You don't need to miss meetings because they were scheduled in a different app. You can use the Hybrid Calendar Service to provides a rich collaboration experience for users and rooms between Webex Meetings and Webex App with Google’s G Suite Calendar.
Hybrid Calendar benefits
Derzeit bietet die Integration die folgenden Hauptfunktionen:
Provide users the ability to schedule a collaboration meeting with any calendar client that connects to Google’s G Suite Calendar (Google Calendar). You don't need to install plug-ins or extensions. Type a keyword into the Location field (for example, @webex or @meet).
Anzeigen einer Meeting-Liste für Benutzer in der Webex App-App (Desktop und mobil) und auf physischen Endpunkten.
Öffnen Sie eine Benachrichtigung mit einer Beitreten-Schaltfläche, die auch als One Button to Push (OBTP) bezeichnet wird.
Aktualisieren des Webex App- Präsenzstatus eines Benutzers, wenn der Benutzer das einschaltet Abwesenheitsnotiz in Gmail (manchmal als Abwesenheitsstatus bezeichnet).
Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, wie der cloudbasierte Hybrid-Kalenderdienst Google Kalender in die Webex-Cloud integriert, um diese Funktionen bereitzustellen.
Weitere Informationen zu den anderen Hybrid-Kalenderdienst-Integrationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Cisco Webex Hybrid-Kalenderdienst mit Office 365 – Integrationsreferenz
Cisco Webex Hybrid-Kalenderdienst mit Microsoft Exchange – Integrationsreferenz (für Expressway-basierte Calendar Connector-Bereitstellungen)
Informationen zu den neuesten Funktionen und Bereitstellungen finden Sie unterhttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar .
Datenverarbeitung
Der Hybrid-Kalender empfängt Meeting-Details vom Kalendersystem und analysiert den Meeting-Ort und Inhalt für URIs und URLs für den Beitritt zu den Meetings. Der Dienst verwendet andere Informationen wie die Start- und Endzeitpunkt und die eingeladenen Personen, um die Meeting-Liste in der Webex -App und auf bestimmten Geräten auszufüllen. The service also provides the Join button (OBTP). Der Dienst speichert oder sendet keine unverschlüsselten vertraulichen Daten wie Meeting-Beschreibung, Meeting-Inhalt oder E-Mail-Adressen von eingeladenen Teilnehmern. The service sends encrypted data to the Webex cloud (and stores the data in encrypted form) to provide the meetings list and Join button.
 | The Hybrid Calendar service retains meeting data for a limited time. The stored data covers meetings from 7 days in the past through 31 days in the future. |
Für die Datenverschlüsselung verwendet der Hybrid-Kalender denselben Webex -Cloud-Verschlüsselungsdienst, den die Webex -App verwendet. Als solcher ermöglicht der Cloud-Schlüsselverwaltungsserver (Key Management Server, KMS) die Schlüsselverwaltung. If you choose to deploy Hybrid Data Security, your own on-premises KMS provides the key management. (Weitere Details finden Sie im Webex App-Sicherheitspapier .)
Authentifizierung und Autorisierung während der Bereitstellung
Der Hybrid-Kalender verwendet den OAuth 2.0-Client-Anmeldedaten-Gewährungsfluss für den Google-Autorisierungsserver.
Authentifizierungsprozess der Anwendung
The Hybrid Calendar registers as an application with Google. It uses a service account with domain-wide delegation to avoid the need for user consent. (For more details, see https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Der Hybrid-Kalender muss über die folgenden Anwendungsberechtigungen verfügen:
Berechtigung | Verwendung |
|---|---|
Benutzerkalender verwalten |
|
Grundlegende E-Mail-Einstellungen verwalten https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
In Control Hub können nur Administratoren mit privilegiertem Zugriff die Organisation eines Kunden für den Hybrid-Kalender bereitstellen. Ein Administrator muss die Client- ID und die Autorisierungsbereiche aus Control Hub kopieren und in den API -Client-Zugriff verwalten Abschnitt der Admin-Konsole der Google G Suite-Domäne.
Der Ablauf enthält die folgenden übergeordneten Schritte:
Mithilfe der Anmeldeinformationen für das Dienstkonto erhält die Anwendung Zugriffstoken auf Benutzerebene vom Google Authorization Server, um auf die Kalender der Benutzer zuzugreifen.
Die Anwendung verwendet das Zugriffstoken in Google Kalender API-Aufrufen, um auf Kalenderinformationen zuzugreifen.
Bereitstellungsprozess
Benutzer für den Kalenderzugriff aktivieren
Nachdem der Hybrid-Kalender erfolgreich als registrierte Anwendung bereitgestellt wurde, muss der Administrator Benutzer explizit aktivieren, damit der Dienst auf ihre jeweiligen G Suite-Kalender zugreifen kann.
Um einen Benutzer erfolgreich für den Kalenderzugriff zu aktivieren, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
Die E-Mail-Adresse des Benutzers in Control Hub muss mit dem Google-Kalenderkonto im Google G Suite-Mandanten der Organisation übereinstimmen.
Der Administrator muss über hat die Domäne verifiziert in die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, ODER der Benutzer muss seine E-Mail-Adresse verifiziert haben, indem er sich erfolgreich bei der Webex -App anmeldet.
Wenn ein Benutzer aktiviert wird, wird der Hybrid-Kalender benachrichtigt, um zu bestätigen, dass er über die richtigen Berechtigungen für den Zugriff auf den Kalender des Benutzers in G Suite verfügt.
Eine erfolgreiche Validierung ist eine Voraussetzung für die Verwendung der Hybrid-Kalender-Funktionalität. Wenn der Dienst einen Benutzer nicht validieren kann, wird der Benutzer in einen Fehlerstatus versetzt. Der Dienst erzwingt eine Richtlinie, um nur auf die Kalender erfolgreich aktivierter Benutzer für die laufende Verarbeitung zuzugreifen.
Laufende Vorgänge
Der Hybrid-Kalender verwendet den Google Kalender-REST API . Diese API unterstützt eine Vielzahl von Vorgängen mit Google Kalender. Der Hybrid-Kalender verwendet jedoch nur eine Teilmenge von Befehlen, die sich auf Kalender-Anwendungsfälle beziehen.
REST-API | Verwendung |
|---|---|
Liste der Kalenderereignisse | |
Instanzen des angegebenen wiederkehrenden Ereignisses | |
Informationen zu einem einzelnen Ereignis in einem Kalender | |
Aktualisieren der Eigenschaften von Kalenderereignissen (einschließlich Beitrittsinformationen und erweiterte Eigenschaften). Dieser Vorgang wird auch verwendet, um den Status eines Meetings „Annehmen/Ablehnen/Vorläufiges Annehmen“ festzulegen. | |
Erstellt ein Ereignis basierend auf einer einfachen Textzeichenfolge. | |
Abonnieren von Benachrichtigungen zu Änderungen im Kalender eines Benutzers | |
Benachrichtigungen über Änderungen am Kalender eines Benutzers deaktivieren | |
Ruft das Gebietsschema des Benutzers ab. | |
Ruft die Einstellungen für die Antwort auf den Urlaub des Benutzers ab. | |
Erstellt eine Zugriffssteuerungsregel. | |
Löscht eine Zugriffskontrollregel. | |
Erstellt ein Ereignis im Kalender. | |
Löscht ein Ereignis aus dem Kalender. | |
Zeigt die Benutzerverfügbarkeit sowie den Status "Frei/Beschäftigt" für einen bestimmten Zeitraum an. | |
