Planlagte Webex-møter

Planlagte Webex-møter er vår anbefalte møtetype når sikkerhet er viktig for deg eller din organisasjon. Planlagte møter er engangsmøter som er passordbeskyttet og har et bredt spekter av sikkerhetsfunksjoner i møtefunksjonskontroller og deltakerkontroller. Som administrator kan du kontrollere sikkerhetsfunksjonene for alle planlagte møter på Webex-siden din. Verter kan også konfigurere møtesikkerhet, møtealternativer og deltakerprivilegier når de planlegger møtet.

Møter i personlige rom

Webex Meetings Personal Rooms er en form for Webex-møte som er kontinuerlig tilgjengelig for møteverten. Møteverten aktiverer sitt personlige rom når de blir med og deaktiverer møterommet når de forlater. Webex Meetings Personal Rooms er ment å gi en rask og praktisk måte for pålitelige deltakere å møtes på, og har derfor et begrenset sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner. Hvis møtesikkerhet er din primære bekymring, anbefaler vi å bruke planlagte Webex-møter som har et omfattende sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner.

Personlige rommøter kan aktiveres eller deaktiveres for alle brukere på Webex-siden din. Hvis de er aktivert for Webex-siden din, kan de aktiveres eller deaktiveres for individuelle brukere.

For å aktivere personlige rommøter

Låsing av Webex-møter påvirker møteadferden for alle brukere. Som standard er alle møter låst etter 5 minutter, og alle må vente i lobbyen til verten slipper dem inn.

Separate møtelåsinnstillinger er tilgjengelige for planlagte møter og personlige rommøter på Webex-nettstedet ditt.

Møtelåskontrollene lar en administrator gjøre følgende:

• Lås møtet automatisk 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter etter at møtet starter

• Konfigurer møteadferden når møtet er låst:

  • Alle venter i lobbyen til verten slipper dem inn

  • Ingen kan bli med på møtet

Standardinnstillingen når et møte er låst er Alle venter i lobbyen til verten tillater dem.

Som administrator kan du tvinge møteverter til å bruke standardinnstillingene for møtelås for hele nettstedet, eller la verten angi antall minutter etter at møtet starter når det blir låst. Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av møter etter en fastsatt tid. Møteverter kan alltid bruke kontroller for å låse og låse opp møtet mens det pågår.

Lobbyen er aktivert som standard for alle Webex-møter. Med denne standardinnstillingen, når et møte starter, og møtet låses opp, vil alle gjestebrukere bli plassert i lobbyen, inntil verten tillater dem.

En gjestebruker er definert som følger:

• Ikke pålogget (identiteten er ikke autentisert)

• Pålogget, men tilhører en ekstern organisasjon

Med standardinnstillingen «Gjester kan vente i lobbyen til verten tillater dem», når møtet er låst opp, omgår brukere i organisasjonen din som har logget på med en Webex-konto med en verts- eller deltakerlisens lobbyen og blir direkte med i møtet .

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen til et møte, kategoriseres de i tre grupper for å forenkle brukerscreening og møteopptaksvalg:

• Interne brukere (autentiserte brukere i organisasjonen din)

• Eksterne brukere (autentiserte brukere i eksterne organisasjoner)

• Ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på og ikke er autentisert)

Interne og eksterne autentiserte brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke ble autentisert.

Brukere kan bli tatt opp til møtet, eller fjernet fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

For mer informasjon om lobbykontroller, se Vet hvem du slipper inn i Webex-møtet ditt.

For å endre lobbyinnstillingene for planlagte møter og personlige rommøter

Vi anbefaler at du håndhever passordkrav for brukere som deltar i planlagte møter fra telefon- eller videokonferansesystemer. Systemet genererer automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferansesystem og legger det til i møteinvitasjonen. Dette tiltaket sikrer at bare personer med en invitasjon kan delta i møtet når de bruker et telefon- eller videokonferansesystem.

Vi anbefaler at du forhindrer deltakere i å bli med før verten, med mindre du fullt ut forstår sikkerhetsrisikoen og krever denne funksjonaliteten.

Vurder å deaktivere alternativene for bli med før vert for nettstedet ditt, spesielt for oppførte møter. Ellers kan eksterne deltakere utnytte planlagte møter til sine egne formål, uten viten eller samtykke fra verten.

