Webex Education Connector の使用方法を学習します。 Webex Education Connector は、Canvas by Instructure、Blackboard、Moodle、Brightspace by D2L、Sakai などとシームレスに統合できます。
セットアップ
コースの Webex Education Connector の基本設定をカスタマイズします。
| 1 | Webex Education Connector にサインインし、[セットアップ] タブを選択します。 | ||
| 2 | 有効にする機能を選択し、[適用] をクリックします。
選択した各機能は、個別のタブに表示されます。 オプションのいずれかが表示されない場合、学校の LMS 管理者がそのオプションを有効にしていません。 | ||
| 3 | タイム ゾーンを選択し、[保存] をクリックします。 | ||
| 4 | [LMS で認証] セクションで、LMS へのサインインに使用したクレデンシャルを入力し、プロンプトに従って認証します。 承認すると、Webex Education Connector が LMS と同期され、仮想ミーティングでスケジュールされているものすべてが LMS カレンダーにも表示されます。 クラスルームのコラボレーションとグレーディング機能を使用するには、認証も必要です。
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| 5 | (任意) ミーティングまたはクラスに出席した学生に自動的に参加ポイントを付与するには、[Webex Meetings 出席評価] に移動し、[オンにする] を選択します。
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| 6 | (任意) [リマインダー ボット] に移動し [オンにする] を選択すると、クラスまたはミーティングの Webex スペースでのミーティング開始前に、リマインダー ボットがメッセージを投稿します。 |
クラスルーム コラボレーション
| 1 | [設定]タブをクリックし、[LMSで認証]セクションに移動します。 |
| 2 | ボタンが青色の場合は [認証] をクリックし、画面上のプロンプトに従って Webex Education Connector を LMS と同期します。 |
| 3 | コースの Webex Education Connector から [クラスルーム コラボレーション] タブをクリックし、Webex 資格情報を使用してサインインします。 サイン インすると、コース用のチームが自動的に作成されます。 クラスに登録されている学生はチームの一員となり、デフォルトの一般スペースに追加されます。
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Webex アプリで共通のテーマごとにチームを作成すれば、複数のスペースを分類してチームの下にまとめて管理できます。 最初に教室のコラボレーションを開き、サイン インすると、コース用のチームが自動的に作成されます。 クラスに登録されている全員がチームとチームの一般スペースに追加されます。
一般スペースに加えて、異なる学生グループ用にコース内にさらにスペースを作成できます。
| 1 | コースの [クラスルーム コラボレーション] タブに移動し、必要に応じてサインインします。 | ||
| 2 | [新規スペースの作成] をクリックします。 | ||
| 3 | スペースの名前を入力し、[スペースの作成] をクリックします。
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Webex でまだメッセージを送信したことのない相手に初めてメッセージを送信するには、自分と相手のみの会話を作成します。 その相手に次にメッセージを送信する際には、前回の最後のやり取りから会話が継続します。 複数のユーザーが参加しているスペースにメッセージを送信すると、そのスペースのメンバー全員にメッセージが表示されます。
| 1 | Webex Education Connector の クラスルーム コラボレーション タブに移動します。 | ||
| 2 | メッセージを送信するスペースまたは相手を選択します。 | ||
| 3 | メッセージ エリアをクリックし、メッセージを入力し、[
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コースに登録されているユーザーは全員、最初にクラスルーム コラボレーションを開いた時に作成されるデフォルトの一般スペースにメンバーとして追加されます。 新しいスペースを作成する場合、これらのスペースに手動でメンバーを追加する必要があります。
| 1 | スペース リストからスペースを選択します。 |
| 2 | [ユーザー] タブをクリックし、[+ユーザーの追加] をクリックします。 |
| 3 | 追加するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、ユーザーをリストから選択してスペースに追加します。 |
[クラスルーム コラボレーション] を使って、簡単にすばやく講義メモやグループ プロジェクトといったファイルを共有します。
| 1 | ファイルをメッセージ エリアにドラッグ アンド ドロップし、 |
| 2 | [入力] を押して、添付ファイルを送信します。 |
仮想ミーティング
Webex Education Connector の仮想ミーティング機能を使用すると、クラスで 1 回または繰り返しのミーティングをスケジュールして開催できます。
