Angesetzte Webex Meetings

Angesetzte Webex-Meetings sind unsere empfohlenen Meeting-Typ wenn Sicherheit für Sie oder Ihr Unternehmen wichtig ist. Angesetzte Meetings sind einmalige Meetings, die durch ein Passwort geschützt sind und über eine breite Palette an Sicherheitsfunktionen bei der Steuerung von Meeting-Funktionen und Teilnehmerkontrollen verfügen. Als Administrator können Sie die Sicherheitsfunktionen für alle angesetzten Meetings in Ihrem Webex-Site. Gastgeber können auch Meeting-Sicherheit, Meeting-Optionen und Teilnehmer-Privilegien konfigurieren, wenn sie ihr Meeting anplanen.

Meetings in einem persönlichen Raum

Webex Meetings persönliche Räume sind eine Art Webex-Meeting, die dem Gastgeber des Treffens fortlaufend zur Verfügung stehen. Der Meeting-Gastgeber aktiviert seine persönlicher Raum, wenn er dem Meeting beitritt, und deaktiviert Meeting-Raum, wenn er das Meeting verlässt. Webex Meetings persönlichen Räumen soll den vertrauenswürdigen Teilnehmern eine schnelle und bequeme Möglichkeit zum Treffen bieten und daher über eine begrenzte Anzahl konfigurierbarer Sicherheitsfunktionen verfügen. Wenn die Sicherheit von Meetings Ihr primäres Anliegen ist, empfehlen wir die Verwendung von angesetzten Webex-Meetings mit umfassenden konfigurierbaren Sicherheitsfunktionen.

Meetings im persönlichen Raum können für alle Benutzer in Ihrem Raum aktiviert oder deaktiviert Webex-Site. Wenn diese Funktion für Webex-Site aktiviert ist, können sie für einzelne Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden.

So aktivieren Sie Meetings in einem persönlichen Raum:

Das Sperren von Webex-Meetings wirkt sich auf das Eingabeverhalten aller Benutzer aus. Standardmäßig werden alle Meetings nach 5 Minuten gesperrt, und alle müssen in der Lobby warten, bis der Gastgeber sie zugibt.

Es stehen separate Meeting-Sperreinstellungen für angesetzte Meetings persönlicher Raum Meetings auf Ihrem Webex-Site.

Mit der Meeting-Sperre kann ein Administrator Folgendes tun:

• Meeting 0, 5, 10, 15 oder 20 Minuten nach Beginn des Meeting automatisch sperren

• Konfigurieren Sie das Meeting-Beitrittverhalten, wenn das Meeting gesperrt ist:

  • Jeder wartet in der Lobby, bis er vom Gastgeber hereingelassen wird

  • Niemand darf dem Meeting beitreten.

Die Standardeinstellung wenn ein Meeting gesperrt ist, ist Jeder wartet in der Lobby, bis der Gastgeber sie zugibt.

Als Administrator können Sie Meeting-Gastgeber dazu zwingen, die Standardeinstellungen für die Standardmäßige Meeting-Sperre für die site zu verwenden, oder dem Gastgeber erlauben, die Anzahl Minuten nach Beginn des Treffens ein, wenn es gesperrt wird. Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung von Meetings nach einer festgelegten Zeit zu erzwingen. Meeting-Gastgeber können während eines s jederzeit Steuerelemente im Meeting verwenden, um ein Meeting zu sperren und zu entsperren.

Die Lobby ist standardmäßig für alle Webex-Meetings aktiviert. Wenn ein Meeting beginnt und das Meeting entsperrt ist, werden alle Gäste mit dieser Standardeinstellung in die Lobby gesetzt, bis der Gastgeber sie zugibt.

Ein Gastbenutzer ist wie folgt definiert:

• Nicht angemeldet (Identität wird nicht authentifiziert)

• Angemeldet, gehört jedoch zu einer externen Organisation

Mit der Standardeinstellung "Gäste können in der Lobby warten, bis der Gastgeber sie eingibt" –, wenn das Meeting entsperrt ist, können Benutzer in Ihrer Organisation, die sich mit einem Webex-Konto angemeldet haben, indem sie die Lobby umgehen oder die Teilnehmerlizenz umgehen, und dem Meeting direkt beitreten.

