Inicie sesión en Hub de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar un seminario web.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una de las Plantillas de seminarios web menú desplegable.

Agregue la siguiente información:

• Tema: elija un tema que las personas reconozcan y puedan entusiasmarse.
• Fecha y hora: indique cuándo tendrá lugar el seminario Web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el Planificador de zona horaria para que pueda encontrar el momento que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes —Elija el número máximo de asistentes y si desea un seminario web en la vista de webcast.

  Para los seminarios Web de más de 10.000 asistentes, se requiere una vista de difusión por Internet para los asistentes y se selecciona automáticamente para usted.

• Panelistas —Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que está invitando para que le ayuden a realizar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario web. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar junto a su nombre si desea que sea un coanfitrión.
• Agenda del seminario web —Agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre el próximo seminario web.

En el Seguridad sección, agregue la siguiente información:

• Contraseña de panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los panelistas deben ingresar esta contraseña para ser parte de su panel de seminarios web. Si los panelistas no ingresan esta contraseña cuando se unen a su seminario web, se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio que organiza el seminario Web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista. Echa un vistazo Funciones en los seminarios web de Webex Webinars para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Contraseña del seminarioWeb: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben ingresar esta contraseña para unirse a su seminario web.
• Unirse antes que el anfitrión —Permita que los panelistas y los asistentes se unan a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Requerir cuenta —Si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para unirse al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Si desea restringir el seminario Web solo a los asistentes invitados, marque la casilla de verificación. Esto desactivará las opciones de inscripción a los seminarios Web.

• Seminario Web público: compruebe esto para mostrar su seminario Web en la lista de calendario público para que cualquiera pueda ver los detalles. Le recomendamos que agregue una contraseña para proteger su seminario Web.

En el Opciones de conexión de audio sección, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio

  Este tipo de conexión de audio es solo para el host, los cohostes y los panelistas. Los asistentes sólo pueden utilizar la VoIP seminarios Web en vista de difusión por Internet.

  • Audio de Webex : elija admitir las opciones de audio de la computadora, devolución de llamada y llamadas entrantes. Luego, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o sale del seminario web.

    Al utilizar Audio de Webex con la característica Anunciar nombre, los panelistas que seleccionen Usar computadora para audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres

  • Utilizar VoIP computadora: limita el audio de la computadora al host, los cohosts y los panelistas.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite ingresar información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar panelista
  • Permitir que el organizador y los coanfitriones activen el silencio de los participantes (modo de activación moderada): los anfitriones y los coanfitriones pueden reactivar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de desactivación del silencio.
  • Permitir que los panelistas anulen el silencio en el seminario web: si elige silenciar a los panelistas cuando se unan, seleccione esta opción para permitirles anular el silencio durante el seminario web.

    No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coanfitrión puedan anular el silencio de los panelistas.

  • Silenciar siempre a los panelistas cuando se unen al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario web.

Para configurar opciones avanzadas, como solicitar a los asistentes que se registren, haga clic en Opciones avanzadas.

1. Chat, Habilitar sondeos para todos los participantes, Notas y Transer de archivos están activados de manera predeterminada para los organizadores y panelistas. Para deshabilitar cualquiera de estas características, vaya a Opciones avanzadas y seleccione Editar las > opciones del seminario Web.

2. Las opciones chat y Permitir que los asistentes vean el número de asistentes están activadas de manera predeterminada. Permitir que los asistentes vean la lista de asistentes está desactivada de forma predeterminada. Para deshabilitar cualquiera de estas características, vaya a Opciones avanzadas y seleccione Editar las > opciones del seminario Web.

3. Haga clic en la ficha Organizador y panelistas o Asistentes y, a continuación, desmarque las casillas de verificación que se encuentra junto a las opciones que desea desactivar.

Haga clic en Planificar.

Para iniciar su seminario Web en la vista de difusión por Internet, conecte su audioy vídeo y, a continuación, haga clic en Iniciar seminario Web.

Cuando inicia un seminario Web en la vista de difusión por Internet, aún no está transmitiendo. Los asistentes no pueden ver ni escuchar nada hasta que transmita en directo.

Cuando esté listo para comenzar la transmisión, haga clic en Iniciar seminario Web, elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Pasar en directo.

Interactúe con los asistentes de diferentes formas al organizar un seminario Web en vista de difusión por Internet mediante Slido. Utilice Preguntas y respuestas para permitir que los asistentes hagan preguntas a los panelistas o utilizar encuestas para recopilar comentarios de los asistentes, realizar votaciones o evaluar conocimientos . Desactive estas opciones si no quiere que los asistentes las vean.