På samme måte, hvis du tillater deltakere å bli med før vert, bør du vurdere å ikke la dem bli med i lyd før vert. Hvis møtet ditt er oppført på nettstedet ditt eller ikke er passordbeskyttet, kan uautoriserte brukere potensielt få tilgang og starte dyre samtaler uten vertens viten eller samtykke.

For personlige konferansemøter (PCN-møter) anbefaler vi at du deaktiverer alternativet koble til lyd før vert . Verten må ringe Webex-tilgangsnummeret for lydbroen, og deretter angi vertstilgangskoden og verts-PIN-koden før deltakere kan bli med i møtet.

I tillegg til å bruke møtelobbyen og møtelåsfunksjonene for personlige rommøter, kan du bruke CAPTCHA til å oppdage og blokkere angripere som bruker roboter og skript for å få tilgang til dine personlige rommøter. Når aktivert, gjelder CAPTCHA for gjester som blir med på ditt personlige rommøte.

En gjestebruker er definert som følger:

• Ikke pålogget (identiteten er ikke autentisert)

• Pålogget, men tilhører en ekstern organisasjon

Tilbakeringingssvindel for telefoni kan skje når noen blir med på et av møtene dine og bruker tilbakeringing til å ringe mistenkelige telefonnumre fra forskjellige land, noe som koster organisasjonen penger. Disse mistenkelige telefonnumrene kan komme fra hvor som helst i verden; vi observerte imidlertid at landene og regionene som har en høyere prosentandel av svindel stammer fra:

• Belgia

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypt

• Etiopia

• Frankrike

• Moldova

• Niger

• Panama

• Filippinene:

• Portugal

• Saudi-Arabia

• Sør-Afrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Tyrkia

• Ukraina

• Urdu (De forenede arabiske emirater)

• Storbritannia

• Vietnam

Hvis det er land du ikke gjør forretninger med, eller hvis du vil forhindre uredelige eller mistenkelige anrop til møtene dine fra bestemte land eller områder, kan du fjerne merket for dem fra listen over Webex-tillatte tilbakeringingsland.

Selv møtetitler kan avsløre sensitiv informasjon. Et møte med tittelen "Diskuter oppkjøp av firma A" kan for eksempel ha økonomiske konsekvenser, hvis det avsløres på forhånd. Oppretting av møter som ikke er oppført, opprettholder sikkerheten til sensitiv informasjon.

For oppførte møter vises møteemnet og andre detaljer på Webex-området ditt for autentiserte brukere, så vel som uautentiserte brukere og gjester å se. Vi anbefaler at du merker alle møter som uoppførte, med mindre organisasjonen din har et spesifikt forretningsbehov for å vise møtetitler og informasjon offentlig.

Hvis organisasjonen din jobber med sensitiv informasjon, anbefaler vi at du krever at alle brukere har en konto på dinWebexnettstedet. Når aktivert,Webexber alle verter og deltakere om legitimasjon når de blir med på et møte, arrangement eller treningsøkt.

I tillegg anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette kravet forhindrer at noen kommer inn på møtet eller treningsøkten uten riktig legitimasjon.

Deltakere som blir med ved å bruke Webex-applikasjonen må autentisere seg, så Webex ber dem ikke om å autentisere når de kobler til lyd. Dermed påvirker denne begrensningen brukere som bare blir med via telefon. Vurder også å begrense videokonferansesystemer fra å ringe inn til et møte som krever at deltakerne logger på. For mer informasjon, se Planlagte møter: Håndhev møtepassord når du deltar fra telefon- eller videokonferansesystemer. Husk at bruk av dette alternativet begrenser møtet, arrangementet eller økten til interne deltakere (brukere med en konto på Webex-siden). Dette alternativet er en utmerket måte å holde møtene dine sikre på, men kan være begrensende hvis verten må ha en ekstern gjest.

Å skjule koblingene i møter avskrekker deltakere fra å invitere uønskede gjester ved å gjøre koblingene mindre praktiske å kopiere og dele. Det hindrer ikke deltakere i å kopiere og dele møtelenker fra e-postinvitasjonene sine.