Que sont les composants partagés ?

Les composants partagés sont des fonctionnalités courantes qui sont fournies chaque mois aux sites de canaux lents et de canaux les plus récents. Tous les sites reçoivent automatiquement les mises à jour des composants Webex fournis par le cloud, tels que les pages du site Webex , les intégrations de réunions, les API, l’application mobile, l’application Web et l’administration du site.

En tant que client du canal lent, vous avez choisi de conserver l'application de réunion de bureau sur un version de canal lent prise en charge . Vous ne verrez pas de changements dans votre expérience de réunion, comme ceux ajouté aux derniers sites de chaînes , à moins que votre site ne soit mis à niveau vers une version plus récente de l’application de bureau.

Voici les nouvelles mises à jour des composants partagés fournies aux sites de canaux lents :

Annonces

La mise à jour 43.6 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

Verrouiller les sessions scindées dans les webinaires

Tout comme les réunions, les webinaires ont maintenant la possibilité de verrouiller les sessions scindées. En choisissant Autoriser uniquement les participants affectés à rejoindre pendant la pré-affectation, seuls les invités ou co-animateurs pré-affectés autorisés peuvent rejoindre une session scindée particulière.

Expérience de webinaire et de webcast

Verrouiller les sessions scindées dans les webinaires

Tout comme les réunions, les webinaires ont maintenant la possibilité de verrouiller les sessions scindées. En choisissant Autoriser uniquement les participants affectés à rejoindre pendant la pré-affectation, seuls les invités ou co-animateurs pré-affectés autorisés peuvent rejoindre une session scindée particulière.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Si la stratégie de conservation a été définie sur une durée indéterminée aujourd'hui, la période de conservation par défaut passe à 3 ans, avec la possibilité de la modifier de 7 jours à un maximum de 10 ans. Vous avez également la possibilité de purger les enregistrements supprimés par les utilisateurs dans les 30 jours ou de les faire suivre la politique de rétention.

Si vous bénéficiez de l’offre pack pro, ces modifications entreront en vigueur à partir de mars 2023 et seront terminées en juillet 2023.

Pour éviter toute interruption, modifiez la stratégie de rétention d’Indéfinie dans Control Hub à une valeur comprise entre 7 jours et 10 ans. Pour plus d’informations, voir Modifications apportées à la conservation des données à venir en 2023 .

Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience mobile

La prise en charge de Webex Meetings sur les périphériques Meta Portal prend fin le 1er juillet 2023

Meta (anciennement Facebook) a annoncé sur son site Web Portal qu’il ne vendrait plus Meta Portal à compter de maintenant. Webex Meetings ne sera plus pris en charge sur le périphérique Meta Portal à partir du 1er juillet 2023.

Expérience d’administration

Webex Meetings pour obtenir des données de profil utilisateur à partir de Webex Identity

Lorsqu'un site géré Control Hub est mis à jour avec cette fonctionnalité, les données de profil utilisateur pour ce site de réunion sont acquises à partir de l'identité Webex dans Control Hub au lieu d'être spécifiques à chaque site de réunion. Chaque site effectue une synchronisation unique dans le cadre de ce passage à Webex Identity comme source des données de profil utilisateur.

Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Annonces

La mise à jour 43.6 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Faire des contributeurs de la série, des coorganisateurs pour les webinaires de la série

  Pour accroître la collaboration, les contributeurs aux séries de webinaires peuvent autoriser les autres participants à la série à co-organiser l’accès à leurs webinaires. Si des contributeurs sont ajoutés ou supprimés de la série, leur accès de co-organisateur change en conséquence.

• Options du webinaire alignées dans la page de programmation et l’application Webex

  Les organisateurs du webinaire peuvent modifier toutes les options du webinaire et les privilèges des participants dans la page de programmation avant le début du webinaire. Ayez l’esprit tranquille en sachant que vous pouvez définir des préférences avant le début de votre webinaire afin que vous n’ayez pas à passer du temps pendant votre webinaire à les configurer. Par exemple, vous pouvez activer le chat à partir de la page de programmation, de la même manière que vous pouvez l'activer pendant le webinaire.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• L’organisateur et le coorganisateur doivent avoir les mêmes privilèges lors de la programmation

  Pour accroître la collaboration entre les organisateurs et les coorganisateurs, les coorganisateurs ont maintenant les mêmes privilèges que l'organisateur sur la page de programmation du webinaire, si le coorganisateur dispose d'une licence de webinaire.