| 1 | [仮想ミーティング] タブに移動し、[+ 新規ミーティング] をクリックします。
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| 2 | 次の情報を入力します。
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| 3 | [ミーティングの作成] を選択します。 |
ミーティングが作成されると、[今後の予定] タブに表示され、コースに登録されている全員が確認できるようになります。 ここから、ミーティングを開始、編集、または削除できます。 定期的なミーティングを編集または削除すると、定期的なミーティングは個別に編集または削除できないため、一連のミーティング全体が編集または削除されます。
1 つのコースに複数のインストラクタがいる場合、自分が作成したミーティングのみ開始、編集、削除ができます。 コースの他のユーザーがスケジュールしたミーティングを開始、編集、削除することはできません。
過去のミーティングは [過去のミーティング] タブで確認できます。
Canvas、Moodle、D2L/Brightspace、または Schoology を使用している場合、LMS で Webex Education Connector を承認することで、ミーティングを LMS カレンダーに同期できます。
| 1 | LMSで「セットアップ」タブに移動します。 | ||
| 2 | [LMSで認証] セクションで、[認証] をクリックしてプロンプトに従います。
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| 1 | Webex Education Connector で、[仮想ミーティング] タブに移動します。 | ||
| 2 | ［開催予定］タブでミーティングを見つけ、［開始］をクリックします。
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Webex Meetings では、Webex Education Connector を使用してミーティングを録画し、これらのミーティングをコースで使用できるようにすることができます。
Webex Education Connector に仮想ミーティングの録画を表示するには、ミーティングを開始するときに Webex Education Connector でミーティングをスケジュールし、Webex Education Connector 内から Webex にサインインする必要があります。
 | Webex Meetings セッションは、アクティブでない状態が数日続くと期限切れになります。 数週間ごとに Webex Education Connector からサインアウトし、Webex にサインインし直して、セッションをアクティブに維持することを推奨します。 |
| 1 | Webex ミーティング中に [録画] をクリックします。 |
| 2 | [クラウドに録画] を選択し、[録画] をクリックします。 |
| 3 | 必要な場合には、[録画] をクリックし、次のいずれかを実行します。
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評価
評価を有効にすると、[Webex Meetings 出席課題] と呼ばれる LMS の成績ブックに課題が表示されます。 [Webex Meetings 出席課題] では、[セットアップ] タブで設定した評価設定に基づいて、学生の出席に関する成績を表示します。
出席を記録するには、Webex Education Connector の [仮想ミーティング] タブからミーティングに参加する必要があります。
| 出席リストに学生の名前が表示されない場合は、学生を手動で同期するか、学生が LMS のコースから Webex Education Connector を少なくとも 1 回起動する必要があります。 |
始める前に
| 1 | Webex Education Connector から、[Webex Meetings 出席者評価] セクションを見つけ、[オンにする] をクリックします。 | ||
| 2 | 手順を確認し、[確認] をクリックします。
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| 3 | [出席] および [欠席] のスコアの重み付けを設定します。 | ||
| 4 | 追加の課題設定を構成します。 | ||
| 5 | [コース成績の再計算] をクリックします。 |
出席評価を行う各ミーティングの評価を有効にします。
| 1 | [仮想ミーティング] タブに移動し、[過去のミーティング] をクリックします。 |
| 2 | [アクション] アイコンをクリックし、[ミーティングの採点を有効にする] をクリックします。 |
各ミーティングの採点を有効にすることに加えて、各ミーティング後に採点を再計算して、割り当てスコアにカウントする必要があります。
各学生の成績は次のように計算されます。
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | [設定] タブに移動し、[Webex Meetings 出席者評価] セクションを見つけます。 |
| 2 | [コース成績の再計算] をクリックします。 |
次に行うこと
ミーティングの出席に変更を加えた場合、成績を再計算して、その変更を反映する必要があります。 そのような変更には、ミーティングの評価の有効化、学生の出席状況の変更、評価の無効化といったものが該当します。
