בחירת רמת אבטחה לאימון

אתה מספק אבטחה לאימון שלך על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

  • דרוש סיסמה: רוב אתרי ההדרכה של Cisco Webex דורשים ממך לציין סיסמה עבור כל הפעלה שאתה מארח. המשתתפים חייבים לספק סיסמה זו כדי להצטרף להפעלה.

  • ציין אימוןלא רשום: באפשרותך לציין שההפעלה אינה רשומה ברשימה. אימון שאינו רשום אינו מופיע בלוח השנה של האימון. כדי להצטרף לאימון שאינו רשום, על המשתתפים לספק מספר מפגש ייחודי.

  • דרש מהמשתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני שהם מצטרפים להפעלהזו: באפשרותך להגביל את המשתתפים לאלה שהוזמנו ישירות, ולמנוע מאנשים אחרים להצטרף להזמנה שהועברה.

  • הגבל את המפגש למשתתפים מוזמנים בלבד (אפשרויות ההרשמה יושבתו): באפשרותך להגביל את ההפעלה למשתתפים מוזמנים בלבד. המשתתפים אינם יכולים להעביר את ההזמנה.

  • אל תכלול את סיסמת ההפעלה מהזמנותבדואר אלקטרוני: באפשרותך למנוע את הופעת הסיסמה בהזמנות הדואר האלקטרוני שאתר ההדרכה של Webex שלך שולח באופן אוטומטי למשתתפים.

  • דרשו מהמשתתפים להתחבר: באפשרותך לדרוש שלמשתתפים יהיה חשבון משתמש באתר ההדרכה של Webex . לפיכך, המשתתפים חייבים להיכנס לאתר שלך לפני שהם יכולים להשתתף בפגישה.

  • דרשו מהמשתתפים להירשם לאימון: באפשרותך לדרוש מכל משתתף למלא בקשת הרשמה הכוללת את שמם, כתובת הדוא"ל שלו ומידע נוסף, ולאחר מכן לשלוח את הבקשה אליך. לאחר מכן תוכל לקבל או לדחות כל בקשת רישום.

  • הגבל את הגישה לאימון: לאחר שכל המשתתפים הצטרפו לאימון, תוכלו למנוע ממשתתפים נוספים להצטרף אליו על ידי הגבלת הגישה לאימון.


    בחרו רמת אבטחה בהתאם למטרת האימון. לדוגמה, אם תקבעו פגישה כדי לדון בפיקניק של החברה שלכם, סביר להניח שתוכלו לציין רק סיסמה להפעלה. אם אתה מתזמן הפעלה שבה אתה דן בנתונים פיננסיים רגישים, ייתכן שתרצה לציין שההפעלה אינה רשומה. אתה יכול גם לבחור להגביל את הגישה להפעלה לאחר שכל המשתתפים יצטרפו אליה.

הגדרת שם נושא וסיסמה

בעת תזמון אימון, אתה מגדיר את שם הנושא והסיסמה. באפשרותך לערוך את שם הנושא והסיסמה בדף ערוך מפגש הדרכה מתוזמן.


סיסמת אימון צריכה להכיל לפחות 4 תווים, ויכולה להכיל מקסימום 16 תווים. סיסמה אינה יכולה להכיל את התווים הבאים: \ ' " / & < > = [ ], ולא יכול להיות שם המשתמש שלך, שם המארח, שם הנושא או שם האתר.

1

בדף מפגש הדרכה מתוזמן או ערוך מפגשי הדרכה מתוזמנים, גלול אל הפעל וגש למידע.

אם אתה מתזמן את האימון בשם מישהו אחר, בחר את האדם מהרשימה הנפתחת לוח זמנים לרשימה הנפתחת.

2

ציין נושא לאימון בתיבה נושא .

באפשרותך להזין סיסמה בשדה הגדרת סיסמת הפעלה.

3

ציין את האפשרויות שלך ולאחר מכן בחר תזמן או עדכן.

ציין אם אימון רשום או לא רשום

1

בדף מפגש הדרכה מתוזמן או ערוך מפגשי הדרכה מתוזמנים, גלול אל הפעל וגש למידע.