  Les coorganisateurs ne peuvent pas modifier le modèle de webinaire sélectionné par l'organisateur ou supprimer le webinaire. Ils peuvent uniquement accéder à leur propre bibliothèque de questions d'inscription personnalisées.

• Site avec libellé interne pour les participants à la réunion

  Le Interne l'étiquette des participants à la réunion est maintenant basée sur l'appartenance à une organisation. Les utilisateurs qui appartiennent à l'organisation Control Hub qui possède le site obtiennent le libellé interne. Cela fonctionne également pour les périphériques.

  Les étiquettes personnalisées, si elles sont configurées pour les sites SSO gérés dans administration du site, fonctionnent comme avant (aucun changement).

  Les sites avec des champs utilisateur obligatoires peuvent maintenant effectuer la mise à jour vers Control Hub

  La possibilité de marquer les champs de profil utilisateur comme requis pour les organisations Control Hub, ainsi que les nouveaux champs de profil utilisateur tels que les autres numéros de téléphone 1 et 2 pour les utilisateurs de Control Hub est actuellement en phase de test bêta.

  Contactez votre représentant Cisco si votre site est bloqué sur Mise à jour vers Control Hub gestion en raison des champs de profil utilisateur requis. Pour en savoir plus sur les nouveaux champs de profil, voir Document d'aide sur les attributs utilisateur .

  Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience avant la réunion

Améliorations apportées à l’expérience utilisateur du site Webex

La site Webex a été mise à jour :

• Navigation simplifiée

• Présentation mise à jour.

• Les enregistrements sont maintenant inclus dans l'onglet Réunions.

• Toutes les fonctionnalités existantes du « site » Meetings sont prises en charge.

• La prise en charge du mode sombre sera disponible dans une mise à jour ultérieure.

Les autres fonctionnalités sont maintenant situées dans Plus de fonctionnalités auquel vous pouvez accéder en cliquant sur votre photo de profil.

La couleur d'arrière-plan par défaut est maintenant le gris. Si vous avez appliqué une bannière ou un logo personnalisé à votre site, vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan du blanc au transparent.

Expérience de webinaire et de webcast

Faire des contributeurs de la série, des coorganisateurs pour les webinaires de la série

Pour accroître la collaboration, les contributeurs des séries de webinaires peuvent autoriser les autres contributeurs de la série à co-organiser l’accès à leurs webinaires. Si des contributeurs sont ajoutés ou supprimés de la série, leur accès de co-organisateur change en conséquence.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Options du webinaire alignées dans la page de programmation et l’application Webex

Les organisateurs du webinaire peuvent modifier toutes les options du webinaire et les privilèges des participants dans la page de programmation avant le début du webinaire.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Autoriser les invités à rejoindre les webcasts sur deux périphériques à la fois

Les invités enregistrés peuvent désormais facilement rejoindre une webdiffusion en utilisant la même adresse électronique jusqu'à deux fois . Cela signifie également que les invités peuvent rejoindre une diffusion Web sur deux périphériques. Auparavant, nous ne pouvions participer qu’une seule fois par adresse électronique ou périphérique enregistré.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

L’organisateur et le coorganisateur doivent avoir les mêmes privilèges lors de la programmation

Pour accroître la collaboration entre les organisateurs et les coorganisateurs, les coorganisateurs ont maintenant les mêmes privilèges que l'organisateur sur la page de programmation du webinaire, si le coorganisateur dispose d'une licence de webinaire.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Activer l'affichage des webinaires pour toutes les licences de webinaires

Les webinaires avec affichage Webinaire nécessitaient auparavant une licence Webinar 3000 utilisateurs ou supérieure. Nous sommes ravis d’annoncer qu’avec la version 43.6, le webinaire avec affichage Webcast est disponible pour tout Licences de webinaire.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.

Prise en charge HTML pour les questions d’inscription aux webinaires

Grâce à la prise en charge HTML, les organisateurs de webinaires peuvent désormais personnaliser le format des questions d’inscription en insérant du texte en gras, des liens hypertexte, des remerciements et des boutons.

