Einführung

Sie können eine Vorlage erstellen, indem Sie den Vorlage-Flow verwenden, oder Sie können einfach eine der vorhandenen Vorlagen kopieren und bearbeiten. Sie können auch nicht benötigte Vorlagen löschen.

Arten von Einstellungsvorlagen

Es gibt folgende Einstellungsvorlagen:

  • Nachrichten
  • Meeting
  • Anrufe
  • Vidcast
  • Allgemeine Vorlage, die dienstübergreifende Einstellungen verwendet.

Anwenden von Einstellungsvorlagen auf Gruppen

Eine Einstellungsvorlage kann auf mehrere Gruppen oder Standorte angewendet werden. Wenn eine Einstellungsvorlage auf eine Gruppe oder einen Standort angewendet wird, erben alle Benutzer der Gruppe oder des Standorts den Wert, der in der Einstellungsvorlage angegeben ist (es sei denn, es gibt eine Überschreibung durch den Benutzer, wie im Abschnitt 'Benutzerüberschreibung' Abschnitt). Eine Gruppe oder ein Standort kann nur eine Einstellungsvorlage eines bestimmten Typs haben.

Benutzerüberschreibung

Sie können die spezifischen Einstellungen auf Benutzerebene überschreiben. Diese spezielle Einstellung folgt dem Einstellungswert auf Benutzerebene, während die restlichen Einstellungen in diesem Dienst weiterhin der Vorlage folgen. Wenn der Administrator beispielsweise Meeting-Chats auf Benutzerebene aktiviert, werden im Meeting-Chat die Werte auf Benutzerebene berücksichtigt, während für die restlichen Einstellungen in der Meeting-Vorlage die Werte aus der Meeting-Einstellungsvorlage der Gruppe verwendet werden. .

Im Allgemeinen gilt Folgendes für die Hierarchie der Zuweisungen:

Organisationseinstellung < Einstellung auf Gruppenebene über Vorlagen < Benutzerüberschreibungen

Konfliktlösung

Sie können einen Benutzer zu mehreren Gruppen hinzufügen. Wenn Sie einen Benutzer zu zwei oder mehr Gruppen mit zugewiesenen Vorlagen hinzufügen, verwendet Control Hub eine Vorlagenrangfolge, um zu identifizieren, welche Einstellungswerte auf den Benutzer angewendet werden. Vorlagen mit einer geringeren Nummer werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität. Beispielsweise ist Rang 1 höher als Rang 2 usw. In der Regel platzieren Sie die restriktivere Vorlage an einer höheren Stufe, damit sie im Falle eines Konflikts angewendet wird.

Siehe Wie wende ich eine Vorlage auf eine Gruppe oder einen Standort an? unter Häufig gestellte Fragen unten.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Verhaltensattribute von Präferenzen, wenn Sie einer Gruppe oder einem Standort eine Einstellungsvorlage zuweisen:

  • Die Einstellungsvorlage gilt für die Benutzer basierend auf der folgenden Hierarchie:

    Organisationseinstellung < Gruppeneinstellung über Einstellungsvorlage und < Benutzerüberschreibung .

  • Wenn ein Benutzer zu zwei Gruppen gehört, erhält der Benutzer die Vorlage mit dem höheren Rang. Die Einstufung der Vorlagen wird für jeden Einstellungsvorlagentyp ausgewertet: Meetings, Nachrichten und Anrufe.
  • Ein Benutzer oder Arbeitsbereich kann nur einem Standort zugewiesen werden.
  • Wenn ein Benutzer aus einer Gruppe entfernt wird, verliert der Benutzer die Einstellungsvorlage aus der Gruppe, aus der er entfernt wurde. Wenn sie zu einer Gruppe hinzugefügt wurden, erhalten sie die Vorlage von der neuen Gruppe, zu der sie hinzugefügt wurden.
  • Im Allgemeinen kann es bis zu 8 Stunden dauern, bis Änderungen, die an den Einstellungen des Benutzers auf Organisationsebene mithilfe von Einstellungsvorlagen oder Benutzerüberschreibungen vorgenommen werden, für den Benutzer übernommen werden.

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehen Sie zu Organisationseinstellungen und klicken Sie auf Vorlagen Registerkarte.

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Klicken Sie auf Vorlage erstellen .

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Im Allgemein den Vorlagenname in die entsprechenden Felder ein.

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Aktivieren Sie im Abschnitt KI-generierte Inhalte für Aufzeichnungen die Option KI-generierte Zusammenfassungen und Kapitel für Aufzeichnungen zulassen , damit Gastgeber automatisch Meeting-Zusammenfassungen für aufgezeichnete Meetings mithilfe von KI erstellen können.