2

מתחת לאימון זה,בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

אפשרות תיאור
רשום עבור כולם מפגש ההדרכה של Webex מופיע הן ברשימת המפגשים והן בלוח השנה של מפגשי ההדרכה לכל מי שמבקר באתר ההדרכה של Webex .
רשום למשתמשים מורשים בלבד

האימון:

  • מופיע ברשימת המפגשים ובלוח השנה של מפגשי ההדרכה.

  • מופיע רק למשתמשים שיש להם חשבונות משתמשים ונכנסו לאתר ההדרכה של Webex .

לא רשום
  • האימון אינו מופיע ברשימת המפגשים וגם לא בלוח השנה של האימונים.

  • אימון שאינו רשום מונע מכל אחד לצפות במידע על הפגישה, כגון המארח, הנושא וזמן ההתחלה שלו. זה עוזר למנוע גישה לא מורשית להפעלה.

  • כדי להצטרף לאימון שאינו רשום, על המשתתף לספק מספר מפגש ייחודי.

  • אם אתה מזמין משתתף לאימון שאינו רשום, המשתתף מקבל:

    • הודעת דוא"ל להזמנה הכוללת הוראות מלאות להצטרפות לאימון, כולל מספר האימון.

    • כתובת URL המקשרת ישירות לדף אינטרנט שבו המשתתף יכול להצטרף למפגש ההדרכה.

3

בחר תזמן או עדכן.

הגדרת אימון גדול עם למעלה מ-500 משתתפים

אתה יכול להגדיר אימון גדול על ידי מתן אפשרות ליותר מ-500 משתתפים. עם זאת, אם תבחר באפשרות זו, תכונות מסוימות של הדרכת Webex יהיו מוגבלות או שאינן נתמכות. אלה כוללים:

  • הווידאו מרובה הנקודות, הצ'אט הפרטי ותכונות הרמז החזותי של Talker פעיל אינם זמינים.

  • המשתתפים אינם יכולים לשלוח וידאו ולהציג את שמות המשתתפים האחרים.

  • כל מפגש פריצה ומחשב מעבדת Hands-on תומך ב-100 משתתפים לכל היותר.


לא ניתן לשנות אפשרות זו בתוך ההפעלה.

1

בדף מפגש הדרכה מתוזמן או ערוך מפגשי הדרכה מתוזמנים, גלול אל הפעל וגש למידע.

2

סמן את תיבת הסימון הפעלה זו תכלול יותר מ- 500 משתתפים .

מופיעה תיבת הודעה המתארת את המגבלות של אפשרות זו.

3

בחר אישור.


 

אם אתה מתזמן אימונים גדולים לעתים קרובות, בחר שמור כתבנית בתחתית הדף.

4

אם השלמת לציין אפשרויות, בחר תזמן או עדכן.

העתקת מידע על הפעלה מהפעלה אחרת

באפשרותך להעתיק פרטי הפעלה ספציפיים ממפגשים חיים אחרים שתזמנת, או מפגישות שתוכננו בשמך. מידע מסוים על תזמון משתנה מהפעלה להפעלה, ולכן לא ניתן להעתיק אותו למתזמן, כולל:

  • תאריך, שעה והחוזרות (למעט משך זמן, אזור זמן ואפשרויות צירוף לפני מארח)

  • רשימות משתתפים ומציגים מוזמנים (למעט מספר משוער של משתתפים ומציגים)

  • נתוני רישום של משתתפים רשומים

  • מידע מעשי במעבדה והזמנות

  • חומר הקורס והמבחנים

1

בדף מפגש הדרכה מתוזמן או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן, גלול אל הפעל וגש למידע ובחר העתק מתוך.

2

בחר את ההפעלה שממנה ניתן להעתיק את פרטי ההפעלה ובחר אישור.

ציון קודי מעקב להפעלה מתוזמנת

מנהל האתר שלך יכול לציין אפשרויות קוד מעקב המופיעות בדף 'תזמן הדרכה '. קודי מעקב יכולים לזהות את המחלקה, הפרויקט או מידע אחר שהארגון שלך רוצה לשייך למפגשי ההדרכה שלך. קודי מעקב יכולים להיות אופציונליים או נדרשים, בהתאם לאופן שבו מנהל האתר שלך הגדיר אותם.