Prise en charge HTML pour la description de la série de webinaires

Grâce à la prise en charge HTML, les propriétaires de séries de webinaires peuvent personnaliser le format de la description de la série en insérant du texte en gras, des liens hypertexte, des remerciements et des boutons.

Expérience d’administration

Voici les fonctionnalités d’administration à venir ce mois-ci. Pour en savoir plus sur les mises à jour disponibles dans Control Hub, voir Nouveautés dans Control Hub .

Site avec libellé interne pour les participants à la réunion

Le Interne l'étiquette des participants à la réunion est maintenant basée sur l'appartenance à une organisation. Les utilisateurs qui appartiennent à l'organisation Control Hub qui possède le site obtiennent le libellé interne. Cela fonctionne également pour les périphériques.

Les étiquettes personnalisées, si elles sont configurées pour les sites SSO gérés dans administration du site, fonctionnent comme avant (aucun changement).

Les sites avec des champs utilisateur obligatoires peuvent maintenant effectuer la mise à jour vers Control Hub

La possibilité de marquer les champs de profil utilisateur comme requis pour les organisations Control Hub, ainsi que les nouveaux champs de profil utilisateur tels que les autres numéros de téléphone 1 et 2 pour les utilisateurs de Control Hub est actuellement en phase de test bêta.

Contactez votre représentant Cisco si votre site est bloqué sur Mise à jour vers Control Hub gestion en raison des champs de profil utilisateur requis. Pour en savoir plus sur les nouveaux champs de profil, voir Document d'aide sur les attributs utilisateur .

Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Les sites avec les codes de suivi requis peuvent maintenant effectuer la mise à jour vers Control Hub

L'équivalent des codes de suivi requis pour les hôtes dans les sites Control Hub est basé sur le mappage des codes de suivi aux attributs utilisateur, y compris les attributs utilisateur personnalisés spécifiques à l'organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test bêta. Contactez votre représentant Cisco si votre site est bloqué sur Mise à jour vers Control Hub gestion en raison des codes de suivi requis . Pour plus d’informations, voir Les attributs personnalisés mettent à jour la gestion du site vers Control Hub .

Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Annonces

La mise à jour 43.5 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Lorsque vous ajoutez un webinaire à une série, l'inscription est activée par défaut

  Désormais, les organisateurs de webinaires n’ont plus à craindre de perdre les données d’inscription lors de l’ajout d’un webinaire à une série. L'inscription au webinaire est automatiquement activée lorsque vous l'ajoutez à une série. Si l'inscription au webinaire était déjà activée, l'inscription au webinaire se synchronise avec l'inscription de la série. Cela signifie que toutes les données d'inscription recueillies avant l'ajout du webinaire à la série sont conservées. Cependant, les nouvelles données d'inscription ne sont collectées qu'en fonction de ce que la série collecte.

  Cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour l'activer, vous devez ouvrir un ticket auprès de l'équipe du service cloud Cisco.

Expérience de webinaire et de webcast

L'inscription est activée par défaut lorsque vous ajoutez un webinaire à une série

Désormais, les organisateurs de webinaires n’ont plus à craindre de perdre les données d’inscription lors de l’ajout d’un webinaire à une série.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Page de destination post-inscription pour les webinaires

Les organisateurs de webinaires peuvent maintenant rediriger leurs invités vers une page de destination après avoir terminé leur inscription à ce webinaire.

Annonces

La mise à jour 43.4 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

Utilisez les Webex Webinars pour programmer des webinaires à partir du 1er avril 2023

À partir du 1er avril 2023, vous ne pouvez plus utiliser Webex Events (classique) pour programmer des webinaires, vous devez utiliser Webex Webinars à la place.

Les Webex Webinars vous permettent d'organiser des événements virtuels à grande échelle, personnalisables et attrayants avec des fonctionnalités innovantes telles qu'une image de marque riche, une vidéo et un son audio, un engagement accru du public avec des réactions, des sondages, des sessions de questions-réponses et en petits groupes, et une production avancée et gestion de contenu.

Si vous avez des événements programmés avec Webex Events (classique) qui commencent le 1er avril 2023 ou ultérieurement, vous pouvez toujours démarrer, gérer et annuler ces événements. Cependant, vous ne pouvez pas modifier la date et heure pour qu’elles soient le 1er avril 2023 ou une version ultérieure.

• Pour plus d’informations, voir Commencer avec les Webex Webinars et Comparer les Webex Webinars et Webex Events (classique) .

• Pour plus d’informations sur la désactivation de Webex Events (classique), voir Activer ou désactiver Webex Events (classique) .

Données de présence, d’inscription et d’enquête dans un seul rapport

Les webinaires terminés incluent désormais un nouveau rapport dans la Activité onglet appelé Résumé des rapports qui combine les données de présence, d'inscription et d'enquête dans un seul fichier csv. Ce rapport est tout compris pour le pipeline de données du webinaire et évite aux organisateurs de devoir afficher les trois rapports séparément ou de les combiner manuellement.

Ce rapport est visible une fois que les trois rapports - participation, inscription (le cas échéant) et sondage (le cas échéant) sont générés.

Expérience de webinaire et de webcast

Utilisez les Webex Webinars pour programmer des webinaires à partir du 1er avril 2023

À partir du 1er avril 2023, vous ne pouvez plus utiliser Webex Events (classique) pour programmer des webinaires, vous devez utiliser Webex Webinars à la place.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Autoriser une seule participation par courrier électronique pour les webinaires

Les invités peuvent rejoindre un webinaire une fois en utilisant une seule adresse électronique. Cela empêche les participants non invités d'utiliser une adresse électronique qui a été approuvée ou invitée à rejoindre le webinaire.

Données de présence, d’inscription et d’enquête dans un seul rapport

Les webinaires terminés incluent désormais un nouveau rapport dans la Activité onglet appelé Résumé des rapports qui combine les données de présence, d'inscription et d'enquête dans un seul fichier csv.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

L’organisateur et le coorganisateur doivent avoir les mêmes privilèges sur la page du rapport du webinaire

Pour renforcer la collaboration, les coorganisateurs peuvent désormais accéder aux mêmes rapports que l’organisateur et les télécharger à partir de la page de rapport du webinaire. Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent voir les mêmes onglets sur la page de rapport, y compris la participation, l'inscription (le cas échéant), l'enquête (le cas échéant), l'activité (le cas échéant), les enregistrements et les informations.

Les coorganisateurs peuvent uniquement afficher les rapports s'ils ont le rôle de coorganisateur à la fin du webinaire. Les coorganisateurs qui n'ont pas rejoint le webinaire ou dont le rôle est changé en participant ou co-animateur pendant le webinaire ne peuvent pas accéder à ces rapports.

Annonces

La mise à jour 43.3 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

  Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

  Le nouveau comportement par défaut apporté par la fonction d’admission automatique permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Il n’est plus nécessaire d’admettre des personnes depuis le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon !

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis ! Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation, ils continuent à attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez en réunion. Pour plus d’informations, voir Utiliser le lobby pour contrôler l’accès aux réunions pour les utilisateurs invités .

  Remarques importantes :

  1. cette fonctionnalité ne s’applique pas aux réunions en salle personnelle.

  2. Les paramètres des clients existants seront respectés grâce à cette fonctionnalité. Pour les nouveaux clients, le lobby est configuré par défaut.

  3. Autoriser les participants de votre organisation à toujours rejoindre des réunions non verrouillées est désormais une option de niveau administrateur qui contrôle le comportement de toutes les réunions de votre organisation. Les utilisateurs de votre organisation qui ne sont pas invités à une réunion ne sont plus autorisés à rejoindre les réunions non verrouillées, sauf si le nouveau paramètre d’administration est activé.

  4. Dans nos options avancées pour les réunions programmées, le comportement relatif aux paramètres suivants de coorganisateur a été modifié pour vérifier le statut de l’invité avant d’attribuer le rôle de coorganisateur.

     1. La première personne qui rejoint la réunion et qui possède un compte organisateur sur le site devient coorganisateur.

     2. Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

     Pour plus d’informations, voir Sécuriser les réunions programmées .

• Prise en charge de plusieurs Windows sur iPad

  Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

  Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

  Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

• Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

  Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

  Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

  Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Cette politique de conservation s’applique aux réunions, aux webinaires, aux formations et à l’assistance.

Pour les utilisateurs du pack Pro, si la politique de conservation est configurée sur indéfini aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 360 jours, avec la possibilité de la modifier pour une durée de 7 à 3 600 jours maximum. En outre, les clients ont la possibilité de purger les enregistrements supprimés par les utilisateurs dans un délai de 30 jours ou de leur faire appliquer la politique de conservation.

Pour les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack, ces changements entreront en vigueur le 31 mars 2023.

Afin d’éviter toute interruption, les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack peuvent choisir de faire passer la politique de conservation de la valeur Indéfinie dans Control Hub à une valeur comprise entre 7 et 3 600 jours.

Cette fonctionnalité fait l’objet d’un calendrier de publication indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Webex Meetings pour iOS

Prise en charge de plusieurs fenêtres sur iPad

Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

Webex Meetings pour Android

Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Annonces

La mise à jour 43.2 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

Webex Meetings pour iOS

Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

Expérience d’administration

Restrictions de collaboration pour Webex Meetings dans Control Hub : Prise en charge des paramètres de réunion internes au niveau de l’organisation

Actuellement, pour les paramètres de restrictions de collaboration du Control Hub, les administrateurs peuvent uniquement appliquer manuellement les paramètres de réunions internes en utilisant les modèles de paramètres au niveau de l’utilisateur ou du groupe après la création de l’utilisateur (ils ne s’appliquent pas automatiquement aux nouveaux utilisateurs).

Avec cette nouvelle mise à jour, les administrateurs peuvent appliquer les paramètres de réunion interne aux utilisateurs en utilisant les paramètres au niveau de l’entreprise, qui s’appliquent automatiquement aux nouveaux utilisateurs et aux utilisateurs avec aucun modèle.

Annonces

La mise à jour 43.1 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Les coorganisateurs peuvent enregistrer, visualiser et partager l’enregistrement dans le Cloud, et toutes les personnes présentes dans la réunion peuvent l’enregistrer dans le Cloud.

  Nous sommes ravis d’annoncer que nous allons permettre aux co-organisateurs et aux participants des réunions d’enregistrer une réunion dans le Cloud. Il est ainsi plus facile d’enregistrer une réunion si l’organisateur n’est pas disponible ou occupé pendant la réunion. Il s’agit d’une fonctionnalité très demandée par les utilisateurs, qui ont indiqué que les réunions sont moins interrompues car n’importe quel co-animateur ou participant à la réunion peut l’enregistrer.

  Grâce à cette fonctionnalité, les co-animateurs ou les participants de la réunion peuvent enregistrer la réunion et disposent des mêmes fonctionnalités qu’un organisateur pour démarrer, arrêter ou mettre en pause l’enregistrement. Une fois la réunion terminée, l’enregistrement reste la propriété de l’organisateur. Cependant, l’enregistrement est automatiquement partagé avec les co-animateurs qui font partie de l’organisation.

• Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

  Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

  Le nouveau comportement par défaut apporté par la fonction d’admission automatique permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Il n’est plus nécessaire d’admettre des personnes depuis le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon !

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis ! Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation, ils continuent à attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez en réunion.

  Remarques importantes :

  1. cette fonctionnalité ne s’applique pas aux réunions en salle personnelle.

  2. Les paramètres des clients existants seront respectés grâce à cette fonctionnalité. Pour les nouveaux clients, le lobby est configuré par défaut.

  3. Autoriser les participants de votre organisation à toujours rejoindre des réunions non verrouillées est désormais une option de niveau administrateur qui contrôle le comportement de toutes les réunions de votre organisation. Les utilisateurs de votre organisation qui ne sont pas invités à une réunion ne sont plus autorisés à rejoindre les réunions non verrouillées, sauf si le nouveau paramètre d’administration est activé.

  4. Dans nos options avancées pour les réunions programmées, le comportement relatif aux paramètres suivants de coorganisateur a été modifié pour vérifier le statut de l’invité avant d’attribuer le rôle de coorganisateur.

     1. La première personne qui rejoint la réunion et qui possède un compte organisateur sur le site devient coorganisateur.

     2. Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

Expérience avant la réunion

Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

Nous sommes ravis de présenter l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la vie en tant qu’organisateur de réunion tout en augmentant la sécurité de votre réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Cette politique de conservation s’applique aux réunions, aux webinaires, aux formations et à l’assistance.

Si la politique de conservation standard est configurée sur Indéfinie aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 360 jours, avec la possibilité de la modifier de 7 jours à 360 jours maximum.

Pour les clients Webex standard, ces changements entrent en vigueur à partir de janvier 2023.

Les coorganisateurs peuvent enregistrer, visualiser et partager l’enregistrement dans le Cloud, et toutes les personnes présentes dans la réunion peuvent l’enregistrer dans le Cloud.

Nous sommes ravis d’annoncer que nous allons permettre aux co-organisateurs et aux participants des réunions d’enregistrer une réunion dans le Cloud.

Webex Meetings pour Android

Fin de la prise en charge d’Android 6 et Android 7 à partir du 1er janvier 2023

À partir du 1er janvier 2023, Webex Meetings ne sera plus pris en charge sur Android 6 et Android 7.

• Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sur Android 6 et Android 7 ne recevront pas de nouvelles mises à jour de l’application. Nous leur recommandons d’effectuer une mise à niveau de leurs périphériques vers Android 8.

  Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sur Android 6 et Android 7 peuvent continuer à utiliser leur application existante.

Les nouveaux utilisateurs sous Android 6 et Android 7 ne peuvent pas télécharger et utiliser l’application Webex Meetings.

Expérience d’administration

Les coorganisateurs et les participants à la réunion peuvent effectuer un enregistrement dans le Cloud

Pour cette fonctionnalité, nous ajoutons deux boutons de commande au Control Hub. Les administrateurs Webex peuvent décider s’ils veulent autoriser l’organisateur, le coorganisateur ou les participants de la réunion à enregistrer les réunions dans le Cloud.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Mise à jour du flux pour un utilisateur rejoignant une réunion et s’inscrivant ou se connectant à un compte Webex à l’aide d’informations d’identification Google

En raison d’une modification imposée par Google, à partir de la mise à jour 43.1 de janvier, le flux des utilisateurs qui rejoignent une réunion Webex et tentent de s’inscrire ou de se connecter à leur compte Webex à l’aide d’informations d’authentification Google a changé. Aujourd’hui, l’inscription ou la connexion fait partie de l’expérience de l’application. Toutefois, à partir de la mise à jour 43.1, les utilisateurs sont dirigés vers leur navigateur système par défaut pour terminer le processus d’inscription ou de connexion avant de revenir à l’application pour continuer à participer à la réunion. L’utilisateur est informé dans l’application qu’un nouvel onglet du navigateur est ouvert et qu’il doit terminer la procédure d’inscription ou de connexion avant de rejoindre la réunion. Les utilisateurs qui choisissent Google comme fournisseur social lors de l’inscription ou de la connexion sont concernés. Cette modification est rétroportée dans les mises à jour 42.6 (juin) et 42.10 (octobre).

Annonces

La mise à jour 42.12 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Améliorations de l’interface utilisateur de l’application iOS Webex Meetings (iPhone et iPad)

  L’application Webex Meetings pour iPhone et iPad a été repensée pour offrir une meilleure expérience aux utilisateurs.

  • Mise à jour du style de la page interstitielle, du menu supplémentaire de la réunion, de la liste de contrôle, de la mise en page, des options de mise en page et du Chat en réunion.

  • La fenêtre de Chat en réunion, la liste d’options et les applications apparaissent sous forme de panneau latéral pour l’application Webex Meetings sur iPad.

  • Le centre de l’indicateur a été déplacé dans le coin inférieur gauche.

  • La bulle de dialogue n’apparaît que lorsque l’interlocuteur n’est pas à l’écran.

  • L’option d’arrière-plan virtuel a été ajoutée dans le menu Plus pendant les réunions.

  • L’icône audio de la réunion (écouteur, haut-parleur et Bluetooth) a été déplacée vers les commandes d’appel en bas de l’écran.

  • L’utilisateur connecté peut partager le lien de la salle de réunion personnelle (PMR)à partir d’iMessage.

Webex Meetings pour iOS et Android

Possibilité de masquer la photo de profil dans la grille de présentation lorsque la fonction vidéo personnelle est désactivée

Les utilisateurs mobiles peuvent désormais afficher ou masquer l’a vue personnelle de leur photo de profil dans la grille de présentation lorsque la vidéo personnelle est désactivée.

• Par défaut, lorsque la vidéo personnelle est désactivée, votre photo de profil avec la vue personnelle est affichée dans la grille.

• Lorsque vous activez le commutateur Masquage de la vue personnelle pendant la réunion, votre profil n’apparaît pas dans la grille de visualisation lorsque votre vidéo est désactivée. Seuls les participants apparaissent dans la grille de visualisation.

Cette option peut être utilisée en accédant à …, plus d’options -> Paramètres pendant la réunion.

Webex Meetings pour iOS

Améliorations de l’interface utilisateur de l’application iOS Webex Meetings (iPhone et iPad)

L’application Webex Meetings pour iPhone et iPad a été repensée pour offrir une meilleure expérience aux utilisateurs.

• Mise à jour du style de la page interstitielle, du menu supplémentaire de la réunion, de la liste de contrôle, de la mise en page, des options de mise en page et du Chat en réunion.

• La fenêtre de Chat en réunion, la liste d’options et les applications apparaissent sous forme de panneau latéral pour l’application Webex Meetings sur iPad.

• Le centre de l’indicateur a été déplacé dans le coin inférieur gauche.

• La bulle de dialogue n’apparaît que lorsque l’interlocuteur n’est pas à l’écran.

• L’option d’arrière-plan virtuel a été ajoutée dans le menu Plus pendant les réunions.

• L’icône audio de la réunion (écouteur, haut-parleur et Bluetooth) a été déplacée vers les commandes d’appel en bas de l’écran.

• L’utilisateur connecté peut partager le lien de la salle de réunion personnelle (PMR)à partir d’iMessage.

À partir du 1er décembre 2022, Webex Meetings ne sera plus pris en charge sur iOS 11 et iOS 12

• Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sous iOS 11 et iOS 12 ne recevront pas de nouvelles mises à jour de l’application. Il est recommandé aux utilisateurs de mettre à niveau leurs périphériques vers iOS 13 pour continuer à recevoir les nouvelles mises à jour de l’application.

• Les utilisateurs actuels de Webex Meetings sous iOS 11 et iOS 12 peuvent continuer à utiliser leur application existante.

• Les nouveaux utilisateurs d’iOS 11 et iOS 12 ne peuvent pas télécharger et utiliser l’application Webex Meetings.

Les organisateurs, les co-animateurs et les panélistes peuvent lancer une discussion instantanée privée avec les invités

Les organisateurs, co-organisateurs et animateurs de webinaires peuvent désormais initier une discussion instantanée privée avec les invités à l’aide du panneau de Chat ou de la liste des participants. Ils peuvent ainsi communiquer de manière proactive avec les participants, sans que ces derniers aient à les contacter en premier.

Annonces

La mise à jour 42.11 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Avis de changement de la valeur par défaut sur ACTIVÉ pour le paramètre d’administration du site Activer Webex Assistant

  Le paramètre Activer Webex Assistant est activé par défaut en novembre, sauf si un administrateur l’a configuré manuellement sur Désactivé. En novembre, ce changement est appliqué à tous les clients, y compris les clients de la chaîne lente et rapide.

  Ce paramètre permet uniquement à Webex Assistant disponible dans les réunions, mais ne l'active pas automatiquement. L’activation ou non de Webex Assistant pendant les réunions dépend du choix de l’organisateur.

  Les administrateurs peuvent également contrôler la disponibilité de Webex Assistant pour les utilisateurs individuels et les groupes à l’aide des modèles de paramétrage.

  Si un client préfère que Webex Assistant ne soit pas disponible pour tous les utilisateurs, il peut s’assurer que le paramètre Activer Webex Assistant est désactivé en suivant les étapes ci-dessous :

  Si le paramètre est actuellement désactivé :

  1. Configurez le paramètre sur ACTIVÉ.

  2. Enregistrez la page.

  3. Configurez le paramètre sur DÉSACTIVÉ.

  4. Enregistrez la page.

  Si le paramètre est actuellement ACTIVÉ :

  1. Configurez le paramètre sur DÉSACTIVÉ.

  2. Enregistrez la page.

  Pour plus d’informations sur la manière d’activer ou de désactiver ce paramètre, voir Activer Webex Assistant pour les réunions dans Control Hub.

