Schedule meetings from one of your spaces..

As pessoas internas e externas à organização podem agendar uma reunião aprimorada associada a um espaço se elas tiverem uma licença de organizador Webex.

O número de pessoas que podem entrar na sua reunião pode variar, dependendo de ser uma reunião clássica ou aprimorada associada a um espaço.

Para reuniões clássicas, depende do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Capacidades de reunião e patrocinadores de reunião no Cisco Webex .

Para reuniões avançadas, isso depende do tipo de conta que você tem, como o organizador.

Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex

As reuniões associadas a um espaço suportam criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex| Definir a criptografia de ponta a ponta para reuniões .

Escolher o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex (se o administrador tiver configurar sua conta com o serviço de calendário híbrido Cisco Webex ).

Se o administrador não tiver configurar sua conta com o calendário híbrido ou você estiver usando um calendário diferente do Microsoft Outlook ou Google Calendar, use as instruções em Outros calendários .

1

No espaço, clique em Agendar .


 

Se o administrador configurar sua conta com o calendário híbrido , é aqui que você encontrar todas as reuniões agendadas no espaço .

2

Selecionar Agendar uma reunião .

O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente os endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como assunto e "@webex:space" no Local campo. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Especifique a data, hora e outros detalhes.

4

Adicionar um dispositivo de sala ou de mesa Cisco Webex selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou Localizador de salas e depois Adicionar sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que deseja incluir.

A Entrar botão aparece no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

 
O administrador precisa configurar sua conta com o calendário híbrido para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
5

Enviar o convite da reunião.

1

No espaço, clique em Agendar .


 

Se o administrador configurar sua conta com o calendário híbrido , é aqui que você encontrar todas as reuniões agendadas no espaço .

2

Selecionar Agendar uma reunião .

Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, ele abre o Google Calendar usando o navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como assunto da reunião, "@webex:space" no Local campo e inclui os endereços de e-mail das pessoas no espaço.


 
Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir as seguintes opções, para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões:
  • Link da reunião

  • Opção de entrada pelo telefone

  • Endereço do vídeo

3

Especifique a data, hora e outros detalhes.

4

Adicionar um dispositivo de sala ou de mesa Cisco Webex selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou Localizador de salas e depois Adicionar sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que deseja incluir.

A Entrar botão aparece no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

 
O administrador precisa configurar sua conta com o calendário híbrido para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
5

Enviar o convite da reunião.

1

No espaço, clique em Agendar uma reuniãoe, em seguida, insira as informações da reunião:

  • Edite o tópico da reunião.

  • Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

  • Verificar Recorrência , para agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha incrementos diários, semanais ou mensais.

  • Insira uma descrição, que será incluída no convite por e-mail.

2

Todos os membros do espaço são automaticamente convidados para a reunião. Adicione os convidados digitando o nome ou endereço de email de e-mail deles . Remova os convidados passando o mouse sobre o nome deles e clicando Remover .


 

Se os convidados não estiverem disponíveis, altere o horário da reunião e as atualizações de status de disponibilidade ou clique em Verificar calendário para ver a disponibilidade.

3

Para reservar uma sala de reunião, vá para Salas e insira o nome ou o local de uma sala de reunião. Você vê ícones ao lado dos nomes das salas para mostrar sua disponibilidade. Clique no nome de uma sala para adicioná-la ao convite da reunião.


 

Somente as salas de reunião listadas no diretório de organizações são exibidas.

4

Clique em Configurações avançadas e escolha uma das opções disponíveis:

  • Tipo de reunião
  • Segurança

    Você pode adicionar marcas d'água de áudio aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado. Em Marcas d'água de áudio , marque Adicionar marcas d'água ao áudio da reunião . O administrador do site pode carregar reuniões com marca d'água no Control Hub, o que analisa a gravação e procura os identificadores exclusivos. Eles podem ver os resultados para ver qual cliente de origem ou dispositivo gravou a reunião.

    Você pode adicionar marcas d'água visuais aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado .

  • Conexão de áudio
  • Opções de agendamento
5

Clique emAgendar .

A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião.

O que fazer em seguida

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião .


 
1

No espaço, clique em Agendar .


 

Se o administrador configurar sua conta com o calendário híbrido , é aqui que você encontrar todas as reuniões agendadas no espaço .

Click Schedule
2

Clique Informações da reunião do espaço , selecione Copiar , em seguida, vá para o calendário e cole as informações da reunião em uma reunião.

Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Volte para seu aplicativo Webex e o Informações da reunião do espaço visualização. Próximo a Pessoas , selecione Copiar e, em seguida, vá para o calendário e cole os endereços de e-mail na Para seção da reunião.

4

Especifique a data, hora e outros detalhes e envie o convite.

Antes de você começar

Você pode usar o agendador no aplicativo se você tiver reuniões aprimoradas associadas a um espaço . Se você tiver reuniões clássicas associadas a um espaço, copie as informações da reunião e cole-as em um calendário de terceiros.
1

Ir para mensagense selecione um espaço.

2

No espaço, toque no menu de atividadese escolha Agendar .

  • Edite o tópico da reunião.

  • Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

  • As pessoas no espaço são adicionadas automaticamente como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas.

    Toque em Verificar disponibilidade para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse intervalo de tempo. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

    • Toque e segure a reunião, para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias de reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nas horas de início e término do agendador.

  • Insira uma descrição.

3

Toque em Agendar para agendar sua reunião.

Antes de você começar

Você pode usar o agendador no aplicativo se você tiver reuniões aprimoradas associadas a um espaço . Se você tiver reuniões clássicas associadas a um espaço, copie as informações da reunião e cole-as em um calendário de terceiros.
1

Ir para mensagense selecione um espaço.

2

No espaço, toque no menu de atividadese escolha Agendar .

  • Edite o tópico da reunião.

  • Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

  • As pessoas no espaço são adicionadas automaticamente como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas.

    Toque em Verificar calendário para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse intervalo de tempo. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

    • Toque e segure a reunião, para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias de reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nas horas de início e término do agendador.

  • Insira uma descrição.

3

Toque em Agendar para agendar sua reunião.

1

Inicie sessão no Webex e no seu espaço, clique em AgendarSchedule.

2

Próximo a Informações da reunião , selecione Copiar , em seguida, vá para o calendário e cole as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Volte para o Aplicativo Webex e o Informações da reunião do espaço visualização. Próximo a Pessoas , selecione Copiar e, em seguida, vá para o calendário e cole os endereços de e-mail na Para seção da reunião.

4

Especifique a data, hora e outros detalhes que você precisa incluir e envie o convite.