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Um vorzuschreiben, dass Benutzer einen virtuellen Hintergrund haben müssen, um ihr Video einzuschalten, in der Virtueller Hintergrund schalten Sie das Virtuellen Hintergrund erzwingen für interne und/oder externe Meetings umschalten. Der standardmäßige virtuelle Hintergrund ist das Webex -Büro der Geschäftsleitung. Sie können virtuelle Hintergründe hochladen und diejenigen auswählen, die für Benutzer verfügbar sind.

Je nachdem, welche Option unten ausgewählt ist, können Benutzer den standardmäßigen virtuellen Hintergrund oder einen virtuellen Hintergrund aus den Bildern auswählen, die der Administrator ausgewählt hat. Sie können . nicht verwenden Keine oder Verschwommen , und können keine eigenen Bilder hochladen.


 
Wenn das Gerät eines Benutzers virtuelle Hintergründe nicht unterstützt, kann er dem Meeting ohne Video beitreten.

  • Alle vom Administrator hochgeladenen Hintergründe zulassen – Benutzer können entweder den standardmäßigen virtuellen Hintergrund des Webex Executive Office verwenden oder einen beliebigen Hintergrund auswählen, den ihr Administrator für ihre Organisation hochgeladen hat.
  • Nur ausgewählte zulassen – Benutzer können entweder den virtuellen Standardhintergrund des Büros der Cisco -Führungskraft verwenden oder einen virtuellen Hintergrund auswählen, den der Administrator ausgewählt hat.
    • Um Bilder für die Verwendung im virtuellen Hintergrund hochzuladen, klicken Sie auf Hochladen .
    • Um Bilder auszuwählen, klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie dann die Bilder aus, die Sie zulassen möchten.
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Klicken Sie auf Vorlage erstellen und weiter .

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Suchen Sie im Suchfeld nach einer Gruppe für diese Vorlage und wählen Sie sie aus.

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Klicken Sie auf Erledigt.

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Um den Rang Ihrer Meeting-Vorlage zu ändern, klicken Sie auf Rang im Vorlagen Registerkarte.

Ein Benutzer kann verschiedene Vorlagen aus mehreren Gruppen übernehmen. Sie können die Vorlagen nach Priorität ordnen. Vorlagen mit einer geringeren Nummer werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität.
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Im Vorlagen bewerten können Sie die verfügbaren Vorlagen neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben und dann auf klicken Speichern .

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Um Ihre Vorlage zu löschen, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie Löschen aus dem Aktionen Dropdown-Liste. Im Vorlage löschen Seite möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen , das Sie darüber informiert, dass das Löschen einer Vorlage endgültig ist, und klicken Sie dann auf Löschen .

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Um die Vorlage zu ändern, klicken Sie darauf und ändern Sie die Umschaltflächen. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Vorlagen für Meeting-Einstellungen verwenden, um einer Gruppe von Benutzern, einschließlich Benutzern an einem bestimmten Standort, Meeting-Einstellungen zuzuweisen. Einstellungsvorlagen werden ähnlich wie ein Sitzungstyp und sind die zukünftige Alternative zu Sitzungstypen. Meeting-Vorlagen sind eine schnelle und einfache Alternative zur Verwendung von Sitzungstypen oder CSV -Dateien für die Massenverwaltung von Benutzern.

Wenn Sie eine Meeting-Vorlage auf eine Gruppe anwenden, erbt jeder Benutzer in der Gruppe die Vorlagenwerte.

Vorlagen für Meeting-Einstellungen haben neben dem allgemeinen Verhalten der Einstellungsvorlage die folgenden besonderen Eigenschaften:

  • Meeting-Vorlagen gelten sowohl für Benutzer von Control Hub-verwalteten als auch von Site-Administratoren verwalteten Sites. Einstellungsvorlagen erfordern, dass Benutzerkonten mit Control Hub und Webex Identity verknüpft sind.
  • Einstellungen, die Teil der Einstellungsvorlage sind, gelten für alle Sites in der Organisation.
  • Die Werte der Einstellungsvorlage gelten sowohl für den Konferenzgastgeber als auch für die Teilnehmer.
  • Sie können Einstellungsvorlagen verwenden, um Einstellungen auf interne oder externe Meetings anzuwenden. Externe Meetings werden auf Sites außerhalb Ihrer Organisation gehostet.

     
    Das Teilnehmereinstellungen beim Hosten von überschreiben -Einstellung in Meeting-Vorlagen gilt nur für interne Meetings.

Im Folgenden ist die Hierarchie für die Verarbeitung der Meeting-Einstellungen aufgeführt:

Meeting-Vorlage < Benutzerüberschreibung oder Site-Einschränkungen

Site- und Sitzungstyp Einschränkungen werden weiterhin berücksichtigt, obwohl eine Einstellungsvorlage auf eine Gruppe angewendet wird. Falls die Site eine bestimmte Funktion auf FALSE festgelegt hat, können Benutzer diese Funktion nicht verwenden, selbst wenn sie eine Einstellungsvorlage mit der Funktion auf TRUE festgelegt haben.

  • Beispiel: Ein Benutzer ist Teil der Gruppe A mit Chat im Meeting AKTIVIERT . Wenn sich der Benutzer an den Standorten A und B befindet und Standort A über Chat-Sitzungen im Meeting verfügt AKTIVIERT während an Standort B ein Chat im Meeting stattfindet DEAKTIVIERT , wenn der Benutzer das Meeting auf Standort A abhält, hat der Benutzer die Chat-Option. Wenn der Benutzer ein Meeting auf Standort B abhält, hat er keine Chat-Option.

Wenn Sie einen Sitzungstyp anwenden, beachten die Einstellungen, die für die Einstellungsvorlage und den Sitzungstyp gelten, die zuvor beschriebene Hierarchie. Die restriktivsten Optionen haben Vorrang. Der Sitzungstyp bestimmt jedoch den Wert für Einstellungen, die nur im Sitzungstyp vorhanden sind. Ebenso erhält jede Einstellung, die nur in der Einstellungsvorlage vorhanden ist, ihren Wert von der Einstellungsvorlage (mit Überschreibungen auf Benutzerebene, falls angewendet).

Im Folgenden finden Sie die Hierarchie der Anwendungseinstellungen, einschließlich Einschränkungen für Sitzungstyp , um die Migration von Kunden aus Sitzungstypen zu erleichtern:

  • Meeting-Vorlage < Benutzerüberschreibung oder Site-Einschränkungen oder Einschränkungen für Sitzungstyp

Site-Einschränkungen, Einschränkungen für Sitzungstyp und Benutzerüberschreibung befinden sich auf derselben Ebene, und es wird die restriktivste Regel angewendet. Wenn eine der Einschränkungen falsch ist, wird der Client daran gehindert, einem Meeting beizutreten.

Interne Meeting-Richtlinie und Einschränkungen

Interne Meeting-Richtlinie ermöglicht es dem Administrator, zu entscheiden, ob Benutzer ihrer Organisation externe Benutzer an Meetings teilnehmen lassen können, die auf ihrer Site durchgeführt werden. Ein Administrator kann entscheiden, ob externe Meetings vollständig blockiert werden oder für Benutzer in bestimmten externen Domänen geöffnet werden sollen. Darüber hinaus gelten die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Meeting-Einstellungen, wenn die Benutzer der Organisation Gastgeber auf ihren internen Sites abhalten oder an diesen teilnehmen.

Externe Meetingrichtlinie

Einschränkungen für die Zusammenarbeit oder externe Meeting-Richtlinien ermöglichen es Ihnen, zu entscheiden, ob Benutzer Ihrer Organisation an Meetings auf Sites außerhalb ihrer Organisation teilnehmen können. Darüber hinaus können Sie angeben, welche Funktionen die Benutzer mithilfe der in der Vorlage aufgeführten externen Einstellungen verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für die Zusammenarbeit für Webex Meetings in Control Hub .

Die folgenden Pre-Meeting-Richtlinien werden unterstützt:


 

Das Zulassen oder Blockieren von In-Meeting-Funktionen mit Vorlagen ist nur bei Enterprise-Abonnements für Webex Meetings verfügbar.

  1. Melden Sie sich bei Control Hub an.
  2. Gehen Sie zu Meeting und klicken Sie auf Vorlagen Registerkarte.
  3. Klicken Sie auf Vorlage erstellen .
    • Wenn Bildung Ihr Unternehmen vertikal ist, können Sie vordefinierte Vorlagen mit benutzerdefinierten Einstellungen für Schüler oder Lehrer anwenden.
  4. Im Allgemein den Vorlagenname in die entsprechenden Felder ein.
  5. Im Interne Abschnitt von Meetings , wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus:
    • Alle externen Benutzer zulassen : Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Ihre externen Benutzer Meetings in Ihrer Organisation beitreten.
    • Externe Benutzer mit genehmigten E-Mail-Domänen zulassen : Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Ihre externen Benutzer den Meetings Ihrer Organisation nur über genehmigte E-Mails beitreten können.
    • Alle externen Benutzer blockieren : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihre externen Benutzer daran hindern möchten, Meetings in Ihrer Organisation beizutreten.
  6. Im Extern Abschnitt von Meetings , wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus:
    • Alle externen Sites zulassen : Benutzer können an allen externen Meetings teilnehmen.
    • Genehmigte externe Sites zulassen : Benutzer können externen Meetings nur über genehmigte Webex-Sites beitreten.
    • Alle externen Sites blockieren : Benutzer können von keiner Webex-Site aus externen Meetings beitreten.
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Teilgruppen-Sitzungen die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings.
    EinstellungBeschreibungVerfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform?
    Nachrichten übertragen Ermöglicht einem Meeting-Gastgeber, eine schriftliche Nachricht an die Teilnehmer in einer oder allen Teilgruppen-Sitzungen zu senden. Ja
  8. Im Tools für die Zusammenarbeit können Sie die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings aktivieren oder deaktivieren.
    EinstellungBeschreibungVerfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform?
    Kommentar

    Wenn Sie ein eingeschränkter Benutzer sind und die Kommentarfunktion deaktiviert ist, können andere Benutzer Ihre Freigabe nicht kommentieren. Die Kommentarfunktion ist für Sie blockiert. Wenn andere Personen Inhalte teilen, können Sie anzeigen, was freigegeben wird, aber Sie können keine Kommentare erstellen. Wenn der eingeschränkte Benutzer der Gastgeber des Meetings ist, kann niemand im Meeting kommentieren.

    Ja
    Teilgruppen-Sitzungen Broadcast-Nachrichten – Benutzer haben Zugriff auf Broadcast-Nachrichten. Ja
    Umfragen

    Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Umfragefunktion nicht verwenden.

    Nein

    Fragen und Antworten

    Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Frage- und Antwortfunktion nicht verwenden.

    Nein
  9. Im Im Meeting können Sie die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings aktivieren oder deaktivieren.

     
    Dies ist für kostenlose Webex-Pläne nicht verfügbar.
    EinstellungBeschreibungVerfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform?
    Chat (nur Englisch) Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Chat-Nachrichten senden oder empfangen. Wenn der eingeschränkte Benutzer der Gastgeber des Meetings ist, kann niemand im Meeting chatten. Ja
    Untertitel Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Untertitelfunktion nicht verwenden. Ja
    Virtuellen Hintergrund erzwingen Erfordert einen virtuellen Hintergrund, um das Video einzuschalten. Ja
    Datei-Transfer Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Dateien freigeben und geteilte Dateien weder anzeigen noch herunterladen. Ja
    Teilnehmerliste Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Teilnehmerliste nicht anzeigen. Wenn der eingeschränkte Benutzer der Gastgeber des Meetings ist, kann niemand im Meeting die Teilnehmerliste anzeigen. Ja
    Moderator annehmen Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer die Rolle des Moderators nicht übernehmen. Ja
    Hinweise Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Protokollfunktion nicht verwenden. Nein
    Webex Assistant Wenn diese Option deaktiviert ist, ist der Webex-Assistent im Meeting nicht verfügbar.

     
    Dies gilt nur für den Gastgeber.
    Ja
  10. Im Aufzeichnung können Sie die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings aktivieren oder deaktivieren.
    EinstellungBeschreibung

    Verfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform?

    Cloud-AufzeichnungWenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer kein Meeting in der Cloud aufzeichnen.Ja
    Lokale Aufzeichnung

    Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer ein Meeting nicht auf seinem lokalen Computer aufzeichnen.

    Ja
  11. Im Remotesteuerung können Sie die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings aktivieren oder deaktivieren.

    Wenn Remotesteuerung Remotesteuerung deaktiviert ist, sind alle Arten der Freigabe deaktiviert. Wenn Remotesteuerung Remotesteuerung aktiviert ist, können Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Remotesteuerung aktivieren bzw. deaktivieren.

    EinstellungBeschreibungVerfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform?
    Remotesteuerung der AnwendungWenn die Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer die Anwendung eines anderen Benutzers nicht fernsteuern.Nein
    Fernsteuerung für DesktopsWenn die Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer den Desktop eines anderen Benutzers nicht fernsteuern.Ja
    Fernsteuerung für WebbrowserWenn die Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer den Webbrowser eines anderen Benutzers nicht fernsteuern.Nein
  12. Im Freigabe können Sie die folgenden Einstellungen für interne und externe Meetings aktivieren oder deaktivieren.

    Wenn Freigabe deaktiviert ist, sind alle Arten der Freigabe deaktiviert. Wenn Freigabe aktiviert ist, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Freigabetyp.