Dem Meeting-Gastgeber wird eine Liste der Teilnehmer angezeigt, die in der Lobby warten. Wenn Benutzer in der Lobby eines -Treffens platziert werden, werden sie in drei Gruppen kategorisiert, um die Benutzerauswahl und die Zugangsoptionen für Besprechungen zu vereinfachen:

• Interne Benutzer (authentifizierte Benutzer in Ihrer Organisation)

• Externe Benutzer (authentifizierte Benutzer in externen Organisationen)

• Nicht verifizierte Benutzer (Benutzer, die sich nicht angemeldet haben und nicht authentifiziert sind)

Interne und externe authentifizierte Benutzer haben sich angemeldet und ihre Identität verifiziert. Die Identität von nicht verifizierten Benutzern (Benutzer, die sich nicht angemeldet haben) kann nicht als wahr vorausgesetzt werden, da sie nicht authentifiziert wurden.

Nutzer können einzeln oder als Gruppe zum Meeting zugelassen oder aus der Lobby entfernt werden.

Weitere Informationen zu den Lobby-Steuerelementen finden Sie unter Erfahren Sie, wen Sie in Ihr Webex-Meeting lassen.

So ändern Sie die Lobby-Einstellungen für angesetzte Meetings persönlicher Raum Meetings

Es wird empfohlen, Passwortanforderungen für Benutzer zu erzwingen, die angesetzten Meetings über Telefon oder Videokonferenzsysteme beitreten. Das System generiert automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Teilnehmer des Telefon- und Videokonferenzsystems und fügt es der Meeting-Einladung hinzu. Mit dieser Maßnahme wird sichergestellt, dass nur Personen mit einer Einladung dem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenzsystem verwenden.

Es wird empfohlen, Teilnehmer daran zu hindern, vor dem Gastgeber bei beitritt, es sei denn, Sie haben die Sicherheitsrisiken vollständig verstanden und benötigen diese Funktion.

Ziehen Sie in Betracht, die Optionen zum Beitritt vor dem Gastgeber für Ihre Site zu deaktivieren, insbesondere für aufgeführte Meetings. Andernfalls könnten externe Teilnehmer ohne Wissen oder Einwilligung des Gastgebers angesetzte Meetings zu ihren eigenen Zwecken nutzen.

Wenn Sie Teilnehmern gestatten, vor dem Gastgeber beizutreten, sollten Sie wenigstens in Betracht ziehen, Beitritte zum Audioteil vor dem Gastgeber nicht zu gestatten. Wenn Ihr Meeting auf Ihrer Site aufgeführt oder nicht passwortgeschützt ist, könnten unberechtigte Benutzer potenziell Zugang erlangen und ohne Wissen oder Einwilligung des Gastgebers kostspielige Gespräche führen.

Bei Persönliche Konferenz-Meetings (PCN Meetings) empfehlen wir Ihnen, die „Beitritt vor dem Gastgeber“-Option zu deaktivieren. Der Gastgeber muss die Webex-Zugangsnummer für die Audiobrücke wählen und anschließend den Gastgeber-Zugriffscode und die Gastgeber-PIN eingeben, bevor Teilnehmer dem Meeting beitreten können.

Zusätzlich zur Verwendung der Meeting-Lobby und der Meeting-Sperrfunktionen für persönlicher Raum-Meetings können Sie CAPTCHA verwenden, um Angreifer mithilfe von Robotern und Skripts zu erkennen und zu blockieren, um betrügerischen Zugang zu Ihren persönlicher Raum-Meetings zu erhalten. Wenn diese Option aktiviert ist, CAPTCHA Gäste, die Ihrer Meeting in einem persönlichen Raum.