Expérience post-réunion

Notification de l’organisateur pour l’expiration des enregistrements en fonction de la politique de rétention

Les utilisateurs Webex reçoivent une notification par courrier électronique s’ils ont des enregistrements qui arrivent à expiration prochainement. Ils peuvent voir une étiquette expire prochainement à côté de leurs enregistrements dans l’onglet Enregistrements dans le site Webex.

Ces notifications sont configurées hebdomadairement ou mensuellement, en fonction de la période de rétention par l’administrateur. Ces notifications sont contrôlées par le bouton d’activation/désactivation dans les paramètres de notification d’enregistrement existants.

Annonces

La mise à jour 42.10 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour le canal lent de Cisco Webex Meetings .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Sécurité améliorée avec la fonction Admission automatique

  Nous sommes ravis de présenter l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la vie en tant qu’organisateur de réunion tout en augmentant la sécurité de votre réunion.

  Ce nouveau comportement par défaut permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Plus besoin d’admettre des personnes dans le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon.

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis. Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation continuent d’attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Partagez la vue de la caméra mobile en tant que contenu

  Nous introduisons une première dans le secteur : la possibilité de partager l’affichage de la caméra depuis votre périphérique mobile ou les utilisateurs iOS et Android. Pendant une réunion Webex, les utilisateurs de l’application mobile peuvent commencer à partager l’affichage de leur caméra mobile avec tous les participants de la réunion. Les participants de la réunion peuvent voir le contenu partagé de la caméra mobile en mode plein écran sur leurs ordinateurs, périphériques et téléphones.

  Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez Démarrer ou Rejoindre une réunion, puis ... plus > Partager le contenu > Icône de la caméra.

  Fonctionnalités lors du partage de la caméra mobile :

  • Effectuez un zoom avant ou arrière lors du partage de la caméra mobile et les participants voient l’affichage actualisé.

  • Annoter avec le contenu de la caméra mobile partagée.

  • L’utilisateur peut partager soit la caméra avant, soit la caméra arrière.

  • Si vous avez activé la fonction de vidéo personnelle dans l’application mobile de vos réunions, elle est désactivée lorsque vous partagez le contenu de la caméra mobile.

• Prise en charge du chipset M2 sur Mac

  Webex Meetings est désormais entièrement compatible avec les systèmes d’exploitation Mac équipés de puces M2.

Expérience avant la réunion

Sécurité améliorée avec la fonction Admission automatique

Nous sommes ravis de présenter l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la vie en tant qu’organisateur de réunion tout en augmentant la sécurité de votre réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Prise en charge du chipset M2 sur Mac

Webex Meetings est désormais entièrement compatible avec les systèmes d’exploitation Mac équipés de puces M2.

Webex Meetings pour Android et iOS

Partagez l’affichage de la caméra mobile en tant que contenu

Nous introduisons une première dans le secteur : la possibilité de partager l’affichage de la caméra depuis votre périphérique mobile ou les utilisateurs iOS et Android.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Webex Meetings pour iOS

Webex Meetings prend en charge Apple Continuity Camera

Apple Continuity Camera vous permet de remplacer la caméra Web intégrée du Mac par la caméra de l’iPhone. Vous pouvez utiliser la caméra grand angle orientée vers l’arrière d’un iPhone pour prendre en charge la capture de photos et de vidéos de haute qualité dans Webex Meetings. Elle permet également d’utiliser l’application Mac Desk View, qui fonctionne comme une caméra suspendue pour montrer la zone du bureau devant le Mac sans aucun équipement supplémentaire.

Conditions requises pour la fonctionnalité Apple Continuity Camera :

• Nécessite iOS 16 beta (ou une version ultérieure) et MacOS Ventura beta (ou une version ultérieure).

• Le Wi-Fi et le Bluetooth sont activés pour votre Mac et votre iPhone.

• Le Mac et l’iPhone sont connectés avec le même identifiant Apple et utilisent l’authentification 2FA.