    EinstellungBeschreibungVerfügbar auf der Webex Suite-Meeting-Plattform?
    Teilen von AnwendungenWenn die Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Anwendung teilen.Ja
    Desktop teilenWenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer seinen Desktop nicht freigeben.Ja
    Datei- und Whiteboard-FreigabeWenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer keine Dateien oder das Whiteboard freigeben.Ja
    Webbrowser teilenWenn die Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer seinen Webbrowser nicht freigeben, aber er kann die freigegebenen Webbrowser anderer anzeigen.Nein
    KamerafreigabeWenn diese Option deaktiviert ist, kann der eingeschränkte Benutzer kein Video von seiner Kamera freigeben.Ja
  13. Im Telefonie können Sie die folgenden Einstellungen nur für interne Meetings aktivieren oder deaktivieren. Mit Ausnahme von VoIP gelten diese Einstellungen nicht für externe Meetings.
    • Einwahl (gilt nur für den Gastgeber)
      • Gebührenpflichtig: Wenn diese Option ausgewählt ist, lassen Sie nur eingehende gebührenpflichtige Anrufe zulassen.
      • Gebührenpflichtig und gebührenfrei : Wenn diese Option aktiviert ist, lassen Sie zu, dass eingehende Anrufe entweder gebührenpflichtig oder gebührenfrei sind.
      • Globale Einwahl : Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Einwahl in Webex -Meetings über eine lokale Telefonnummer ermöglicht. Die verfügbaren lokalen Nummern hängen davon ab, wie Ihre Webex-Seite konfiguriert ist.
      • CLI (Calling Line Identification) : Zusätzliche Sicherheit für Ihre Meetings, wenn diese Option aktiviert ist. Bei CLI handelt es sich um eine Anrufer-ID, die die Telefonnummer des Anrufers an das System sendet, bevor der Anruf entgegengenommen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der CLI-Authentifizierung für Webex Meetings, Webinare und Training .
        • Aktivieren Sie Authentifizierungs-PIN verwenden , wenn Sie bei der Verwendung von CLI eine PIN benötigen möchten.
    • Rückruf: Wenn diese Option aktiviert ist, gelten diese Optionen nur für den Gastgeber. Wenn diese Option deaktiviert ist, sind sie für alle deaktiviert.

      Wenn „Rückruf“ aktiviert ist, können Sie das Kontrollkästchen neben „Globaler Rückruf“ aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Teilnehmer aufgefordert, ihre Telefonnummern einzugeben, nachdem sie dem Meeting beigetreten sind, und Webex ruft jeden Teilnehmer zurück, um sie mit dem Meeting zu verbinden.

    • VoIP: Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der VOIP-Zugriff (Computer-Audio) blockiert.
    • Anderer Telekonferenz -Service (nur Gastgeber ): Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der Gastgeber keinen Telekonferenz -Service eines Drittanbieters verwenden.
  14. Im Video können Sie die folgenden Einstellungen für interne oder externe Meetings aktivieren oder deaktivieren.Wenn Video aktivieren aktiviert ist, können Sie die Kontrollkästchen neben den Videotypen aktivieren, die für Meeting-Teilnehmer verfügbar sein sollen:
    • Standardauflösung : 360p-Video.
    • Hohe Auflösung : 720p-Video.
  15. Wenn Sie möchten, dass alle Teilnehmer die gleichen Einstellungen wie der Gastgeber haben, aktivieren Sie Teilnehmereinstellungen beim Hosten von überschreiben .

     
    Dies gilt nur für interne Meetings.
  16. Klicken Sie auf Vorlage erstellen und weiter .
  17. Suchen Sie nach Gruppen oder Standorten für diese Vorlage und wählen Sie diese aus.
  18. Klicken Sie auf Erledigt.
  19. Um den Rang Ihrer Meeting-Vorlage zu ändern, klicken Sie auf Rang im Vorlagen Registerkarte.Ein Benutzer kann verschiedene Vorlagen aus mehreren Gruppen übernehmen. Sie können die Vorlagen nach Priorität ordnen. Vorlagen mit einer geringeren Nummer werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität.
  20. Im Vorlagen bewerten können Sie die verfügbaren Vorlagen neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben und dann auf klicken Speichern .
  21. Um Ihre Vorlage zu löschen, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie Löschen aus dem Aktionen Dropdown-Liste. Im Vorlage löschen Seite möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen , das Sie darüber informiert, dass das Löschen einer Vorlage endgültig ist, und klicken Sie dann auf Löschen .
  22. Um die Vorlage zu ändern, klicken Sie darauf und ändern Sie die Umschaltflächen. Klicken Sie auf Speichern.
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Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Unter Dienste , auswählen Nachrichten , und klicken Sie dann auf Vorlagen Registerkarte.

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Klicken Sie auf Vorlage erstellen .

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Im Allgemein den Namen und die Beschreibung der Vorlage in die entsprechenden Felder ein.

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Aktivieren Sie im Abschnitt Einschränkungen für die Zusammenarbeit die Einstellungen, die Sie deaktivieren möchten:

  • Dateivorschau und Download blockieren auf :
    • Webex-Web-Client
    • iOS- und Android-App
    • Mac- und Windows-App
    • Bots
  • Dateiupload Datei-Upload auf :
    • Webex-Web-Client
    • iOS- und Android-App
    • Mac- und Windows-App
    • Bots
  • Dateivorschau, Download und Upload für Whiteboards und Kommentare zulassen : um Dateien für Whiteboards und Anmerkungen in der Vorschau anzuzeigen, herunter- und hochzuladen.
  • Freigabe animierter GIFs zulassen : um es Benutzern zu ermöglichen, animierte GIFs mithilfe der GIPHY-Bibliothek zu teilen.
  • Teilen von Bitmoji-Stickern zulassen : um es Benutzern zu ermöglichen, Bitmoji-Sticker zu teilen, während sie sich in der App Nachrichten senden.
  • Vorschau freigegebener Links zulassen : um es Benutzern zu ermöglichen, freigegebene Links in der Vorschau anzuzeigen.
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Klicken Sie auf Vorlage erstellen und weiter .

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Suchen Sie nach einer Gruppe, auf die Sie diese Vorlage anwenden möchten, und wählen Sie sie aus.

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Klicken Sie auf Erledigt.

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Um den Rang Ihrer Nachrichtenvorlage zu ändern, klicken Sie auf Rang im Vorlagen Registerkarte.

Ein Benutzer kann verschiedene Vorlagen aus mehreren Gruppen übernehmen. Sie können die Vorlagen nach Priorität ordnen. Vorlagen mit einer geringeren Nummer werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität.
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Im Vorlagen bewerten können Sie die verfügbaren Vorlagen neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben und dann auf klicken Speichern .

  • Um eine Vorlage zu löschen, wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Löschen aus dem Aktionen Dropdown-Liste. Im Vorlage löschen Seite , aktivieren Sie das Kontrollkästchen , das Ihnen mitteilt, dass das Löschen einer Vorlage endgültig ist, und klicken Sie dann auf Löschen .
  • Um eine Vorlage zu ändern, wählen Sie sie aus und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Optionen. Klicken Sie auf Speichern.
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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Wählen Sie unter Dienste die Option Anrufe > Client-Einstellungen > Vorlagen .

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Klicken Sie auf Vorlage erstellen .

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Im Allgemein einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein.

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Im In-Call-Erfahrung deaktivieren Sie die Einstellungen, die Sie deaktivieren möchten:

  • Bildschirm wird freigegeben
    • Kontrolle anfordern : ermöglicht es Benutzern, freigegebene Inhalte anderer anzufordern und die Kontrolle darüber zu erlangen.
    • Kontrolle übergeben : ermöglicht es anderen Benutzern, die Kontrolle über die freigegebenen Inhalte dieses Benutzers zu übernehmen. Der Umschalter ist EIN , standardmäßig.
    • Teilen von Bildschirminhalten: ermöglicht die Freigabe des Bildschirms auf Benutzerebene.
  • Video
    • Video auf dem Desktop : ermöglicht Desktop-Benutzern, Videoanrufe zu unterstützen und den Standard für die Annahme von Anrufen mit Video festzulegen.

      Auch die Anrufe mit aktiviertem Video annehmen Option startet die Anrufe mit Video automatisch. Umschalter auf EIN und Anrufe mit aktiviertem Video annehmen ist standardmäßig aktiviert.

    • Video auf Mobilgeräten : ermöglicht es mobilen Benutzern, Videoanrufe zu unterstützen und den Standard für die Annahme von Anrufen mit Video festzulegen.

      Auch die Anrufe mit aktiviertem Video annehmen Option startet die Anrufe mit Video automatisch. Umschalter auf EIN und Anrufe mit aktiviertem Video annehmen ist standardmäßig aktiviert.

  • Zusätzliche Funktionen
    • Anrufe in Meetings verschieben : ermöglicht es Benutzern, einen aktiven Telefonanruf zusammen mit allen Teilnehmern in ein vollständiges Webex Meeting zu verschieben.
    • Anrufaufzeichnung für automatische Aufzeichnung anzeigen : zeigt eine visuelle Anzeige an alle Teilnehmer des Meetings, dass der Anruf aufgezeichnet wird.
    • Fenster für mehrere Anrufe anzeigen : Ermöglicht den Zugriff auf ein separates Fenster zur Verwaltung aller Telefonanrufe.
      • Für Benutzer mit mehreren Leitungen : Diese Option umfasst gemeinsam genutzte Leitungen, virtuelle Leitungen und Leitungen für Assistenten von Führungskräften.
      • Für alle Benutzer

Die untergeordneten Steuerelemente werden ausgeblendet, wenn die Option Fenster für mehrere Anrufe anzeigen deaktiviert ist.