Ein Gastbenutzer ist wie folgt definiert:

• Nicht angemeldet (Identität wird nicht authentifiziert)

• Angemeldet, gehört jedoch zu einer externen Organisation

Telefonie-Rückruf-Betrug kann passieren, wenn jemand einem Ihrer Meetings beitritt und zur Anrufaufrufung Telefonnummern aus verschiedenen Ländern verwendet, was Kosten für Ihr Unternehmen kostet. Diese telefonnummern können von überall auf der Welt kommen; Wir haben jedoch festgestellt, dass der Prozentsatz von Betrug in den Ländern und Regionen, in denen ein höherer Prozentsatz betrug, auf die folgenden Länder und Regionen zurückstammt:

• Belgien

• Costa Rica

• Ecuador

• Ägypten

• Äthiopien

• Frankreich

• Moldawien

• Niger

• Panama

• Philippinen

• Portugal

• Saudi-Arabien

• Südafrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Türkei

• Ukraine

• Vereinigte Arabische Emirate

• Vereinigtes Königreich

• Vietnam

Wenn es Länder gibt, mit denen Sie nicht zusammenarbeiten, oder wenn Sie betrügerische oder betrügerische Anrufe in Ihren Meetings aus bestimmten Ländern oder Regionen verhindern möchten, können Sie diese in der Liste Zugelassene Webex-Rückrufländer deaktivieren.

Selbst über Meeting-Titel können sensible Informationen preisgegeben werden. Beispiel: Ein Meeting mit dem Titel "Besprechung der Übernahme von Firma A" kann finanzielle Auswirkungen haben, wenn dies im Voraus bekannt wird. Durch das Erstellen nicht aufgeführter Meetings wird die Sicherheit vertraulicher Informationen aufrecht erhalten.

Bei aufgeführten Meetings werden das Meeting-Thema und andere Details in Ihrem Webex-Site für authentifizierte Benutzer sowie nicht authentifizierte Benutzer und Gäste angezeigt. Wir empfehlen Ihnen, alle Meetings als nicht aufgeführt zu markieren, es sei denn, Ihre Organisation muss den Meeting-Titel und die Meeting-Informationen öffentlich anzeigen.

Wenn Ihre Organisation mit sensiblen Informationen arbeitet, empfehlen wir Ihnen, allen Benutzern zu verlangen, dass sie über ein Konto auf IhrerWebexSite. Wenn aktiviert,Webexfordert alle Gastgeber und Teilnehmer zur Eingabe ihrer Anmeldeinformationen auf, wenn sie einem Meeting, Event oder Meeting Schulungssitzung.

Darüber hinaus empfehlen wir, dass Teilnehmer sich anmelden müssen, wenn sie sich über ein Telefon einwählen. Diese Anforderung verhindert, dass Personen ohne ordnungsgemäße Anmeldeinformationen Schulungssitzung dem Meeting oder einem Meeting teilnehmen.

Teilnehmer, die über die Webex-Anwendung beitreten, müssen authentifiziert werden, daher fordert Webex sie nicht dazu auf, sich zu authentifizieren, wenn sie eine Audio-Verbindung herstellen. Auf diese Weise wirkt sich die Beschränkung auf Benutzer aus, die nur per Telefon beitreten. Ziehen Sie außerdem in Betracht, die Einwahl von Videokonferenzsystemen in ein Meeting zu beschränken, für das Teilnehmer sich anmelden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Angesetzte Meetings: Zur Erzwingung des Meeting-Passworts bei einer Verbindung über das Telefon oder die Videokonferenzsysteme zwingen. Denken Sie daran, dass die Verwendung dieser Option Ihr Meeting, Event oder Ihre Sitzung auf interne Teilnehmer (Benutzer mit einem Konto auf Ihrer Webex-Site) beschränkt Webex-Site). Diese Option bietet eine ausgezeichnete Möglichkeit, die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten. Sie kann jedoch einschränken, ob der Gastgeber einen externen Gast haben muss.

Das Ausblenden von Links innerhalb von Meetings macht es Teilnehmern ab, unerwünschte Gäste einzulädnen, da sie die Verknüpfungen für das Kopieren und Freigeben nicht bequemer machen. Dies verhindert nicht, dass Teilnehmer Meeting-Links von ihren E-Mail-Einladungen kopieren und teilen.