Planlegg, rediger eller avlys møter fra Microsoft Outlook. Lær forutsetningene for å planlegge et møte og oppdage de ulike møtetypene du kan planlegge.
Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettstedet, er tilgjengelige i Cisco Webex Meetings-skrivebordsappen. Integreringen i Microsoft Outlook støtter ikke alle alternativene for gjentagelse som er tilgjengelige i Microsoft Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tabellene nedenfor.
I alle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook, vises starttidspunktet for møtet i tidssonen som er angitt på datamaskinen, og samsvarer kanskje ikke med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-nettstedet.
1 | Velg Planlegg møte på Hjem-båndet i Microsoft Outlook. |
||
2 | Velg mellom følgende i rullegardinlisten:
|
||
3 | Velg Til, og velg hvem du vil invitere til møtet.
|
||
4 | Legg til et Emne og Sted. |
||
5 | Velg Starttidspunkt og Sluttidspunkt for møtet. Dette inkluderer dato, klokkeslett og varighet for møtet. |
||
6 | Skriv inn eventuell annen nødvendig informasjon i e-postinvitasjonen, og velg Send. |
Når du har planlagt et møte ved hjelp av integreringen i Microsoft Outlook, kan du når som helst bruke Microsoft Outlook til å redigere det. Du kan endre starttidspunkt, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling med mer.
Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til de inviterte deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-nettstedet oppdateres.
1 | Åpne elementet for planlagt møte i Microsoft Outlook-kalenderen. |
2 | Du kan endre følgende innstillinger:
|
3 | Velg Send oppdatering. |
Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen i Microsoft Outlook, kan du avlyse møtet i Microsoft Outlook når som helst.
|
1 | Åpne elementet for planlagt møte i Microsoft Outlook-kalenderen. |
2 | Velg Avlys møte. |
3 | Velg Ja i bekreftelsesmeldingen. |
4 | Velg Send avlysning. |
Begrensninger for gjentagelsesmønster
Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-gjentagelsesmønstre.
Type |
Alternativ for Microsoft Outlook |
Alternativet Konvertert til Webex-møte |
---|---|---|
Ukentlig |
Hver [X]. uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] |
Hver uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Som standard starter uken på søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukens start til en annen dag, synkroniseres det ikke med Webex-nettstedet. |
Månedlig |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] dag støttes ikke for hver måned |
Støttes ikke |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag |
Støttes ikke |
|
Årlig |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar.... desember] |
Støttes ikke. |
Type |
Alternativ for Microsoft Outlook |
Alternativet Konvertert til Webex personlig konferansemøte |
---|---|---|
Månedlig |
Dag [X] i hver [y] måned |
Dag [X] i hver måned. |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag |
Støttes ikke |
|
Årlig |
Hver [januar.... desember] [1,.... 31] |
Støttes ikke |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar.... desember] |
Støttes ikke |
|
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [Søndag, Støttes ikke. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar.... desember] |
Støttes ikke |
|
Sluttdato |
Ingen sluttdato. |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |
Avslutt etter [x] forekomster. |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |
|
Avslutt innen [datoinndata] |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |