Le nombre de personnes que vous pouvez inviter à un webinaire dépend de la licence achetée. Les webinaires peuvent inclure jusqu'à 10 000 personnes. Programmez un webinaire en mode Webcast pour plus de 10 000 participants.

Les webinaires en affichage Webcast ne sont pas disponibles pour Webex for Government.

Après avoir programmé un webinaire, vous recevez un courrier électronique de confirmation et un courrier électronique à transférer aux invités.

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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Réunions.

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(Facultatif) Si vous avez des modèles de webinaires enregistrés, sélectionnez-en un Modèles de webinaires menu déroulant.

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Ajoutez les éléments de base en fournissant les informations suivantes :

  • Sujet —Choisissez un sujet que les gens reconnaissent et qui les passionnent.
  • Date et heure : indiquez quand le webinaire a lieu. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur le bouton Planificateur de fuseau horaire afin que vous puissiez trouver le moment qui convient le mieux à tout le monde.
  • Nombre maximum de participants : choisissez le nombre maximum d'invités et si vous souhaitez un webinaire en mode diffusion Web. Voir Comparer les expériences dans les Webex Webinars pour plus d’informations.
  • Panélistes : saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à organiser votre webinaire. Vous pouvez avoir jusqu'à 500 panélistes dans votre webinaire. S'ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de son nom si vous souhaitez qu’il soit coorganisateur.
  • Ajoutez ici tout contexte ou détail que vous souhaitez que vos invités rencontrent concernant l’événement à venir.
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Dans le Sécurité section, ajoutez les informations suivantes :

  • Mot de passe du webinaire : utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
  • Mot de passe du co-animateur : utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour faire partie de votre panel de webinaires. Si les co-animateurs ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu'ils rejoignent votre webinaire, ils le rejoignent en tant qu'invité.

     

    Si un co-animateur a un compte sur le même site où le webinaire est hébergé, il lui suffit de se connecter. S'ils n'ont pas de compte sur le même site, une invite s'affiche pour saisir ce mot de passe de co-animateur.

    Vérifier Rôles dans les Webex Webinars pour obtenir des informations sur les différences entre les différents rôles.

  • Autoriser les panélistes et les invités à rejoindre votre événement et les panélistes à connecter leur audio avant le début de l’événement.
  • Exiger un compte —Si vous souhaitez que les invités aient un compte Webex sur ce site afin de rejoindre le webinaire, cochez cette case.

    Cochez la case à côté de Restreindre le webinaire aux invités uniquement si vous souhaitez restreindre le webinaire aux invités uniquement. Ceci désactive le webinaire options d'inscription .

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Dans le Options de connexion audio section, ajoutez les informations suivantes :

  • Type de connexion audio
    • Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’ordinateur audio. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte l’événement.

       
      Lors de l’utilisation Audio Webex fonction Annoncer le nom, les panélistes qui sélectionnent l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms.
    • Utiliser VoIP uniquement : limite tous les co-animateurs à l'utilisation de l'audio de l'ordinateur.
    • Autre service de téléconférence—Vous permet de saisir des informations de téléconférence tierces.
    • Aucun—Pas de son.
  • Couper le son du coanimateur
    • Autoriser l'organisateur et les coorganisateurs à rétablir le son des participants (mode de rétablissement du son modéré) : les organisateurs et les coorganisateurs peuvent rétablir le son des participants et des périphériques vidéo SIP directement sans envoyer de demande de rétablissement du son.
    • Autoriser les co-animateurs à rétablir le son eux-mêmes pendant le webinaire : si vous choisissez de désactiver le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire, sélectionnez cette option pour leur permettre de rétablir le son eux-mêmes pendant le webinaire.
      • Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le coorganisateur puisse rétablir le son des co-animateurs.
    • Toujours couper le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire : coupe automatiquement le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire.
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Cliquez sur Options avancées pour ajouter une session d'exercices, activer les sessions scindées, ajouter ce webinaire à une série existante ou un nouvelle série que vous créez , activer l'interprétation simultanée, exiger inscription , envoyer des rappels par courrier électronique , et plus encore.

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Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire.


 

Lorsque vous programmez un webinaire, les invités reçoivent automatiquement des rappels par courrier électronique en utilisant le modèle par défaut. Si vous préférez personnaliser votre modèle de courrier électronique et envoyer des rappels ultérieurement, décochez la case Envoyer automatiquement des invitations par courrier électronique à tous les participants après avoir cliqué sur Programmer , puis suivez les instructions dans Personnaliser les modèles de courrier électronique dans les Webex Webinars .

Après avoir programmé le webinaire, vous pouvez le sélectionner dans votre calendrier et effectuer l’une des opérations suivantes :
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Après avoir programmé le webinaire, vous pouvez cliquer sur pour télécharger un fichier .ics, ou ajouter le webinaire à votre calendrier Google ou Microsoft Office 365 .

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Vous recevez un courrier électronique à transférer aux invités pour les inviter au webinaire.

Après avoir programmé votre webinaire, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle enregistrer ces options en tant que modèle pour une utilisation future.