1

בדף הפעלת אימון מתוזמנת או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן, גלול אל קודימעקב ולאחר מכן בחר תווית קוד בתיבה מימין.

אם מנהל האתר שלך דורש ממך לבחור קוד מתוך רשימה מוגדרת מראש, תופיע רשימת קודים.

2

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם מופיעה רשימת קודים בתיבה מימין, בחר קוד מהרשימה.

  • הקלד קוד בתיבה מימין.

3

חזור על הפעולה עבור כל תווית קוד מעקב.

4

בחר תזמן או עדכן.


 

אם מנהל האתר שלך ציין שאותן אפשרויות קוד מעקב מופיעות בפרופיל המשתמש שלך, באפשרותך לערוך את פרופיל המשתמש שלך כדי לציין קודי מעקב. לאחר מכן הקודים מופיעים באופן אוטומטי בדף 'תזמן הפעלת הדרכה'.

הגדרת ועידת שמע למושב מתוכנן

אפשרויות שיחות ועידה בשמע עשויות להיות שונות, בהתאם לאפשרויות שבהן הארגון שלך משתמש.

1

בדף מפגש הדרכה מתוזמן או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן, גלול אל הגדרות ועידתשמע.

2

בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

  • וובקס אודיו: מציין שהמפגש כולל ועידת שמע משולבת. באפשרותך לבחור את האפשרויות הבאות:

    • הצגת מספרחיוג חינם: אם אתר ההדרכה של Webex מספק שיחות ועידה קוליות ללא תשלום, הן מספר חיוג חינם והן מספר חיוג חינם זמינים. עבור שיחות ועידה טלפוניות ללא תשלום, הארגון שלך נוטל על עצמו את החיובים עבור השיחות; אחרת, המשתתפים מניחים את החיובים עבור השיחות שלהם.

    • הצג קישורלהגבלות חיוג חינם: בחר כדי להציג רשימה של הגבלות שיחות לפי מדינה (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • הצגת מספרי שיחות כוללים: אפשרות זו מספקת רשימה של מספרים, כגון מספרים ללא תשלום או מספרים מקומיים, שמשתתפיהם במדינות אחרות יכולים להתקשר אליהם כדי להצטרף לוועידת השמע.

    • אפשר אימות CLI בשיחת ועידה טלפונית כאשר המשתתפים מתקשרים: CLI (זיהוי קו מתקשר) הוא סוג של מזהה מתקשר, שירות טלפוניה חכם ששולח את מספר הטלפון של המתקשר לפני שאתה עונה לשיחה. ניתן לאמת כל מתקשר בחיוג עם חשבון אתר מארח ולהכניס אותו לשיחת הוועידה הטלפונית הנכונה ללא צורך להזין מספר אימון.

    • משתתפים אילמים עם הכניסה: בחר אם ברצונך שהשמע של המשתתפים יושתק כאשר הם נכנסים לאימון. זה עלול למנוע הפרעה, במיוחד אם האימון נמצא בתהליך.

    • טוןכניסה ויציאה: בחר את התראת הצליל או ההודעה, אם קיימת, שברצונך שכל המשתתפים ישמעו כאשר משתתף מצטרף להפעלה או עוזב אותה.


     

    שיחות ועידה בשמע Webex תומכות בעד 125 מתקשרים.

  • שירותשיחות ועידה טלפוניות נוסף:

    • מציין שההפעלה כוללת שיחת ועידה טלפונית ששירות אחר מספק.

    • הזן הוראות להצטרפות לשיחת הוועידה הטלפונית. אלה מופיעים בדף מידע על הפעלות, בהזמנות בדואר אלקטרוני ובמפגש ההדרכה.

  • השתמש ב- VoIP בלבד: מציין שהמשתתפים משתמשים במחשבים עם יכולת שמע כדי לתקשר דרך האינטרנט.

  • הערה: מציין שאין צורך בשיחת ועידה קולית עבור ההפעלה.

