Cuando comparte su pantalla, todos pueden ver lo que usted ve. Si tiene un documento de Word o una diapositiva de PowerPoint, o incluso una ventana de chat o sitio web abierto, lo verán.

Antes de su reunión, silencie las notificaciones y cierre cualquier documento personal o confidencial. De esta manera, no tendrá que preocuparse por compartir información privada o distraída accidentalmente.

Cuando comparte contenido, puede acceder a la barra de herramientas de uso compartido moviendo el mouse hacia donde dice "Usted está compartiendo esta pantalla". Un lista desplegable muestra sus opciones. Para volver a ocultarlo, mueva el mouse lejos.

Cuando comparte una aplicación específica, los demás no pueden ver otra cosa que la aplicación compartida. Por ejemplo, si tiene su explorador y PowerPoint abiertos y opta por compartir PowerPoint, no podrán ver las fichas del explorador. Pero si tiene varias presentaciones de PowerPoint abiertas, puede alternar entre ellas. Si mueve otra aplicación delante de la que comparte, los participantes solo pueden ver su aplicación compartida.

Si accidentalmente hace clic en una aplicación que no está compartida, solo verán la aplicación compartida.

Comparta varias aplicaciones desde el menú Compartir contenido.

Si está utilizando Windows 11, comparta la ventana de cualquier aplicación abierta directamente desde la barra de tareas sin tener que seleccionarla de las opciones de compartición de su reunión o seminario Web.

Compartir contenido de vídeo es ligeramente diferente a compartir cualquier otro tipo de contenido. Para gestionar esta diferencia, las reuniones y los seminarios Web tienen una selección de optimización específicamente para movimiento y vídeo.

Compartir archivos le permite compartir un solo archivo. Podría ser de cualquier tipo, como un archivo de documento o de vídeo almacenado en su computadora.

Si ya tiene el archivo abierto, comparta su pantalla o aplicación. Es posible que la compartición de archivos no funcione cuando intenta compartir una presentación de PowerPoint con vídeo integrado.

Durante una reunión o un seminario Web, comparta la cámara incorporada de su computadora o una cámara USB externa como si compartiese su escritorio. Cuando comparte, los participantes pueden ver lo que vea su cámara. También pueden seguir teniendo la vista propia.

No puede compartir vídeo desde su cámara en Events (clásico).

Cuando comparte contenido, desea asegurarse de estar compartiendo solo lo que desea y de que todas las personas en la reunión puedan verlo. Cuando comparte su pantalla o una aplicación, verifique lo que todos los demás verán al abrir una ventana que le muestre lo que está compartiendo.

• Durante el uso compartido, hacia la ficha de la barra de control de la reunión en la parte superior de la pantalla y haga clic en la flecha.

Para expandir o contraer la barra de control en la parte superior de la pantalla, haga clic en la flecha. Si la barra de control de uso compartido cubre el contenido compartido, puede arrastrar la barra hasta cualquier otro borde de la pantalla.