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Klicken Sie auf Vorlage erstellen und weiter .

7

Suchen Sie im Suchfeld nach einer Gruppe für diese Vorlage und wählen Sie sie aus.

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Klicken Sie auf Erledigt.

9

Um den Rang Ihrer Anrufvorlage zu ändern, klicken Sie auf Rang im Vorlagen Registerkarte.

Ein Benutzer kann verschiedene Vorlagen aus mehreren Gruppen übernehmen. Sie können die Vorlagen nach Priorität ordnen. Vorlagen mit einer geringeren Nummer werden höher eingestuft und erhalten eine höhere Priorität.
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Im Vorlagen bewerten können Sie die verfügbaren Vorlagen neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben und dann auf klicken Speichern .

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Um Ihre Vorlage zu löschen, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie Löschen aus dem Aktionen Dropdown-Liste. Im Vorlage löschen Seite möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen , das Sie darüber informiert, dass das Löschen einer Vorlage endgültig ist, und klicken Sie dann auf Löschen .

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Um die Vorlage zu ändern, klicken Sie darauf und ändern Sie die Umschaltflächen. Klicken Sie auf Speichern.

  1. Melden Sie sich bei Control Hub an.
  2. Unter Dienste , auswählen Vidcast , und klicken Sie dann auf Vorlage erstellen .
  3. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung.
  4. Im Zugriff sind alle Optionen standardmäßig aktiviert. Sie können die Einstellungen deaktivieren, die Benutzer in einem Vidcast nicht haben sollen.

Was ist der Unterschied zwischen internen Meetings und externen Meetings?

  • Internes Meeting: OrgID ist auf der Konferenzstandort und dem beitretenden Benutzer identisch (z. B. wenn ein Cisco -Benutzer einem Cisco ORG-Meeting beitritt)
  • Externes Meeting: OrgID unterscheidet sich zwischen der Konferenzstandort und dem beitretenden Benutzer (z. B. wenn ein Apple-Benutzer einem Cisco ORG-Meeting beitritt)

Wie wende ich eine Vorlage auf eine Gruppe oder einen Standort an?

  1. Anmelden bei Control Hub und wählen Sie dann Meeting > Vorlagen .
  2. Auswählen neben einer vorhandenen Vorlage oder klicken Sie auf Vorlage erstellen an Neue Vorlage erstellen .
  3. Auswählen Vorlage anwenden .
  4. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Gruppe oder des Standorts, auf die Sie die Vorlage anwenden möchten. Übereinstimmungen werden in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Gruppe oder den Standort aus.

    Die Vorlage wird automatisch auf diese Gruppe oder diesen Standort angewendet.

  5. Klicken Sie auf Erledigt.

Können Sie Einstellungsvorlagen auf beliebige Gruppen anwenden?

Es gibt verschiedene Arten von Gruppen in Control Hub und verschiedene Methoden zum Erstellen von Gruppen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Gruppen in Active Directory:

  • Sicherheitsgruppen – werden verwendet, um Berechtigungen für freigegebene Ressourcen zuzuweisen.
  • Verteilergruppen – werden zum Erstellen von E-Mail-Verteilerlisten verwendet.
Sie können Sicherheitsgruppen und Verteilergruppen mit Control Hub synchronisieren, aber Sie können Einstellungsvorlagen nur auf Sicherheitsgruppen anwenden. Verteilergruppen sind für Massenkommunikationen vorgesehen.

Sie können Gruppen auch im Control Hub erstellen API verwenden , und wenden Sie Einstellungsvorlagen auch auf diese Gruppen an.

Wie weise ich einen Benutzer einer Gruppe zu?

Sie können einen Benutzer auf eine der folgenden Arten einer Gruppe zuweisen:

Wie erstelle ich eine Vorlage mit Untertiteln für einen internen Standort und wende sie dann auf eine Gruppe an?

  1. Melden Sie sich bei Control Hub an.
  2. Erstellen Sie eine Meeting-Vorlage , indem Sie Meetings > Vorlage erstellen , und im Im Meeting Abschnitt, umschalten Untertitel aus im Internes Meeting Spalte.
  3. Klicken Sie auf Vorlage erstellen und weiter .
  4. Beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppenname , auf die Sie die Vorlage anwenden möchten. Übereinstimmungen werden in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.

