Vergaderingen plannen, bewerken of annuleren vanuit Microsoft Outlook. Leer de voorwaarden voor het plannen van een vergadering en ontdek de verschillende soorten vergaderingen die u kunt plannen.
Niet alle functies die beschikbaar zijn voor het plannen van vergaderingen op uw Webex-site, zijn beschikbaar in de bureaublad-app Cisco Webex Meetings. De integratie met Microsoft Outlook ondersteunt niet alle opties voor herhaling die beschikbaar zijn in Microsoft Outlook. Zie de onderstaande tabellen voor meer informatie.
In alle uitnodigingen voor een vergadering die u vanuit Microsoft Outlook verzendt, wordt de begintijd van de vergadering weergegeven in de tijdzone zoals die is ingesteld op uw computer. Dit komt mogelijk niet overeen met de tijdzonevoorkeuren die u op uw Webex-site hebt ingesteld.
1 | Selecteer vanaf het lint op de Startpagina in Microsoft Outlook Vergadering plannen. |
||
2 | Kies in de vervolgkeuzelijst uit de volgende opties:
|
||
3 | Selecteer Aan en kies wie u wilt uitnodigen voor uw vergadering.
|
||
4 | Voeg een Onderwerp en Locatie toe. |
||
5 | Kies de Begintijd en Eindtijd voor uw vergadering. Dit omvat de datum, tijd en duur van de vergadering. |
||
6 | Voer eventuele andere noodzakelijke gegevens in de e-mailuitnodiging in en selecteer Verzenden. |
Zodra u een vergadering met de integratie met Outlook plant, kunt u de vergadering op elk gewenst moment via Outlook bewerken. U kunt bijvoorbeeld de begintijd wijzigen, een nieuw wachtwoord opgeven, een andere optie voor de audioverbinding kiezen, enzovoort.
Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de genodigden en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.
1 | Open het geplande vergaderitem in uw Microsoft Outlook-agenda. |
2 | Wijzig een van de volgende instellingen:
|
3 | Selecteer Update verzenden. |
Als u een vergadering plant met behulp van de integratie met Microsoft Outlook, kunt u de vergadering op elk gewenst moment in Microsoft Outlook annuleren.
|
1 | Open het geplande vergaderitem in uw Microsoft Outlook-agenda. |
2 | Selecteer Vergadering annuleren. |
3 | Selecteer Ja in het bevestigingsbericht. |
4 | Selecteer Annulering verzenden. |
Beperkingen voor terugkeerpatroon
In de volgende tabel staan de verschillen tussen de terugkeerpatronen van Webex en Microsoft Outlook.
Type |
Microsoft Outlook-optie |
Omgezet naar Webex-vergaderoptie |
---|---|---|
Wekelijks |
Om de [x] week/weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] |
Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] De start van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde 'zondag'. Wijzigen wordt niet ondersteund. Als u de start van de week wijzigt in een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de Webex-site. |
Maandelijks |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag niet ondersteund van elke maand |
Niet ondersteund |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde |
Niet ondersteund |
|
Jaarlijks |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december] |
Niet ondersteund. |
Type |
Microsoft Outlook-optie |
Geconverteerd naar de optie Persoonlijke Webex-conferentie |
---|---|---|
Maandelijks |
Dag [x] om de [y] maanden |
Dag [x] van elke maand. |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde |
Niet ondersteund |
|
Jaarlijks |
Elke [januari....december] [1,....31] |
Niet ondersteund |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december] |
Niet ondersteund |
|
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [zondag, Niet ondersteund. maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] van [januari....december] |
Niet ondersteund |
|
Einddatum |
Geen einddatum. |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar. |
Eindigt na [x] keer. |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar. |
|
Eindigt op [datum] |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar. |