Ütemezz be egy értekezletet mindenkivel a kiadó helyeden egy megadott napon és időpontban, legyen szó akár egy vagy több emberrel rendelkező helyről.Naptármeghívókat küldhet a tér minden tagjának, hogy tájékoztassa őket az értekezletről és a csatlakozás módjáról.Azt is meggyőződhet arról, hogy az értekezletek végpontok között titkosítva vannak.
Egy térheztársított továbbfejlesztett értekezlet ütemezéséhez licenccel kell rendelkeznie, és ugyanannak a szervezetnek a tagja kell, hogy legyen, mint a teret létrehozó személy.
Az értekezlethez csatlakozni képes személyek száma változhat attól függően, hogy klasszikus vagy továbbfejlesztett értekezletről van-e szó, amely egy térhez van társítva.
Klasszikus értekezletek esetén ez a helyet létrehozó személy fióktípusától függ.További információ: Értekezleti képességek és értekezlet-szponzorok a Cisco Webexben.
A továbbfejlesztett értekezletek esetében ez attól függ, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik házigazdaként.
Végpontok közötti titkosítás Webex alkalmazás-értekezletekhez
A térhez társított értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást.Az összes értekezlet alapértelmezés szerinti titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex App Set end-to-end encryption for meetings (Webex alkalmazás | végpontok közötti titkosítás beállítása értekezletekhez).
Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt .Értekezleteket ütemezhet egy térből a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex App ütemező használatával (ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással).
Ha a rendszergazda nem állította be a fiókját a hibrid naptárral, vagy ha a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, kövesse az Egyéb naptárak című témakör utasításait.
| 1 | A térben kattintson az Ütemezéselemre .
| ||
| 2 | Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget . A Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlookban, amely automatikusan tartalmazza a térben mindenki e-mail címét, a tér nevét tárgyként, és a "@webex:space" szót a Hely mezőben.A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül lehetőségeket és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak. | ||
| 3 | Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket. | ||
| 4 | Cisco Webex szoba- vagy asztali eszköz hozzáadásához válassza az Ütemezési segéd lehetőséget> vagy Szobakereső, majd Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket. A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.
| ||
| 5 | Küldje el az értekezlet-összehívást. |
| 1 | A térben kattintson az Ütemezéselemre .
| ||
| 2 | Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget . Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlookkal használja, a Webex App megnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlookban.Ellenkező esetben az alapértelmezett böngészővel nyitja meg a Google Naptárt.A meghívó tárgya a tér neve, a Hely mezőben a "@webex:space", és tartalmazza a térben tartózkodó személyek e-mail-címeit.A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül lehetőségeket és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak. | ||
| 3 | Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket. | ||
| 4 | Cisco Webex szoba- vagy asztali eszköz hozzáadásához válassza az Ütemezési segéd lehetőséget> vagy Szobakereső, majd Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket. A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.
| ||
| 5 | Küldje el az értekezlet-összehívást. |
| 1 | A térben kattintson az Ütemezéselemre .
| ||
| 2 | Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget . | ||
| 3 | (Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet nevét a Témakörben . | ||
| 4 | Válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját , és ha szükséges, adja meg az értekezlet leírását . | ||
| 5 | Tárgyaló lefoglalásához lépjen a Szobák lapra, és adja meg a tárgyaló nevét vagy helyét.A szobák neve mellett ikonok jelennek meg, amelyek megmutatják azok elérhetőségét: Kattintson egy szoba nevére, hogy hozzáadja az értekezlet-összehíváshoz.
| ||
| 6 | A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre.Adja hozzá a meghívottakat nevük vagy e-mail címük beírásával.A meghívottak eltávolításához vigye az egérmutatót a nevük fölé, és kattintson az Eltávolításgombra . Kezdetben az Ismeretlen elérhetőség
| ||
| 7 | Kattintson az Ütemezésgombra. A rendszer hozzáadja az értekezletet a naptárhoz.A rendszer e-mailben meghívót küld mindenkinek, aki meghívást kapott az értekezletre. |
Mi a következő teendő
Ha módosításokat kell végrehajtania, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy lemondhatja az értekezletet.
| 1 | A térben kattintson az Ütemezéselemre .
| ||
| 2 | Kattintson a Tér értekezlet adataielemre, válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül beállításokat és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak. | ||
| 3 | Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space értekezlet információs nézetéhez.A Személyek elem mellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába. | ||
| 4 | Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót. |
Mielőtt elkezdené
| 1 | Nyissa meg az Üzenetek oldalt |
| 2 | A térben koppintson a tevékenység menüre
|
| 3 | Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez. |
, és válasszon ki egy helyet.
, és válassza az ÜtemezésMielőtt elkezdené
| 1 | Nyissa meg az Üzenetek oldalt |
| 2 | A térben koppintson a tevékenység menüre
|
| 3 | Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez. |
, és válassza az Ütemezés| 1 | Jelentkezzen be a Webexbe, és a helyéről kattintson az Ütemezéselemre . |
| 2 | Az Értekezlet adataimellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, így az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhatnak. |
| 3 | Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez.A Személyek elem mellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába. |
| 4 | Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, amelyeket meg kell adnia, majd küldje el a meghívót. |