出席者に変更を加えたら、「設定」タブに移動し、「成績の再計算」をクリックします。 |
録画ライブラリ
録画ライブラリを使用すると、特定のコースに関連付けられていない録画を作成できます。 ミーティングを使用して、参加者がいない状態で、コースの指導またはトピックの説明をする様子を録画できます。 録画はどのコースでも公開できるため、今後の学期でも再利用できます。
| 1 | Webex Education Connector の 録画ライブラリ タブに移動します。
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| 2 | [新規録画の作成] をクリックします。 | ||
| 3 | 手順を確認し、[OK] をクリックします。 Webex パーソナル会議室が開き、ミーティングを開始できます。
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| 4 | Webex ミーティングで [録画] をクリックし、録画の場所として [クラウド] が選択されていることを確認します。 |
ミーティングが終了または録画を停止すると、録画が [録画ライブラリ] タブに表示され、コースを表示および公開できます。 録画をコースに公開するまでは、学生は録画を見られません。
録画ライブラリにコースを表示するには、そのコースに Webex Education Connector をインストールし、少なくとも 1 回開いている必要があります。
[公開] をクリックして、録画が見られるようにするコースを選択します。 |
[録画ライブラリ] タブで作成した録画を削除できます。 録画を削除すると、公開したすべてのコースの [仮想ミーティング] の [録画] タブから削除されます。
| 1 | Webex Education Connector の 録画ライブラリ タブに移動します。 |
| 2 | 削除する録画を見つけ、[削除] を選択します。 録画は Webex Education Connector では使用できなくなりましたが、Webex サイトにはまだ存在します。
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オフィス アワー
Webex Education Connector を使用して、オフィス アワーをスケジュールおよび主催できます。 [営業時間] タブで、空き状況を設定し、学生があなたとミーティングできる時間を指定します。 設定したオフィス アワーは、自分がインストラクタをしているすべてのコースに適用されます。 コースに複数のインストラクタがいる場合、学生はインストラクタのリストから該当するインストラクタを選択して、ミーティングをスケジュールする必要があります。
| オフィス アワー ミーティングでは、学生が直接ミーティングをスケジュールできます。 同時に複数の学生とオフィス アワー ミーティングを行う場合には、仮想ミーティングを作成し、「オフィス アワー」と名前を付けることをおすすめします。 |
Webex Education Connector の営業時間機能を使用すると、さまざまな日時に空き状況を示して、学生とミーティングを行うことができます。
| 1 | Webex Education Connector の [営業時間] タブに移動します。
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| 2 | [毎週の営業時間] タブで以下を設定します。
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| 3 | 下にスクロールして [保存] をクリックします。 |
これで学生が自分とミーティングする時間を選択できるようになります。 学生によって正常にオフィス アワーのミーティング時間がスケジュールされると、他の学生はその時間を選択できなくなります。 ミーティングのリンクを含むメールが届き、Webex サイトの [開催予定のミーティング] リストにミーティングが表示されます。
日付オーバーライド機能を使用して、特定の日付の一般利用可能性を変更して、営業時間が自分の空き状況を正確に反映できるようにします。 特定の日付全体における空き状況をブロックしたり、日付から時間間隔を削除したり、新しい時間間隔を日付に追加したりできます。
| 1 | [営業時間] タブに移動し、[日付の上書き] をクリックします。 |
| 2 | 日付を選択し、次のオプションを使用して、その日付の空き状況を変更します。
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| 3 | [保存] をクリックします。 |
次に行うこと
最大 50 件の将来の日付の上書きをいつでも設定できます。 日付の上書きを設定する前の日付にスケジュールされたオフィス アワーのミーティングは、スケジュールされたままとなります。 必要に応じて、Webex でこれらのミーティングを再度スケジュールできます。
オフィス アワーのタイム ゾーンを指定し、学生がミーティング時間をスケジュールする際に、常に一貫性が確保されるようにします。
| 1 | Webex Education Connector の [営業時間] タブに移動します。 |
| 2 | [週単位の設定] をクリックして、希望するタイム ゾーンを選択します。 |
| 3 | [保存] をクリックします。 |
分析
Analyticsページでは、自分と学生が作成したWebexのスペース数、スケジュールされたミーティングの合計数（ミーティング、イベント、トレーニングセッションを含む）、予約したオフィス時間の合計を確認できます。
