Accedere al sito Webex, quindi selezionare Riunioni.

(Opzionale) Se sono presenti modelli di webinar salvati, selezionarne uno dal Modelli di webinar menu a discesa.

Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

• Argomento —Scegli un argomento che le persone riconoscano e che entusiasmi.
• Data e ora —Indica quando si svolge il webinar. Se stai invitando persone provenienti da fusi orari diversi, fai clic su Pianificatore fuso orario in modo da poter trovare l'orario migliore per tutti.
• Numero massimo di partecipanti —Scegliere il numero massimo di partecipanti e se si desidera un webinar in vista webcast. Vedere Confronta le esperienze in Webex Webinars per ulteriori informazioni.
• Relatori —Inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che stai invitando ad aiutarti a eseguire il webinar. È possibile avere fino a 500 coordinatori nel webinar. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al nome, se si desidera che sia un coorganizzatore.
• Aggiungere qui qualsiasi contesto o dettaglio desiderato per i partecipanti sull'evento futuro.

Nel Sicurezza sezione, aggiungere le seguenti informazioni:

• Password webinar —Utilizzare la password fornita o immetterne una. I partecipanti devono inserire questa password per accedere al webinar.
• Password del coordinatore —Utilizzare la password fornita o immetterne una. I coordinatori devono inserire questa password per accedere al pannello webinar. Se un coordinatore non inserisce questa password quando accedono al tuo webinar, partecipano in qualità di partecipante.

  Se un coordinatore dispone di un account sullo stesso sito in cui è ospitato il webinar, deve solo eseguire l' accedere. Se non dispongono di un account sullo stesso sito, viene visualizzato un prompt per immettere la password del coordinatore. Controlla Ruoli in Webex Webinars per informazioni sulle differenze tra i vari ruoli.

• Consentire ai partecipanti e ai partecipanti di unirsi all'evento e ai partecipanti di connettere il proprio audio prima dell'inizio dell'evento.
• Richiedi account —Se si desidera che i partecipanti dispongano di un account Webex su questo sito per accedere al webinar, selezionare questa casella di selezione.

  Selezionare la casella di selezione accanto a Limita webinar ai soli invitati se si desidera limitare il webinar ai soli invitati. Il webinar viene disattivato opzioni di registrazione .

Nel Opzioni di connessione audio sezione, aggiungere le seguenti informazioni:

• Tipo di connessione audio
  • Audio Webex : scegliere di supportare le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio computer. È inoltre possibile includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare toni di entrata e di uscita per sentire quando qualcuno si unisce o abbandona il webinar.

    Quando si utilizza Webex Audio con Annuncia nome funzione, i coordinatori che selezionano la funzione Utilizzare il computer per l'audio l'opzione non può registrare e annunciare i propri nomi

  • Usa solo VoIP : limita tutti i pannelli a utilizzare l'audio del computer.
  • Altro servizio di teleconferenza: consente di immettere informazioni di teleconferenza di terze parti.
  • Nessuno: nessun audio.
• Disattiva audio coordinatore
  • Consenti a organizzatore e coorganizzatori di attivare l'audio dei partecipanti (modalità di attivazione moderata): organizzatori e coorganizzatori possono attivare l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP direttamente senza inviare una richiesta di attivazione audio.
  • Consenti ai coordinatori di attivare il proprio audio nel webinar: se scegli di disattivare l'audio dei coordinatori quando partecipano, seleziona questa opzione per consentire loro di attivare il proprio audio durante il webinar.
    • Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore possa attivare l'audio dei coordinatori.
  • Disattiva sempre l'audio dei coordinatori quando accedono al webinar: consente di disattivare automaticamente i coordinatori quando accedono al webinar.

Fare clic su Opzioni avanzate per aggiungere una sessione pratica, abilitare le sessioni interattive, aggiungi questo webinar a una serie esistente o R nuova serie creata , attiva traduzione simultanea, richiedi registrazione , inviare promemoria e-mail e altro.

Fare clic su Pianifica per pianificare il webinar.

Quando si pianifica un webinar, i partecipanti ricevono automaticamente promemoria e-mail utilizzando il modello predefinito. Se si preferisce personalizzare il modello e-mail e inviare promemoria in un secondo tempo, deselezionare Invia automaticamente gli inviti e-mail a tutti i partecipanti dopo aver fatto clic su Pianifica , quindi seguire le istruzioni in Personalizza i modelli e-mail in Webex Webinars .

Dopo aver pianificato il webinar, puoi fare clic per scaricare un file .ics o aggiungere il webinar al calendario Google o Microsoft Office 365 .

Si riceve un messaggio e-mail da inoltrare ai partecipanti per invitarli al webinar.