Avant de commencer

Voir Comparer les expériences dansWebex Webinars pour choisir la meilleure expérience pour votreWebinaire.

1.

Connectez-vous à votreSite Webex, puis sélectionnez Programmer un webinaire.

2

Saisissez leWebinairetelles que le sujet , le mot de passe du webinaireet la date et l’heure.

3

Pour les plans supportant 3 000 utilisateurs ou plus, sélectionnez si vous souhaitezwebinaire en affichage webcast.Webinaires en affichage webcastne sont inclus que pour les forfaits supportant 3 000 utilisateurs ou plus.Webinaires en affichage webcastne sont pas disponibles pourWebex pour gouvernement.


 

Si vous avez plus de 10 000 invités, l’affichage web pour les participants est automatiquement sélectionné.

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Pour faciliter laWebinaires’exécute sans problème, invitez des panélistes qui peuvent faire office d’experts.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, exiger uneinscription, organiser une session d'entraînementet plus encore.

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Cliquez sur Programmer.

Ce qu’il faut faire ensuite

Une fois que vous avez programmé votre webinaire et invité des panélistes, vous pouvez ajouter des invités, individuellement ou en important plusieurs invités à partir d’un ou plusieurs fichiers CSV. Pour plus d’informations, voir Ajouter des invités dans les webinairesWebex.

1.

Connectez-vous à votreSite Webex, sélectionnez Réunions, recherchez votreWebinaire, puis sélectionnez Démarrer un webinaire.

Si vous organisez unewebinaire en affichage webcast, lorsque vous êtes prêt à commencer la diffusion, cliquez sur Démarrer la diffusion Web, choisissez la mise en page de diffusion, puis cliquez sur Aller en direct.

Lorsque vous êtes invité à uneWebinaire, l’organisateur vous enverra une invitation par courrier électronique. Vous pouvez vous inscrire et participer à uneWebinaireà partir de l’invitation.

1.

Ouvrez le courrier électronique d’invitation que l’organisateur vous a envoyé.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Si l’inscription est requise, cliquez sur S’inscrire, saisissez votre nom et votre adresse électronique et ouvrez le courrier électronique de confirmation lorsque votre inscription aura été approuvée.
  • Si l’inscription n’est pas requise, sélectionnez Rejoindre le webinaire, saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis cliquez sur Rejoindre le webinaire.

Lorsque vous rejoignez unewebinaire en affichage webcast, elle s’ouvre dans votre navigateur et commence lorsque l’organisateur commence à diffuser la diffusion web.

Ce que vous pouvez faire dans uneWebinairevarie en fonction du rôle qui vous a été attribué. Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent attribuer des rôles aux participants pour créer une expérience interactive et attrayante. Les organisateurs peuvent également attribuer des privilèges de messagerie instantanée différents aux invités et aux panélistes. Pour plus d’informations sur les permissions et responsabilités spécifiques de chaque rôle, voir Rôles dansWebex Webinars.

Hôte

Les organisateurs programment et gèrent laWebinaire. Ils peuvent attribuer des rôles aux participants, ainsi que beaucoup des mêmes permissions que les autres rôles.

Co-organisateur

Les organisateurs ont beaucoup des mêmes permissions que l’organisateur. Ceci leur permet d’aider l’organisateur à gérer unWebinaireou de les démarrer si l’organisateur est en retard.

Co-animateur

Les panélistes sont des experts du sujet qui parlent lors de votreWebinaire. Ils peuvent répondre aux questions, discuter publiquement et en privé, et plus encore pour modérer laWebinaire.

Présentateurs

Les animateurs sont des experts du sujet qui parlent à votreWebinairequi peuvent partager du contenu avec tous les participants.

Un taker de notes

Les noteurs écrivent et publient des notes, qui peuvent être référees plus tard ou fournir un résumé des personnes qui n’ont pas pu assister à laWebinaire.

Invité

Les participants sont les participants qui participent à laWebinaire.

Vous pouvez connecter votre audio pour que vos invités peuvent vous entendre. Apprenez comment régler vos paramètres audio et couper et réactiver votre son au cours d’uneWebinaire.
1.

Cliquez sur les options de connexion audio dans la fenêtre Aperçu.

2

Choisissez comment vous voulez entendre l’audio :

  • Utiliser l’audio del’ordinateur —Utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Ceci est le type de connexion audio par défaut.

    Vous pouvez changer votre casque, vos haut-parleurs et votre micro.

