Planifique, edite o cancele reuniones desde Microsoft Outlook. Conozca los requisitos previos para planificar una reunión y descubra los diversos tipos de reuniones que puede planificar.
No todas las características disponibles para la planificación de reuniones en su sitio de Webex están disponibles en la aplicación de escritorio de Cisco Webex Meetings. La integración con Microsoft Outlook no admite todas las opciones de repetición que están disponibles en Microsoft Outlook. Para obtener más información, consulte las tablas a continuación.
En cualquier invitación a una reunión que envíe con Microsoft Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria configurada en su computadora, y es posible que no coincida con las preferencias de zona horaria que tiene configuradas en su sitio de Webex.
| 1 | Desde la cinta Inicio de Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión. |
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| 2 | En la lista desplegable, elija una de las siguientes opciones:
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| 3 | Seleccione Para y elija a quién(es) quiere invitar a su reunión.
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| 4 | Agregue un Asunto y una Ubicación. |
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| 5 | Elija la Hora de inicio y la Hora de finalización correspondientes a su reunión. Especifique la fecha, hora y duración de la reunión. |
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| 6 | Introduzca cualquier otra información necesaria en la invitación por correo electrónico y seleccione Enviar. |
Una vez que haya planificado una reunión por medio de la integración con Microsoft Outlook, podrá utilizar Microsoft Outlook para editarla en cualquier momento. Puede cambiar la hora de inicio, especificar una contraseña nueva y elegir una opción de conexión de audio diferente, entre otras opciones.
Cuando edita una reunión planificada, se envía una invitación actualizada por correo electrónico a los invitados y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.
| 1 | En su calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada. |
| 2 | Cambie cualquiera de los siguientes ajustes:
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| 3 | Seleccione Enviar actualización. |
Si planifica una reunión mediante la integración con Microsoft Outlook, puede cancelarla en Microsoft Outlook en cualquier momento.
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| 1 | En su calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada. |
| 2 | Seleccione Cancelar reunión. |
| 3 | Seleccione Sí en el mensaje de confirmación. |
| 4 | Seleccione Enviar cancelación. |
Limitaciones del patrón de repetición
La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Microsoft Outlook y Webex.
Tipo |
Opción de Microsoft Outlook |
Opción de conversión a reunión de Webex |
|---|---|---|
Semanales |
Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] |
Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. Por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de Webex. |
Mensuales |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no compatible de cada mes |
No compatible |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana |
No compatible |
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Anual |
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] |
No admitido. |
Tipo |
Opción de Microsoft Outlook |
Opción de conversión a reunión de conferencia personal de Webex |
|---|---|---|
Mensuales |
Día [X] de cada [y] mes |
Día [X] de cada mes. |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana |
No compatible |
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Anual |
Cada [1,… 31] de [enero… diciembre] |
No compatible |
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] |
No compatible |
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[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no admitido. [Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre] |
No compatible |
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Fecha de fin |
Sin fecha de finalización. |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
Finalizar después de [x] repeticiones. |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
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Finalizar el [ingresar fecha] |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