    Die Vorlage wird automatisch auf diese Gruppe angewendet.

  5. Klicken Sie auf Erledigt.

Welche bewährte Verfahren gelten für die Zuweisung von Einstellungsvorlagen?

  • Identifizieren Sie die unterschiedlichen Benutzerprofile in Ihrer Organisation und legen Sie fest, wie die Gruppen strukturiert sein sollen. Wenn Sie Benutzer mit allen Zugriffstypen und eingeschränktem Zugriff haben, müssen Sie zwei Gruppen erstellen, die jeweils zwei verschiedene Vorlagen enthalten.
  • Erstellen Sie Einstellungsvorlagen für jeden Dienst, für den Sie eine gruppenbasierte Zugriffskontrolle wünschen.
  • Wenden Sie die Einstellungsvorlagen auf die entsprechenden Gruppen an und stellen Sie sicher, dass sie die entsprechenden Bewertungen haben.

Ich habe die vorherigen gruppenbasierten Einstellungen für Einschränkungen für die Zusammenarbeit übernommen. Werden diese automatisch migriert?

Wenn Sie zuvor die gruppenbasierten Einstellungen für das Messaging verwendet haben, werden diese nicht automatisch migriert. Nachdem Ihnen die Einstellungsvorlagen zur Verfügung gestellt wurden, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:

  1. Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen, um die verschiedenen Einschränkungen in Ihrer Organisation widerzuspiegeln.

  2. Wenden Sie die Vorlagen auf die entsprechenden Gruppen an. Siehe Wie wende ich eine Vorlage auf eine Gruppe an? oben.

  3. Klicken Sie nach dem Anwenden der Vorlage unbedingt auf Benutzer zurücksetzen um sicherzustellen, dass Benutzer jetzt die in der Vorlage enthaltenen Berechtigungen befolgen.

Was sind die bewährte Verfahren für die Verwendung von Einstellungsvorlagen, wenn es bereits Sitzungstypen gibt?

Sie können die Meeting-Einstellungen mithilfe von Vorlagen steuern. Wenn Sie Ihre Konferenzstandort in Control Hub verwalten, erfüllen die Vorlagen die gleichen Aufgaben wie Sitzungstypen in Site-Administration.

Sie können einen vollständigen Übergang zum Einstellungsvorlagenmodell in Erwägung ziehen, anstatt Sitzungstypen und Einstellungsvorlagen gleichzeitig zu verwenden.

Kann ich Einstellungsvorlagen auf Sites anwenden, die nicht von Control Hub verwaltet werden?

Ja, Sie können Vorlagen auf Sites anwenden, die nicht von Control Hub verwaltet werden.

Ich kann keine Gruppen mit dem Directory Connector synchronisieren. Gibt es andere Methoden, mit denen ich Gruppen erstellen kann?

Zusätzlich zu Directory Connector-basierten Gruppen können Sie Gruppen manuell erstellen im Control Hub oder Gruppen- API verwenden .

Ich habe gerade meine Einstellungsvorlage aktualisiert. Warum kann ich die Änderungen für einen Benutzer nicht sehen?

Im Allgemeinen kann es bis zu 8 Stunden dauern, bis Änderungen an den Benutzereinstellungen auf Organisationsebene mithilfe von Einstellungsvorlagen oder Benutzerüberschreibungen für den Benutzer übernommen werden.

Welche Client-Version sollte ich verwenden, um die neue Einstellungsvorlage anzuwenden?

Wir empfehlen ein Upgrade Ihres Meetings-Clients auf die neueste Version (WBS 42.7 oder höher) oder mindestens auf die neueste Sperrversion (WBS 42.6), um ein optimales Benutzererlebnis mit richtlinienbezogenen Funktionen für die Einstellungsvorlage zu erhalten. Wenn Sie eine Version des Meetings-Clients verwenden, die älter als WBS 42.3 ist, sind möglicherweise einige Funktionen nicht verfügbar oder die Benutzererfahrung wird beeinträchtigt.

Problem 1

Wenn eine Vorlage bereits auf eine bestimmte Gruppe angewendet wird, sollte die Gruppe in der Dropdown-Liste der Gruppe als eine Gruppe angezeigt werden, auf die die Vorlage bereits angewendet wurde.

Problem 2

Die Seite „Benutzerdetails“ für die Site-Administrator-Rolle weist ineffektive Benutzererfahrungen und Fehlerzustände auf. Nur der volle Administrator kann die Einstellungen aktualisieren, die über die Einstellungsvorlage auf der Benutzerebene angewendet wurden.