Cet article s’applique auxWebex Meetings,Webex WebinarsetApplication Webex. Elle décrit les options disponibles lorsque vous programmez une réunion ouWebinaireà partir de votreSite Webex. Lorsque vous programmez une réunion à partir deApplication Webexet choisissez un lien de réunion à une seule réunion, vous pouvez voir un sous-ensemble de ces options.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre réunion.

Option

Comment utiliser

Coorganisateurs

Laissez-moi choisir les coorganisateurs pour cette réunion.

La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur.

Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site deviennent coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion

Systèmes vidéo

Autoriser les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et rejoindre la réunion.

Enregistrement automatique

Vous avez déjà oublié d’enregistrer une réunion ? Sélectionnez simplement cette option lorsque vous programmez une réunion afin de ne pas vous soucier de ceci. Votre réunion sera automatiquement enregistrée dès qu’elle aura commencé.

Interprétation

Réunions plus inclusives en créant des canaux linguistiques différents et en attribuant des interprètes afin que les invités peuvent comprendre dans leur langue préférée.


 

L’activation de l’interprétation désactive les sessions sytentes.

Sessions scindées

Autoriser les participants à se transformer en petits groupes pendant votre réunion afin qu’ils peuvent collaborer et partager des idées. Vous pouvez pré-attribuer le nombre de sessions et choisir de créer automatiquement ou manuellement des sessions de formation.

Consultez cet article pour plus d’informations sur les sessions de formation.

Réunion anonyme

Choisissez d’afficher ou non les noms d’affichage anonymes pour les invités au lieu de leurs noms d’origine.

Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre réunion.


 

L’inscription ne peut pas être utilisée avec les réunions récurrentes ou si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si ces options sont sélectionnées, l’inscription est désactivée pour la réunion et toutes les inscriptions précédentes des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.


 

Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un plan de 10 000, 25 000, 50 000, ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce qui est permis par votre plan. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions.

Bien que vous pouvez accepter plus d’inscriptions que votre forfait vous le permet, seul le nombre d’invités autorisés par votre forfait peut rejoindre votre réunion. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre la rejoindre. Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3000, ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre la partie, respectivement.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription à cet événement ainsi que dans vos prochains événements. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Consultez cet article pour plus d’informations sur l’inscription.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de la réunion pour ne pas le manquer.


 

Le rappel est envoyé uniquement à l’organisateur de la réunion.

Options de la réunion

Vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez que les participants puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les participants à utiliser des fonctionnalités de réunions telles que la publication d’un message dans la fenêtre de discussion pour que tous les participants voient et prennent des notes.

Privilèges des invités

Vous pouvez accorder aux invités certains privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons effectué quelques sélections courantes pour vous, mais vous pouvez effectuer les réglages dont vous avez besoin.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre webinaire.

Option

Comment utiliser

Options des auditeurs

Gardez vosWebinaireplus sécurisée. Vous pouvez demander aux invités qui ont un compte sur le même site que leWebinairepour vous inscrire avant de rejoindre laWebinaire.

Enregistrement automatique

Lancer l’enregistrement automatique de laWebinairelorsqu’elle démarre.

Séance d’entraînement

Répétitions en tenue avant le début de votreWebinaire. Choisissez de démarrer la session d'entraînement 15 à 60 minutes avant laWebinaireCommence.

Pour plus d’informations, voir Organiser des sessions d’entrainement dans des webinaires Webex.

Sessions scindées

Autoriser les participants à se transformer en petits groupes pendant votreWebinaireafin qu’ils collaborent et partagent des idées.

Les organisateurs et les co-organisateurs ne peuvent pas affecter les invités aux sessions de formation danswebinaires. Une fois les sessions de formation commencées, les invités peuvent choisir le session scindée de leur choix.

Pour en savoir plus, voir Sessions de formation dans les webinaires Webex.

Séries de webinaires Cochez cette case pour que ceciWebinairepartie d’uneWebinairequi permet aux personnes de s’inscrire à plusieurswebinairesTout de suite. Vous pouvez ajouter cetteWebinaireà une série existante ou en créer une nouvelle. Pour plus d’informations, voir Gérer une série de webinaires.
Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir prendre par à votreWebinaire.


 

L’inscription ne peut pas être utilisée si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, l’inscription est désactivée pour laWebinaireet toutes les inscriptions précédentes des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.


 

Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un plan de 10 000, 25 000, 50 000, ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce qui est permis par votre plan. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions.

Bien que vous pouvez accepter plus d’inscriptions que votre forfait vous le permet, seul le nombre d’invités autorisés par votre forfait peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre la rejoindre. Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3000, ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre la partie, respectivement.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription à cetteWebinaireainsi que votre futurewebinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Si votreWebinaireexige une inscription, vous pouvez également configurer des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les inscriptions.

Voir Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou un webinaire pour plus d’informations sur l’inscription.

Interprétation

Intégrer davantage les personneswebinairesen créant des canaux dans différentes langues et en attribuant des interprètes afin que les invités comprennent dans leur langue préférée.


 

L’activation de l’interprétation désactive les sessions sytentes.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Envoyer des rappels avant laWebinairecommence ou une note de remerciement après qu’elle soit terminée. Pour plus d’informations, voir Personnaliser les rappels dans les webinaires Webex.

Options du webinaire

Cliquez sur Modifier les options de webinaire, puis cochez les cases en regard des options de votre choix, comme la messagerie instantanée et le sondage.