Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.


Ha már telepítette a Webex alkalmazást, akkor automatikusan új verzióra frissítjük. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák lépjenek a Google Admin konzolra, és adjanak új hatóköröket az egész szervezetre kiterjedő engedély megadásához, különben a felhasználóknak új engedélyeket kell engedélyezniük a Webex-értekezletek ütemezése során. Új hatókörök megadásához jelentkezzen be a Google Admin konzolra, és nyissa meg az Apps > a Marketplace Apps > a Cisco Webex beállításait, majd kattintson az Adathozzáférés visszavonása, majd az Adathozzáférésmegadása gombra .

Ha a rendszergazda nem telepítette a Webex alkalmazást a G Suite felhasználók számára, de hozzáadta a jóváhagyott alkalmazáslistához, akkor látogasson el a Google Workspace Piactérre, és telepítse az alkalmazást.

Ha korlátozások vonatkoznak a Marketplace-alkalmazásokra, a Google rendszergazdája hozzáadhatja a Webex alkalmazást a jóváhagyott alkalmazáslistához, vagy kiválaszthatja a Felhasználók számára, hogy bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google Workspace Piactérről a Piactér beállításaiban , > Az alkalmazásokhozvaló hozzáférés kezelése lehetőséget.

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást a teljes tartományra. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér telepítése alkalmazásokat.

Nyissa meg a Google Workspace Webex alkalmazását , majd kattintson a Telepítés gombra.

Csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg ezt az oldalt a Google Workspace Piactéren.

Miután telepítette az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása a Google Naptárban című témakör utasításait.

Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex találkozókat és a Webex Personal Room értekezleteket, eltávolíthatja a Google Workspace Webex-integrációját .

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományból. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér törlése alkalmazásra a Google Workspace-ből.

1

A Google Naptárban válassza a Beállítások menü > Beállítások parancsát .

2

A Bővítmények szakaszban, a Cisco Webexmellett válassza a Beállítások > eltávolítás lehetőséget .

Google Naptár

Mielőtt webex-értekezletet vagy Webex Personal Room-értekezletet ütemezhetne, meg kell adnia a fiókjával használandó Webex webhelyet.

1

A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget .

2

Az Esemény részleteicsoportban válassza a Konferenciahozzáadása lehetőséget , majd válassza a Webex-értekezletet vagy a Webex Személyes szoba értekezletet.

Ha nem látja ezeket a beállításokat a Konferencia hozzáadása csoportban , a rendszergazda nem telepítette a Cisco Webex for Google Naptár alkalmazást.Előfordulhat, hogy maga is telepítheti az alkalmazást. További információt a Cisco Webex alkalmazás hozzáadása a Google Workspace Piactérrőlcímű témakörben talál .

3

A Hely hozzáadása csoportban az Engedélyezés vagy a Bejelentkezés szükséges:

  • Ha az Engedélyezés lehetőséget látja , az azt jelenti, hogy engedélyeznie kell a Cisco Webex for Google Calendar alkalmazást a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza az Engedélyezés lehetőséget , és lépjen a 4. lépésre.
  • Ha úgy látja , hogy Bejelentkezés szükséges, az azt jelenti, hogy ugyanazt az e-mail címet használja Webex-fiókjához és a Google Workspace-hez, és hogy a rendszergazda már engedélyezte a Cisco Webex for Google Naptár alkalmazást a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget , és lépjen az 5. lépésre az értekezletekhez használandó Webex webhelyre való belépéshez.
4

Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Cisco Webex for Google Naptárhoz szeretne használni.

Válassza az Engedélyezés lehetőséget .

5

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .


 

Ha korábban nem jelentkezett be, a rendszer most kéri a bejelentkezést. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget .

A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez.

6

Ha továbbra is ütemezni szeretne egy értekezletet, olvassa el az Értekezletütemezése című témakört , ellenkező esetben válassza az Esemény létrehozásánakmegszakítása lehetőséget .

Miután beállította a Webex webhelyét , a Google Naptárából ütemezhet webex-értekezletet vagy Webex Personal Room-értekezletet.

Esemény létrehozásakor az oldalsó panelen a Cisco Webex-hez Webex ikon fordulhat az értekezlet beállításainak módosításához, például az alternatív állomáshoz vagy a cohost- és hangtípushoz. A Naptárban módosíthatja a Webex webhelyét és értekezletsablonját a Cisco Webex-ről Webex ikon az oldalsó panelen.

1

A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget .

2

Az Esemény részleteicsoportban válassza a Konferenciahozzáadása lehetőséget , majd válassza a Webex-értekezletet vagy a Webex Személyes szoba értekezletet.

3

Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját.

4

Ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, jelölje be a Nem ismétlődés lehetőséget , és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni az ismétlődő értekezletet.

5

Vendégek hozzáadása.

