите Начать совещание сейчас на панели инструментов повышения производительности Webex. Если панель не открыта, откройте ее с помощью ярлыка инструментов повышения производительности Webex на рабочем столе либо с помощью меню "Пуск" в Windows.

  • Правой кнопкой мыши щелкните пиктограмму инструментов повышения производительности Webex на панели задач и выберите пункт Начать совещание сейчас.

  • Нажмите Начать совещание сейчас на панели инструментов Webex в Microsoft Outlook.

Начало запланированного сеанса обучения

Сеансы обучения не начинаются автоматически в запланированное время. Организатор сеанса обучения должен сначала начать сеанс обучения, и только после этого посетители смогут к нему присоединиться. Вы можете начать запланированный сеанс обучения, когда подойдет время его начала, или же в любое время до или после этого времени.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Параметры Описание
Начало запланированного сеанса обучения через электронное сообщение с подтверждением
  1. Откройте сообщение электронной почты с подтверждением, затем выберите приведенную в нем ссылку.

  2. Войдите на веб-сайт Webex Training и выберите Войти.

  3. Нажмите Начать сейчас.

Начало запланированного сеанса обучения на странице ваших сеансов обучения
  1. Войдите на свой веб-сайт Webex Training.

  2. На панели навигации выберите Мой Webex > Мои совещания.

  3. Откройте вкладку По дням, По неделям, По месяцам или Все совещания, чтобы найти сеанс обучения, который необходимо начать.

  4. Выберите Начало.

Изменение запланированного сеанса обучения

После планирования сеанса обучения можно изменить его время начала, тему, пароль, повестку и другое в любой момент до начала.

Обновив информацию о сеансе обучения, в том числе добавив или удалив посетителей, можно отправить посетителям новые электронные сообщения с приглашением. В сообщении будет указано, что информация о сеансе обучения была обновлена. Посетители, которых вы удалили из списка посетителей, получат сообщение электронной почты с извещением об отмене сеанса обучения.

1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Параметры Описание
Изменение запланированного сеанса обучения через электронное сообщение с подтверждением
  1. Откройте сообщение электронной почты с подтверждением, затем щелкните приведенную в нем ссылку.

  2. Войдите на веб-сайт Webex Training и выберите Войти.

  3. Нажмите Редактировать.

Изменение запланированного сеанса обучения на странице ваших сеансов обучения
  1. Войдите на свой веб-сайт Webex Training.

  2. На панели навигации выберите Мой Webex > Мои совещания.

  3. Откройте вкладку По дням, По неделям, По месяцам или Все совещания, чтобы найти сеанс обучения, который необходимо изменить.

  4. В списке сеансов обучения щелкните тему соответствующего сеанса обучения и нажмите Редактировать.

2.

Внесите в сеанс обучения необходимые изменения. Для получения дополнительной информации о параметрах, доступных для изменения, см. раздел "Начало запланированного сеанса обучения".

3.

Нажмите Обновить.

Отмена запланированного сеанса обучения

Вы можете отменить любой запланированный вами сеанс обучения. После отмены сеанса обучения вы можете выбрать параметр отправки сообщения электронной почты об отмене всем посетителям, которые были приглашены на сеанс обучения. Отмена сеанса обучения приводит к удалению его из списка ваших сеансов обучения.

Отменить сеанс обучения можно:

  • с помощью электронного сообщения с подтверждением, полученного после планирования сеанса обучения;

  • в списке сеансов обучения в разделе "Мой Webex".

Если для вашего веб-сайта доступна функция iCalendar и вы добавили этот сеанс обучения в свой календарь, чтобы удалить его, нажмите Удалить из моего календаря. Кроме того, можно воспользоваться ссылкой, доступной в сообщении электронной почты с подтверждением.

1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Параметр Описание
Отмена запланированного сеанса обучения с помощью электронного сообщения с подтверждением
  1. Откройте сообщение электронной почты с подтверждением и щелкните ссылку.

  2. Войдите на веб-сайт Webex Training и выберите Войти.

Отмена запланированного сеанса обучения на странице ваших сеансов обучения
  1. Войдите на свой веб-сайт WebexTraining.

  2. На панели навигации выберите Мой Webex > Мои совещания.

  3. Откройте вкладку По дням, По неделям, По месяцам или Все совещания, чтобы найти сеанс обучения, который необходимо отменить.

  4. В списке сеансов обучения установите флажок рядом с сеансом обучения, который следует удалить.

2.

Нажмите Удалить.