3

בחר תזמן או עדכן.


 

לאחר שתתזמן את האימון, ההוראות להצטרפות לשיחת השמע יופיעו באופן אוטומטי.

  • בדף מידע על הפעלות באתר שלך, שבו המשתתפים יכולים להציג לפני שתתחיל את האימון

  • בהודעות דוא"ל בהזמנה, אם תזמין משתתפים באמצעות אפשרויות הדף 'תזמן הדרכה '

  • בכרטיסיה מידע , המופיעה במציג התוכן בחלון ההדרכה

ציון אפשרויות תאריך ושעה

ניתן לציין את התאריך ושעת ההתחלה, המופע ומשך הזמן המשוערים עבור אימון מתוזמן. אתה יכול גם לקבוע אם, וכמה דקות מראש, כדי לאפשר למשתתפים להצטרף למפגש ההדרכה ולכנס האודיו לפני שעת ההתחלה.

אפשרות

תיאור

שעת התחלה

בחר את התאריך והשעה שבהם ברצונך שהאימון יתקיים.

המשתתפים יכולים להצטרף ___ דקות לפני שעת ההתחלה

אפשרו למשתתפים להצטרף לאימון תוך מספר מוגדר של דקות לפני שעת ההתחלה של האימון.


 

אם תנקה תיבת סימון זו, התחל את האימון לפני שהמשתתפים יוכלו להצטרף אליו.

המשתתפים יכולים גם להתחבר לאודיו של Webex

אפשרו למשתתפים להצטרף לכנס האודיו לפני שעת ההתחלה של האימון.


 

אפשרות זו זמינה רק אם תאפשר למשתתפים להצטרף לאימון לפני שעת ההתחלה שלו.

שיעור חד-מפגשי

כיתה שכוללת אימון אחד ומתרחשת רק פעם אחת – אין לה דפוס הישנות.

שיעור חוזר של מפגש יחיד

כיתה הכוללת אימון אחד וחוזרת על עצמה באופן קבוע.


 

המשתתפים נרשמים למפגש אחד בלבד.

אפשרויות ההישנות כוללות:

  • מדי יום: כיתה שחוזרת על עצמה מדי יום בהתאם לתנאים הבאים:

    • כל ___ יום: בחר כדי לתזמן אימון שיתרחש בכל מספר הימים שצוין.

    • בכל יום חול: בחר כדי לקבוע אימונים לכל יום שני עד שישי.

  • שבועי: בחר בתיבת הסימון עבור ימי השבוע שבהם מתקיים האימון בכל שבוע.

  • חודשי: כיתה שחוזרת על עצמה על בסיס חודשי בהתאם לתנאים הבאים:

    • יום ___ של כל ___ חודש: ציין את היום בחודש ואת מספר החודשים שבהם יתקיים האימון.

    • [אשר] [יום] של כל ___ חודש: בחר את היום בחודש וציין את מספר החודשים שבהם יתקיים האימון.

אפשרויות הסיום כוללות:

  • מסתיים: בחר את התאריך לאימון האחרון.

  • לאחר: ציין את מספר האימונים, שלאחריהם לא יתקיימו אימונים נוספים.

קורס מרובה מפגשים

קורס הכולל אימונים מרובים – כלומר, סדרה של מפגשים המתפרשים על פני ימים, שבועות, חודשים וכן הלאה.


 

המשתתפים נרשמים פעם אחת לרצף שלם של הפעלות.

אפשרויות ההישנות כוללות:

  • מדי יום: כיתה שחוזרת על עצמה מדי יום בהתאם לתנאים הבאים:

    • כל ___ יום: בחר כדי לתזמן אימון שיתרחש בכל מספר הימים שצוין.

    • בכל יום חול: בחר כדי לקבוע אימונים לכל יום שני עד שישי.

  • שבועי: בחר בתיבת הסימון עבור ימי השבוע שבהם מתקיים האימון בכל שבוע.

  • חודשי: כיתה שחוזרת על עצמה על בסיס חודשי בהתאם לתנאים הבאים:

    • יום ___ של כל ___ חודש: ציין את היום בחודש ואת מספר החודשים שבהם יתקיים האימון.

