2023 年 3 月に導入予定 (43.3)

通知

43.3 更新には重要な告知があり、「Cisco Webex Meetings Suite の通知」で確認できます。

この更新の注目の機能

• ロビーから直接ブレイクアウト セッションに参加者を参加させる

  最初にメイン セッションへの参加を許可しなくても、ロビーで待機している参加者をブレイクアウト セッションに直接参加させることができるようになりました。 メイン セッションへの参加を許可する前に非公開でミーティング参加者を検証したり簡単に確認したりするだけでなく、遅れて参加した参加者を適切なブレイクアウト セッションに直接参加させるうえで役立ちます。

  参加者のミーティングへの参加を許可はする方法は以前と同じです。 ただし、ブレイクアウト セッションが現在実行中の場合は、ドロップダウンリスト メニューが表示され、選択した参加者に対してどのセッションへの参加を許可するかを選択できるようになりました。

  ブレイクアウト セッションの割り当てウィンドウに一覧表示されている、ロビーに待機中の参加者を見つけることもできます。

  すでにブレイクアウト セッションに事前割り当てされている参加者は、ブレイクアウト セッションが開始されているロビーから参加を許可された際に、該当するブレイクアウト セッションへの参加が自動的に許可されます。

• 自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

  ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

  自動受け入れ機能で導入された新しいデフォルトの動作により、Webex にサインインしている招待者はロビーで待つことなく、スケジュールされたミーティングに直接参加することができます。 ミーティングに参加予定のユーザーをロビーから受け入れる必要がなくなります。

  パスワードや PIN 番号は必要ありません。 ミーティング招待に追加した　Webex Room　システムも、直接ミーティングに参加できます。

  招待者には、新しく改善されたこの機能を活用できるように、Webex にサインインするのを忘れないよう伝えてください。

  Webex にサインインしていないユーザーや招待されていないユーザーは、今後も主催者や共同主催者が参加を許可するまでロビーで待ちます。 詳細については、ロビーを使用してゲストユーザーのミーティングアクセスをコントロールするを参照してください。

  重要な注意事項:

  1. この機能は、パーソナル会議室のミーティングには適用されません。

  2. 既存の顧客の設定には、この機能が追加されます。 新規顧客の場合は、ロビーがデフォルト設定になります。

  3. 組織内の参加者にロックされていないミーティングへの参加を常に許可する機能は、組織内のすべてのミーティングの動作を制御する管理者レベルのオプションになりました。 ミーティングに招待されていない組織内のユーザーは、新しい管理設定が有効になっていない限り、ロック解除されているミーティングに参加することができなくなりました。

  4. スケジュールされたミーティングの詳細オプションでは、次の共同主催者設定の動作が変更され、共同主催者のロールを割り当てる前に招待者のステータスが確認されるようになりました。

     1. このサイトの主催者アカウントを持っていて、最初にミーティングに参加した人が共同主催者になります。

     2. このサイトの主催者アカウントを持っているすべての出席者は、ミーティングに参加すると共同主催者になります。

     詳細については、スケジュールされたミーティングを参照してください。

• iPad での複数ウィンドウのサポート

  Apple iPad OS の複数ウィンドウ (複数シーン) のサポートにより、ユーザーは共有コンテンツを別のウィンドウに表示させて、アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行することができるようになりました。

  iPad で共有コンテンツを別のウィンドウに表示する: ユーザーは共有コンテンツをドラッグするか、ポップアウト アイコンを選択してスタンドアロンの共有コンテンツ ウィンドウを iPad に表示できます。 以下の画像のように右から左にスワイプすることで、共有コンテンツ ウィンドウのサイズを全画面に変更できます。

  

  アプリの複数インスタンス: iPad 版 Webex Meetings アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行できます。

• 折りたたみ式スマートフォン用の新しいユーザーインターフェイス

  UI の新たな強化により、Android 版 Webex Meetings ユーザーは、折りたたみ式スマートフォンで使用可能な フレックス モード、タブレット モード、折りたたみモードのすべてのモードで、最高のミーティング体験をお楽しみいただけます:

  フレックス モードとタブレット モードでは、3 x 4 のグリッドで同じ画面に最大 12 人まで表示できます。

  フレックスモードとタブレットモードに対応した機能を活用すれば、大規模なミーティングでも全員を表示できます。

プレミーティング エクスペリエンス

自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

会議端末の強化

デバイスでミーティングを開始する

Webex デバイスで会議室に入室して、インスタント ミーティングを開始できるようになりました。 ミーティングを開始した後に、面倒な操作をしてミーティングにゲストを招待する必要はありません。 招待ポップアップで、ゲストをミーティングに招待できるようになりました。 QR コードをスキャンし、ミーティング情報をコピーして、他のユーザーと共有できます。

この機能は、政府版 Webex では利用できません。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

ポストミーティング エクスペリエンス

Webex Meetings の保持ストレージ ポリシーの変更

Webex は、無期限にミーティング後データ (録画と音声テキスト) を保持するオプションを削除します。

この保持ポリシーは、ミーティング、ウェビナー、トレーニング、サポートに適用されます。

Pro Pack ユーザーの場合、保持ポリシーが無期限に設定されていれば、デフォルトの保持期間は 360 日に変更されます。7 日から最長で 3,600 日に変更することも可能です。 さらに、ユーザーが削除した録画を 30 日以内に消去するか、保持ポリシーに従うようにするかを選択できます。

Pro Pack サービスで Webex を利用されているお客様の場合、これらの変更は 2023 年 3 月 31 日から有効になります。

中断を回避するために、Pro Pack サービスで Webex を利用されているお客様は、Control Hub の保持ポリシーを無期限から 7 日 ～ 3,600 日の範囲内の値に変更できます。

この機能は独立したリリース スケジュールに従っています。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

iOS 版 Webex Meetings

iPad での複数ウィンドウのサポート

Apple iPad OS の複数ウィンドウ (複数シーン) のサポートにより、ユーザーは共有コンテンツを別のウィンドウに表示させて、アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行することができるようになりました。

iPad で共有コンテンツを別のウィンドウに表示する: ユーザーは共有コンテンツをドラッグするか、ポップアウト アイコンを選択してスタンドアロンの共有コンテンツ ウィンドウを iPad に表示できます。 以下の画像のように右から左にスワイプすることで、共有コンテンツ ウィンドウのサイズを全画面に変更できます。

アプリの複数インスタンス: iPad 版 Webex Meetings アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行できます。

Android 版 Webex Meetings

折りたたみ式スマートフォン用の新しいユーザーインターフェイス

UI の新たな強化により、Android 版 Webex Meetings ユーザーは、折りたたみ式スマートフォンで使用可能な フレックス モード、タブレット モード、折りたたみモードのすべてのモードで、最高のミーティング体験をお楽しみいただけます:

フレックス モードとタブレット モードでは、3 x 4 のグリッドで同じ画面に最大 12 人まで表示できます。

フレックスモードとタブレットモードに対応した機能を活用すれば、大規模なミーティングでも全員を表示できます。