6

Annak érdekében, hogy az emberek könnyebben csatlakozhassanak egy értekezlethez egy Cisco Webex szobából vagy asztali eszközről, válassza a Szobák lehetőséget , majd válassza ki a hozzáadni kívánt helyiségeszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ezzel megjelenik egy Csatlakozás gomb az eszközön az értekezlet megkezdése előtt.

A rendszergazdának be kell állítania fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatással, hogy így ütemezhesse a helyiségeszközöket.

7

(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet beállításait. Az oldalsó panelen válassza a Cisco WebexWebex ikon lehetőséget, és válassza ki az értekezletsablont, engedélyezze a résztvevőknek, hogy csatlakozzanak az értekezlethez a házigazda előtt, rendeljen hozzá egy másik állomást vagy cohost-ot, és módosítsa a hangbeállításokat.

8

Válassza a Mentés, majd a Küldés lehetőséget .

A naptármeghívás a Webex értekezlet részleteit mutatja , beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Ha az értekezlet ismétlődik, és módosítania kell az értekezletek egyikének dátumát vagy időpontját, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, válassza az Esemény szerkesztése lehetőséget, végezze el a módosításokat, válassza a Mentés > Ez az eseménylehetőséget, és válassza az OKlehetőséget.

Ha az értekezlet ismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet egy előfordulását, mert szabadságon lesz, vagy munkaszüneti nap lesz, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, válassza az Esemény törlése > Ez az eseménylehetőséget, és válassza az OKlehetőséget.

Kényelmesen elindíthat vagy csatlakozhat egy olyan értekezlethez, amelyet a Google Naptár használatával ütemeztek.

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza ki a hivatkozást a naptár meghívójában a Google Naptárban.
  • Csatlakozzon egy videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videócímének tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptármeghívóban szereplő szám tárcsázásával.

     

    A globális behívási szám hivatkozás a Csatlakozási utasításokban érhető el.

  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközön lehetőséget . Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásban válassza a Csatlakozáslehetőséget . A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.

Delegálhat valaki mást, hogy értekezleteket ütemezzen önnek a Google Naptárban. A meghatalmazott megléte akkor hasznos, ha nem tud elérni egy számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárat.

A meghatalmazottnak gazdagépfiókkal kell rendelkeznie a Webex Meetings-ben .

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, válassza a Klasszikus nézet lehetőséget , és válassza a Saját webexlehetőséget .

2

Válassza a Beállítások > ütemezési beállítások lehetőséget.

3

Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében.

4

Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján.

5

A Google Naptárban a Saját naptárak csoportban mutasson arra a naptárra, amelyhez meghatalmazottat szeretne létrehozni, és válassza a Beállítások lehetőséget > Beállítások és megosztáshoz.<calendar name="">

6

A Megosztás adott személyekkelcsoportban válassza a Személyekhozzáadása lehetőséget .

7

Adja meg annak a vagy több állomásnak az e-mail címét, amelyhez a naptárat delegálni szeretné.

8

Jelölje be az Engedélyek mezőt, jelölje ki a jogosultsági szintet, és válassza a Küldéslehetőséget .

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Google Naptárban.

1

A Google Naptárban válassza a Cisco Webex lehetőségetWebex ikon az oldalsó panelen.

2

Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

4

Zárja be a böngészőablakot.

Mi a következő lépés

Amikor legközelebb létrehoz egy eseményt, amikor konferenciát ad hozzá, be kell jelentkeznie a webex webhelyre, amelyet megadott a használathoz.

Gmail

Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Ütemezhet egy értekezletet az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mailek tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco WebexWebex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

3

Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, a dátumot és az időt.

4

Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket.

5

Válassza az Értekezlet létrehozása lehetőséget .

Az értekezlet részletei megmutatják. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza az Értekezletindítása lehetőséget .

Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Azonnal találkozhat az e-mail címzettekkel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco WebexWebex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a Azonnali értekezletindítása lehetőséget .

3

A módosításhoz válassza ki az értekezlet témáját.

4

Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket.

5

Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget .

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Gmail segítségével ütemeztek be.

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

  • Válassza a Cisco Webex lehetőségetWebex ikon az oldalsó panelen. A Közelgő értekezletek csoportban válassza a Kezdés vagy csatlakozás lehetőségetaz értekezlet mellett.
  • Válassza ki a hivatkozást az e-mail meghívóban a Gmailben.
  • Csatlakozzon egy videorendszerből vagy alkalmazásból az e-mail meghívóban szereplő videocím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon az e-mail meghívóban szereplő szám tárcsázásával.
  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközön lehetőséget . Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásbanválassza a Csatlakozáslehetőséget . A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Gmailben.

1

A Gmailben válassza a Cisco Webex lehetőségetWebex ikon az oldalsó panelen.

2

Válassza a További műveletek lehetőséget, és módosítsa a Webex webhelyet.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

4

Zárja be a böngészőablakot.