  • Appelez-moi au—Saisissez ou sélectionnez le numéro de téléphone que vous souhaitez pour leWebinairepour appeler.

  • Appeler—Composez le numéro à partir de votre téléphone lorsqueWebinaireCommence. Une liste des numéros d’appel globaux est disponible après avoir rejoint laWebinaire.

  • Ne pas se connecter à l’audio—Vous n’entendrez aucun son dans leWebinairedepuis votre ordinateur ou votre téléphone. Utilisez cette option si vous êtes dans laWebinairemais souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu.


 
Les options audio disponibles peuvent varier en fonction de votre site et de votre compte. Si vous avez des questions, contactez l’administrateur de votresite.
Pourwebinairesen affichage webcast, l’organisateur, l’organisateur et les co-animateurs utilisentWebexaudio. Les invités peuvent utiliser l’VoIP.
3

Si vous souhaitez rejoindre laWebinaireune fois votre audio coupé, cliquez sur Désactiver le son.

Vous voyez Le son de votre micro est coupé. Cliquez sur Activer le son lorsque vous souhaitez prendre la parole dans laWebinaire. Vous pouvez également appuyer sur votre barre d’espacement pour réactiver temporairement votre son pendant votreWebinaire.

Si vous rejoignez uneWebinaireen tant qu’invité, vous rejoindrez automatiquement laWebinaireavec votre audio coupé. Seul l’organisateur ou le co-organisateur peut réactiver votre son.Webinaire en affichage webcastles invités ne peuvent pas se connecter à l’audio.

Connectez-vous à la vidéo pour que les invités vous voient au cours d’uneWebinaire.

 

Les invités ne peuvent pas se connecter à la vidéo avant ou pendant uneWebinaire.

1.

Si vous souhaitez rejoindre laWebinaireune fois votre vidéo désactivée, cliquez sur Arrêter la vidéo

Vous voyez démarrer la vidéo lorsque votre vidéo est désactivée.

2

Cliquez sur Démarrer la vidéo lorsque vous souhaitez afficher votre vidéo.

Par défaut, votre propre vidéo s’affiche dans l’affichage miroir. Vous pouvez désactiver l’affichage miroir si vous voulez vous voir vous-même dans votre propre vidéo de la même façon que les autres participants vous voient.

3

Cliquez sur Rejoindre le webinaire.

Partagez du contenu à partir de votre périphérique pour conserverWebinaireparticipants informés et impliqués. Vous pouvez partager l’intégralité de votre écran avec d’autres personnes, ou choisir les fichiers et les applications que vous souhaitez partager pour que tout le reste reste reste privé.


 

Les invités ne peuvent pas partager du contenu de leurs périphériques vers d’autresWebinaireà la réunion

1.

Sélectionnez Partager dans leWebinairecontrôle et choisissez ce que vous partagez à vos participants.

Partager du contenu

Pour plus d’informations sur la façon de partager votre écran, une application, un fichier, ou un tableau blanc, voir Partager du contenu au cours des réunions et événements.

Votrewebinairessont importantes. Si toute votre équipe ne peut pas être là, ou si vous souhaitez faire une enregistréewebinairesdisponible, enregistrez votreWebinairepour les partager plus tard. L'enregistrement inclut l'audio, la vidéo et les présentations.

Lorsque vous programmez uneWebinaire, vous pouvez activer le démarrage automatique de l’enregistrement lorsqu’il commence. L’administrateur de votre site a peut-être également activé l’enregistrement automatique sur votre site.

La transcription automatique de l’audio est allumée par défaut. Vous pouvez le remettre allumé s’il a été désactivé, ou vous pouvez l’activer uniquement pour des utilisateurs spécifiques. Pour plus d’informations, voir Activer les transcriptions d’enregistrements Webex Meetings, les webinaires Webex et Webex Events d’enregistrement (classique).

1.

Au cours de votreWebinaire, sélectionnez Enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous et vos invités voyez l’indicateur d’enregistrement en haut à droite de laWebex Webinarsrevisitée.

Lorsque leWebinaireprend fin, vous recevrez un courrier électronique avec le lien de l’enregistrement. Votre enregistrement arrive généralement dans les 24 heures après laWebinaireest terminé, mais ceci varie en fonction de la taille de l’enregistrement, de la bande passante du site et autres facteurs.

Vous pouvez télécharger un rapport sur les activités Q&R instantanées, de messagerie instantanée et de sondage pour les webinaires enregistrés. Pour plus d’informations, voir Générer des rapports sur les organisateurs pour les webinairesWebex.