    • [אשר] [יום] של כל ___ חודש: בחר את היום בחודש וציין את מספר החודשים שבהם יתקיים האימון.

אפשרויות הסיום כוללות:

  • מסתיים: בחר את התאריך לאימון האחרון.

  • לאחר: ציין את מספר האימונים, שלאחריהם לא יתקיימו אימונים נוספים.

תזמון הפעלות לא סדירות

קורס חד-מפגשי המוצע במספר תאריכים על בסיס לא סדיר.


 

המשתתפים נרשמים למפגש אחד בלבד. ניתן לערוך כל הפעלה באופן עצמאי.

  • באופןלא סדיר: מחלקה שחוזרת על עצמה על בסיס לא סדיר בהתאם לתנאים הבאים:

    • מפגש 1: בחר את התאריך והשעה שבהם יתקיים האימון הראשון.

    • הוסף הפעלהנוספת: בחר את הקישור ולאחר מכן בחר את התאריך והשעה כדי שיתקיימו אימונים נוספים.

תכנון אזורי זמן להפעלה

בחר את אזור הזמן שבו זמן האימון מופיע ברשימת המפגשים ובלוח השנה של האימון.

משך משוער

בחר את משך הזמן שאתה מעריך שהאימון נמשך.


 

משך הזמן המשוער ניתן למטרות תכנון. האימון אינו מסתיים באופן אוטומטי לאחר שחולף משך הזמן שצוין.


אם אתה מזמין משתתף לאימון, המשתתף מקבל הודעת דוא"ל על הזמנה הכוללת את שעת ההתחלה של האימון ואת משך הזמן המשוער.

אם אתה מזמין את המשתתפים לאימון, הודעות הדוא"ל של ההזמנה שלהם מציינות את שעת ההתחלה של האימון באזור הזמן שציינת. עם זאת, אם המשתתפים נמצאים באזור זמן אחר, הם יכולים להציג את זמן ההתחלה באזורי הזמן שלהם, ברשימת ההפעלות בדף הפעלות חיות.

תזמון זמן, התרחשות ומשך מפגש הדרכה

1

בדף מפגש הדרכה מתוזמן או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן, גלול אל תאריך ושעה.

2

ברשימות זמני התחלה, בחר מתי ברצונך שהאימון יתחיל.

3

בחר אם לאפשר למשתתפים להצטרף לאימון לפני שעת ההתחלה המתוכננת. אם כן, בחר את מספר הדקות מהרשימה.

4

בחר אם המשתתפים יכולים גם להצטרף לכנס האודיו מוקדם.

5

תחת מופע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • שיעור חד-מפגשי

  • שיעור חוזר של מפגש יחיד

  • קורס מרובה מפגשים

  • תזמון הפעלות לא סדירות

6

אם אתה מתזמן שיעור חוזר של מפגש יחיד, או קורסמרובה מפגשים, בצע את הפעולות הבאות:

  • בחר אחת מהתבניות הבאות של 'הישנות חוזרת':
    • מדי יום: בחר את ההפעלה שתתרחש בכל מספר ימים שצוין, או בכל יום חול.

    • שבועי: סמן את תיבת הסימון עבור ימי השבוע שבהם מתרחשת ההפעלה.

    • חודשי: בחר את ההפעלה שתתרחש בתאריך מסוים (לדוגמה, החמישי של כל חודש), או ביום מסוים (לדוגמה, יום שלישי השני של כל חודש), ואת דפוס ההישנות החודשית (לדוגמה, 1 = כל חודש, 2 = כל חודש אחר וכן הלאה).

  • בחר את תאריך הסיום שיתרחש בתאריך שנבחר, או לאחר מספר מוגדר של הפעלות.
7

אם אתה מתזמן קורסשל תזמון הפעלות לא סדירות, בצע את הפעולות הבאות:

  • בחר את התאריך עבור ההפעלה הראשונה.
  • בחר הוסף הפעלהנוספת, בחר את התאריך עבור ההפעלה השנייה וחזור על הפעולה עבור כל הפעלה נוספת.
8

(אופציונלי) ברשימה אזור זמן, בחר אזור זמן אחר.

