Ütemezzen értekezleteket az egyik térből.

Egy térheztársított továbbfejlesztett értekezlet ütemezéséhez licenccel kell rendelkeznie, és ugyanannak a szervezetnek a tagja kell, hogy legyen, mint a teret létrehozó személy.

Az értekezlethez csatlakozni képes személyek száma változhat attól függően, hogy klasszikus vagy továbbfejlesztett értekezletről van-e szó, amely egy térhez van társítva.

Klasszikus értekezletek esetén ez a helyet létrehozó személy fióktípusától függ.További információ: Értekezleti képességek és értekezlet-szponzorok a Cisco Webexben.

A továbbfejlesztett értekezletek esetében ez attól függ, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik házigazdaként.

Végpontok közötti titkosítás Webex alkalmazás-értekezletekhez

A térhez társított értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást.Az összes értekezlet alapértelmezés szerinti titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex App Set end-to-end encryption for meetings (Webex alkalmazás | végpontok közötti titkosítás beállítása értekezletekhez).

Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt .Értekezleteket ütemezhet egy térből a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex App ütemező használatával (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással).

Ha a rendszergazda nem állította be a fiókját a hibrid naptárral, vagy ha a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, kövesse az Egyéb naptárak című témakör utasításait.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg az összes értekezletet, amely a térbenvan ütemezve.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

A Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlookban, amely automatikusan tartalmazza a térben mindenki e-mail címét, a tér nevét tárgyként, és a "@webex:space" szót a Hely mezőben.A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül lehetőségeket és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Cisco Webex szoba- vagy asztali eszköz hozzáadásához válassza az Ütemezési segéd lehetőséget> Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy Ütemezés vagy Szobakereső, majd Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a Room eszközöket.Ha nem tud hozzáadni egy szobát vagy egy asztali eszközt, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg az összes értekezletet, amely a térbenvan ütemezve.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlookkal használja, a Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlookban.Ellenkező esetben az alapértelmezett böngészővel nyitja meg a Google Naptárt.A meghívó tárgya a tér neve, a Hely mezőben a "@webex:space", és tartalmazza a térben tartózkodó személyek e-mail-címeit.A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül lehetőségeket és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Cisco Webex szoba- vagy asztali eszköz hozzáadásához válassza az Ütemezési segéd lehetőséget> Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy Ütemezés vagy Szobakereső, majd Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a Room eszközöket.Ha nem tud hozzáadni egy szobát vagy egy asztali eszközt, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

3

(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet nevét a Témakörben .

4

Válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját , és ha szükséges, adja meg az értekezlet leírását .

5

Tárgyaló lefoglalásához lépjen a Szobák lapra, és adja meg a tárgyaló nevét vagy helyét.A szobák neve mellett ikonok jelennek meg, amelyek megmutatják azok elérhetőségét:

Kattintson egy szoba nevére, hogy hozzáadja az értekezlet-összehíváshoz.


 

Csak a szervezetek címtárában felsorolt tárgyalók jelennek meg.

6

A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre.Adja hozzá a meghívottakat nevük vagy e-mail címük beírásával.A meghívottak eltávolításához vigye az egérmutatót a nevük fölé, és kattintson az Eltávolításgombra .

Kezdetben az Ismeretlen elérhetőség Ismeretlen elérhetőség jelenik meg az egyes személyek neve mellett.Ha a személy elérhető a kiválasztott időpontban, a szimbólum elérhető értékre frissül.Ha a személy nem érhető el, a szimbólum nem érhető el .Ha nem tudjuk lekérni valakinek az elérhetőségét, az ismeretlen elérhetőség továbbra is megjelenik az adott személy neve mellett.


 

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet időpontját és elérhetőségi állapotfrissítéseit, vagy kattintson egy idősávra a képernyő jobb oldalán található naptárban az elérhetőségük megtekintéséhez.

7

Kattintson az Ütemezésgombra.

A rendszer hozzáadja az értekezletet a naptárhoz.A rendszer e-mailben meghívót küld mindenkinek, aki meghívást kapott az értekezletre.

Mi a következő teendő

Ha módosításokat kell végrehajtania, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy lemondhatja az értekezletet.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .


 

Ha a rendszergazda beállította fiókját a hibrid naptárral, itt találja meg az összes értekezletet, amely a térbenvan ütemezve.

Kattints a Schedule (Ütemezés) pont
2

Kattintson a Tér értekezlet adataielemre, válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.

A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül beállításokat és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

3

Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space értekezlet információs nézetéhez.A Személyek elem mellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót.

Mielőtt elkezdené

Az alkalmazáson belüli ütemezőt akkor használhatja, ha továbbfejlesztett értekezletek vannak társítva egy térhez.Ha klasszikus értekezletek vannak társítva egy térhez, másolja ki az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik fél naptárába.
1

Nyissa meg az Üzenetek oldalt , és válasszon ki egy helyet.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre , és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a kezdő és záró dátumot és időpontot .

  • A térben lévő személyek automatikusan hozzáadódnak meghívottként.Koppintson a Meghívottak elemre személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson az Elérhetőség ellenőrzése elemre, hogy megnézze, mikor szabad mindenki, és húzza az értekezletet az adott idősávba.A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson az értekezletre, és tartsa lenyomva az ujját egy másik idősávba való húzáshoz.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához.A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

Mielőtt elkezdené

Az alkalmazáson belüli ütemezőt akkor használhatja, ha továbbfejlesztett értekezletek vannak társítva egy térhez.Ha klasszikus értekezletek vannak társítva egy térhez, másolja ki az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik fél naptárába.
1

Nyissa meg az Üzenetek oldalt , és válasszon ki egy helyet.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre , és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a kezdő és záró dátumot és időpontot .

  • A térben lévő személyek automatikusan hozzáadódnak meghívottként.Koppintson a Meghívottak elemre személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre, hogy megnézze, mikor szabad mindenki, és húzza az értekezletet az adott idősávba.A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson az értekezletre, és tartsa lenyomva az ujját egy másik idősávba való húzáshoz.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához.A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

1

Jelentkezzen be a Webexbe, és a helyéről kattintson az Ütemezéselemre .Ütemezés

2

Az Értekezlet adataimellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak.

3

Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez.A Személyek elem mellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, amelyeket meg kell adnia, majd küldje el a meghívót.