Wenn Sie ein Meeting oder ein Webinar ansetzen, können Sie die Grundlagen auswählen und mit nur wenigen Klicks angesetzt bekommen. Wenn Sie noch mehr Kontrolle und Flexibilität über Ihre Meetings haben möchten, verwenden Sie die erweiterten Optionen zum Ansetzen. Sie können festlegen, dass Personen über verschiedene Arten von Audioverbindungen beitreten können, Stummschaltungsoptionen ändern, eine Tagesordnung hinzufügen, Co-Hosts, Teilgruppen-Sitzungen und vieles mehr übernehmen.
Dieser Artikel bezieht sich auf Webex Meetings, Webex Webinars und Webex App. Es beschreibt die verfügbaren Optionen, wenn Sie ein Meeting oder Webinar über Ihre Webex-Seite. Wenn Sie ein Meeting über die Webex-App planen und einen Link für einmaliges Meeting auswählen, wird eine Teilmenge dieser Optionen angezeigt.
Sie können auf diese erweiterten Optionen zugreifen, wenn Sie Ansetzen Ihres Meetings .
Option | Verwendung | ||||
---|---|---|---|---|---|
Mitgastgeber | Auswahl von Mitgastgebern für dieses Meeting zulassen Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über ein Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, als Mitgastgeber festlegen. Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site werden bei Beitritt zum Meeting zu Mitgastgebern | ||||
Videosysteme aus | Erlauben Sie authentifizierten Videosystemen in Ihrer Organisation, das Meeting zu starten und diesem beizutreten. | ||||
Automatische Aufzeichnung | Haben Sie schon einmal vergessen, ein Meeting aufzuzeichnen? Wählen Sie diese Option einfach beim Ansetzen eines Meetings aus, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen. Ihr Meeting wird automatisch aufgezeichnet, sobald es beginnt. | ||||
Dolmetschung | Schaffen Sie integrativere Meetings, indem Sie Kanäle für verschiedene Sprachen erstellen und Dolmetscher zuweisen, damit die Teilnehmer sie in ihrer bevorzugten Sprache verstehen.
| ||||
Teilgruppen-Sitzungen | Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, sich während des Meetings in kleinere Gruppen aufzuteilen, damit sie zusammenarbeiten und Ideen austauschen können. Sie können die Anzahl der Sitzungen vorab zuweisen und auswählen, ob Sie Teilgruppen-Sitzungen automatisch oder manuell erstellen möchten. Schauen Sie sich an dieser Artikel um weitere Informationen zu Teilgruppen-Sitzungen zu erhalten. | ||||
Anonymes Meeting | Legen Sie fest, ob den Teilnehmern anstelle ihrer ursprünglichen Namen anonyme Anzeigenamen angezeigt werden sollen. | ||||
Registrierung | Legen Sie fest, ob sich Teilnehmer registrieren müssen, bevor sie Ihrem Meeting beitreten können.
Sie können eine Registrierungsobergrenze festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen.
Zu den Anpassungen gehören das Erstellen eigener Fragen, die sowohl in die Registrierung für dieses Event als auch für zukünftige Events aufgenommen werden sollen. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern. Schauen Sie sich an dieser Artikel um weitere Informationen zur Registrierung zu erhalten. | ||||
E-Mail-Erinnerung | Wir sind alle mit anderen Dingen beschäftigt und verlieren schnell den Überblick. Senden Sie sich vor Beginn des Meetings eine Erinnerung, damit Sie diese nicht verpassen.
| ||||
Meeting-Optionen | Sie können festlegen, was die Teilnehmer während eines Meetings tun können. Sie können Teilnehmern gestatten, Meeting-Funktionen zu nutzen, wie z. B. eine Nachricht im Chat-Fenster zu posten, damit alle sie sehen können, und Notizen zu erstellen. | ||||
Teilnehmer-Privilegien | Sie können Teilnehmern bestimmte Privilegien erteilen, z. B. die Möglichkeit, Inhalte freizugeben. Wir haben einige allgemeine Auswahlen für Sie vorgenommen, Sie können jedoch alle erforderlichen Anpassungen vornehmen. |
Sie können auf diese erweiterten Optionen zugreifen, wenn Sie Ansetzen Ihres Webinars .
Option | Verwendung | ||||
---|---|---|---|---|---|
Optionen für Zielgruppe | Webinar sicherer machen. Sie können von Teilnehmern, die über ein Konto auf der gleichen Site wie das Webinar verfügen, auffordern, sich vor dem Beitritt zum Webinar anzumelden. | ||||
Automatische Aufzeichnung | Aufzeichnung des Webinars automatisch starten, sobald es beginnt. | ||||
Übungssitzung | Veranstalten Sie eine Generalprobe vor Beginn Ihres Webinars. Legen Sie fest, dass die Übungssitzung 15 bis 60 Minuten vor Beginn des Webinars gestartet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Abhalten von Übungssitzungen in Webex Webinars . | ||||
Teilgruppen-Sitzungen | Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, sich während Ihres Webinars in kleinere Gruppen aufzuteilen, damit sie zusammenarbeiten und Ideen austauschen können. Gastgeber und Mitgastgeber können in Webinaren keine Teilnehmer zu Teilgruppen-Sitzungen zuweisen. Sobald die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, können die Teilnehmer auswählen, welcher Teilgruppen-Sitzung sie beitreten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Teilgruppen-Sitzungen in Webex Webinars . | ||||
Webinarreihe | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Webinar Teil einer Webinar-Serie zu machen, die es Teilnehmern ermöglicht, sich für mehrere Webinare gleichzeitig zu registrieren. Sie können dieses Webinar zu einer vorhandenen Serie hinzufügen oder eine neue Serie erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Webinar-Serie . | ||||
Registrierung | Legen Sie fest, ob sich Teilnehmer registrieren müssen, bevor sie Ihrem Webinar beitreten können.
Sie können eine Registrierungsobergrenze festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen.
Zu den Anpassungen gehören das Erstellen eigener Fragen, die bei der Registrierung für dieses Webinar sowie für zukünftige Webinare berücksichtigt werden sollen. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern. Wenn für Ihr Webinar eine Registrierung erforderlich ist, können Sie auch Regeln einrichten, um registrierte Teilnehmer automatisch zu genehmigen oder abzulehnen. Siehe Von den Teilnehmern verlangen, dass sie sich für ein Meeting oder Webinar registrieren um weitere Informationen zur Registrierung zu erhalten. | ||||
Dolmetschung | Veranstalten Sie integrativere Webinare, indem Sie Kanäle in verschiedenen Sprachen erstellen und Dolmetscher zuweisen, damit die Teilnehmer sie in ihrer bevorzugten Sprache verstehen können.
| ||||
E-Mail-Erinnerung | Wir sind alle mit anderen Dingen beschäftigt und verlieren schnell den Überblick. Senden Sie Erinnerungen vor Beginn des Webinars oder ein Dankesschreiben nach Ende des Webinars. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen in Webex Webinars . | ||||
Webinar-Optionen | Klicken Sie auf Webinar-Optionen bearbeiten und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den gewünschten Optionen, z. B. Chat und Umfragen. |