ברשימה אזור זמן, אזור הזמן שציינת בפרופיל המשתמש שלך נבחר כברירת מחדל.

9

ברשימות משך הזמן המשוער, בחר את השעות והדקות שעבורן אתה מעריך שהאימון נמשך.

10

אם סיימת לציין אפשרויות בדף תזמון מפגש הדרכה או בדף עריכת מפגש הדרכה מתוזמן, בחר תזמן או עדכן, בהתאמה.

ציון אפשרויות אבטחה עבור מפגש הדרכה

1

בדף מפגש הדרכה מתוזמן או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן, גלול אל אבטחה > המשתתפים.

2

סמן את תיבת הסימון אל תכלול סיסמה מהודעות דואר אלקטרוני שנשלחו למשתתפים .

3

סמן את תיבת הסימון דרוש משתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני הצטרפות להפעלה זו.

4

סמן את תיבת הסימון הגבל את ההפעלה למשתתפים מוזמנים בלבד (אפשרויות ההרשמה יושבתו).

5

לחץ על שמור או עדכן.

ציון דף אינטרנט של יעד לאחר סיום ההפעלה

1

בדף 'תזמן הדרכה' או בדף 'ערוך מפגש הדרכה מתוזמן', גלול אל 'אפשרויות הפעלה'.

2

הזן כתובת אתר אינטרנט של יעד (URL) בתיבה כתובת יעד (כתובת URL) לאחר ההפעלה .

3

בחר תזמן או עדכן.

יצירת הודעה או ברכה לאימון מתוזמן

1

בדף 'תזמן הדרכה' או בדף 'ערוך מפגש הדרכה מתוזמן', גלול אל 'אפשרויות הפעלה'.

2

לצד הודעתברכה, בחר התאם אישית את הודעת הברכה כאשר המשתתף מצטרף.

3

(אופציונלי) בדוק הצג הודעה זו כאשר המשתתפים מצטרפים להפעלה.

4

הקלד הודעה או ברכה בתיבה הודעה .

הודעה או ברכה יכולות להכיל מקסימום 4000 תווים.

5

בחר אישור.

6

בחר תזמן או עדכן.


 

המשתתפים יכולים להציג את ההודעה או הברכה בכל עת במהלך אימון, על-ידי בחירה בהודעת ברוך הבא מתפריט ההפעלה.

שימוש בתבניות התזמון

בעת תזמון פגישת הדרכה, באפשרותך לשמור את הגדרות אפשרויות התזמון כתבנית לשימוש עתידי. מידע מסוים על תזמון משתנה מהפעלה להפעלה, ולכן לא ניתן לייבא אותו לתבנית. אפשרויות התזמון הבאות אינן מועברות לתבנית:

  • תאריך, שעה והחוזרות (למעט משך זמן, אזור זמן ואפשרויות צירוף לפני מארח)

  • רשימות משתתפים ומציגים מוזמנים (למעט מספר משוער של משתתפים ומציגים)

  • נתוני רישום של משתתפים רשומים

  • מידע מעשי במעבדה והזמנות

  • חומר הקורס והמבחנים

    בעת בחירת תבנית, שדות האפשרות של המתזמן מאוכלסים בערכים של התבנית שנבחרה. ניתן לעדכן כל תבנית או לשמור אותה כתבנית חדשה באתר האינטרנט של Webex Training.

1

בדף 'תזמן מפגש הדרכה' או בדף 'ערוך מפגש הדרכה מתוזמן', הזן נתונים בשדות אפשרויות התזמון או שנה הגדרות.

2

בחר שמור כתבנית, הממוקמת בתחתית העמוד.

3

מלא את השדה שם תבנית , או שנה את השם אם תשנה תבנית קיימת.

4

בחר שמור.

בפעם הבאה שתתזמן הפעלה, תוכל לבחור את התבנית מתוך הרשימה הגדר אפשרויות באמצעות תבנית .

כדי למחוק תבנית, בחר את תבניות התזמון > הפרופיל שלי > הפרופיל שלי. בחר את התבנית ובחר מחק.