מתזמן Webex מאפשר למשתמשי Microsoft 365 לתזמן פגישות ב-Webex או פגישות בחדר אישי של Webex ישירות מתוך Microsoft Outlook, בכל דפדפן. הזמנת לוח השנה מציגה את פרטי פגישת Webex, כולל קישור להצטרפות לפגישה.

אם מנהל המערכת לא התקין את התוספת של מתזמן Webex, באפשרותך לעבור אל Microsoft AppSource ולהתקין את היישום בעצמך.
1 |
עבור אל Microsoft AppSource. |
2 |
חפש את התוספת מתזמן Webex. |
3 |
בחר באפשרות קבל כעת ובצע את ההוראות המוצגות על המסך. לאחר שהוספת את היישום, בצע את ההוראות בנושא הגדרת אתר Webex ב-Outlook. |
לפני שתוכל לתזמן פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex בו יש להשתמש עם החשבון שלך.
1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים, בחר באפשרות הוספת פגישה של Webex. ![]() אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר .
מסך ברוכים הבאים מופיע. ![]() |
||
2 |
בחר תחילת העבודה. |
||
3 |
בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבו ברצונך להשתמש, בתבנית company.webex.com ולאחר מכן בחר הבא. ![]() אם תראה הודעה המציינת כי יש להציג את 'העדפות Webex' בחלון חדש, בחר אפשר. |
||
4 |
מסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל של Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא. ![]() |
||
5 |
הזן את הסיסמה של Microsoft 365, ולאחר מכן בחר כניסה. ![]() אם מוצגת ההודעה להישאר מחובר?, בחר כן כדי להקטין את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת. |
||
6 |
בחר באפשרות הוספת פגישה של Webex כדי להוסיף פגישה של Webex לפעילות שלך. אם אתה מעדיף להוסיף פגישה בחדר אשי של Webex כאשר אתה מוסיף פגישה של Webex לפעילות ב-Outlook, שנה את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל. |
לאחר שהגדרת את אתר Webex שלך, באפשרותך להוסיף פגישה של Webex לכל פעילות שתיצור ב-Outlook.
1 |
צור פעילות ב-Outlook. |
||
2 |
הזן את השם, מיקום ושעות ההתחלה והסיום של הפעילות. |
||
3 |
אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
||
4 |
כדי להזמין אחרים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
||
5 |
אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות הוספת פגישה של Webex. ![]() אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר במתזמן Cisco Webex ![]() לאחר כמה דקות, יתווסף קישור לפגישה לשדה המיקום ופרטי הפגישה יתווספו לגוף הפעילות.
|
||
6 |
(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה, למשל, הוספת מחשב מארח חלופי או מארח-משנה (WBS40.9 או אתרים בגרסאות מאוחרות יותר). עבור אתרים בגרסה WBS40.12 ואילך, ניתן גם להגדיר את צליל הכניסה והיציאה, לשנות את סיסמת הפגישה או להוסיף קוד מעקב.
בחר עדכן פגישה לאחר שסיימת לערוך את אפשרויות הפגישה. |
||
7 |
בחר שלח. הפעילות מציגה את פרטי הפגישה, כולל קישור להצטרפות לפגישה. באפשרותך להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אחרים.
|
מה לעשות בשלב הבא
ניתן להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות מתזמן Webex בקלות ב-Microsoft Outlook.
כדי להתחיל פגישה או להצטרף אליה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
לאחר שתתזמן פגישה, באפשרותך להשתמש ב-Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. תוכל לשנות את המשתתפים, את פרטי הפגישה, כגון התאריך והשעה, ואת אפשרויות הפגישה, ואף להסיר את הפגישה של Webex.
כאשר תערוך פגישה מתוזמנת, תישלח הזמנה מעודכנת בדוא"ל למשתתפים ופרטי הפגישה יעודכנו באתר Webex.
1 |
בלוח השנה של Outlook, ערוך את הפגישה המתוזמנת. |
2 |
שנה את אחת מהאפשרויות הבאות:
פרטי הפגישה של Webex נראים דומים לפרטים הבאים: ![]() |
3 |
שנה את אפשרויות הפגישה של Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות העדפות Webex. ![]() אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר .בחר עדכן פגישה לאחר שסיימת לערוך את אפשרויות הפגישה. |
4 |
בחר שלח עדכון. |
-
צור קישור חד-פעמי לפגישה - לכל פגישה יש קישור לפגישה וכתובת וידאו ייחודיים.
-
השתמש בקישור לחדר האישי שלי - כל הפגישות משתמשות בקישור לחדר האישי שלך כקישור הפגישה ובכתובת הווידאו של החדר האישי שלך ככתובת הווידאו.
1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות העדפות Webex. ![]() אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר . |
2 |
בחר בסוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל תחת קישור לפגישה של Webex ובחר שמור. השינוי חל על כל הפגישות העתידיות של Webex שתוסיף לפעילויות.
|
אם קיים יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש עבור פגישות, תוכל לציין את האתר שבו אתה מעדיף להשתמש בעת הוספת פגישה של Webex לפעילות ב-Outlook.
1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר באפשרות העדפות Webex. ![]() אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר . |
2 |
בחר באפשרות שינוי אתר Webex. |
3 |
בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבו ברצונך להשתמש, ולאחר מכן בחר הבא. ![]() |
4 |
בחר את סוג הפגישה המוגדר כברירת מחדל ובחר שמור. |
אם התקנת את היישום בעצמך ואינך מעוניין עוד לתזמן פגישות באמצעות מתזמן Webex, באפשרותך להסיר את היישום. אם מנהל המערכת התקין את היישום, פנה למנהל המערכת ובקש ממנו להסיר אותו.
1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook לשולחן העבודה, בחר קבל תוספות בקבוצה תוספות ברצועת הכלים של Outlook. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אפשרויות נוספות |
2 |
בחר התוספות שלי בחלון התוספות של Microsoft 365. |
3 |
אתר את מתזמן Cisco Webex ובחר ![]() |