Planlagt Webex Meetings

Planlagte Webex-møder er vores anbefalede mødetype, når sikkerhed er vigtigt for dig eller din organisation. Planlagte møder er engangsmøder, der er adgangskodebeskyttede og har en bred vifte af sikkerhedsfunktioner i mødefunktionskontrol og kontrolfunktioner til mødedeltagere. Som administrator kan du kontrollere sikkerhedsfunktionerne for alle planlagte møder på dit Webex-websted. Værter kan også konfigurere mødesikkerhed, mødevalgmuligheder og mødedeltagerprivilegier, når de planlægger deres møde.

Møder i personligt lokale

Webex Meetings personlige lokaler er en form for Webex-møde, der løbende er tilgængelig for mødeværten. Mødeværten aktiverer sin egen personligt lokale, når de deltager i og deaktiverer møderum, når de forlader mødet. Webex Meetings personlige lokaler er beregnet til at være en hurtig og praktisk måde, hvorpå betroede deltagere kan mødes og derfor har et begrænset sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner. Hvis mødesikkerhed er din primære bekymring, anbefaler vi at bruge planlagte Webex-møder, som har et omfattende sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner.

Møder i personligt lokale kan aktiveres eller deaktiveres for alle brugere på dit Webex-websted. Hvis aktiveret for dit Webex-websted, kan de aktiveres eller deaktiveres for individuelle brugere.

For at aktivere møder i personligt lokale

Låses Webex-møder, påvirkes mødepostens adfærd for alle brugere. Som standard er alle møder låst efter 5 minutter, og alle skal vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

Særskilte indstillinger for mødelås er tilgængelige for planlagte møder og personligt lokale møder på dit Webex-websted.

Kontrolfunktionerne til mødelås tillader en administrator at gøre følgende:

• Lås automatisk mødet 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter, efter mødet starter

• Konfigurer adfærd for mødeindtastning, når mødet er låst:

  • Alle venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang

  • Ingen kan deltage i mødet

Standardindstillingen, når et møde er låst , er Alle venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

Som administrator kan du tvinge mødeværter til at bruge standardindstillingerne for mødelås for hele webstedet eller tillade værten at angive antallet af minutter, efter mødet starter, når det bliver låst. Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af møder efter et bestemt tidsrum. Mødeværter kan altid bruge mødekontroller til at låse og låse op for deres møde, mens det er i gang.

Lobbyen er som standard aktiveret for alle Webex-møder. Med denne standardindstilling, når et møde starter, og mødet er ulåst, vil alle gæstebrugere blive placeret i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

En gæstebruger er defineret som følger:

• Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

• Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Med standardindstillingen "Gæster kan vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang", omgår brugere i din organisation, der har logget ind med en Webex-konto ved hjælp af en værts- eller mødedeltagerlicens, lobbyen og deltager direkte i mødet.

Mødeværten kan se en liste over mødedeltagere, der venter i lobbyen. Når brugere placeres i lobbyen til et møde, bliver de kategoriseret i tre grupper for at forenkle brugervalg og møde adgangsvalg:

• Interne brugere (godkendte brugere i din organisation)

• Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

• Ikke-bekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind, og som ikke er godkendt)

Interne og eksterne bekræftede brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. Identiteten af ikke-verificerede brugere (brugere, der ikke har logget ind) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke blev godkendt.

Brugere kan få adgang til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

For yderligere oplysninger om lobbykontroller kan du se Vide, hvem du giver adgang til dit Webex-møde.

For at ændre lobbyindstillingerne for planlagte møder og personligt lokale møder

Vi anbefaler, at du håndhæver krav om adgangskode for brugere, der deltager i planlagte møder fra telefon- eller videokonferencesystemer. Systemet genererer automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode til telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette mål sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

Vi anbefaler, at du forhindrer mødedeltagere i at deltage før værten, medmindre du har fuld forståelse for sikkerhedsrisikoen og har brug for denne funktion.

Overvej at deaktivere valgmulighederne for Deltag før værten for dit websted, især for angivne møder. Ellers kan eksterne mødedeltagere udnytte planlagte møder til deres egne formål uden værtens kendskab eller samtykke.

På samme måde skal du overveje ikke at tillade mødedeltagere at deltage i lyddelen før værten, hvis du tillader dem at deltage før værten. Hvis dit møde er angivet på dit websted eller ikke er beskyttet med adgangskode, kan uautoriserede brugere muligvis få adgang til og starte dyre opkald, uden værtens kendskab eller samtykke.

For personlige konferencemøder (PCN møder), anbefaler vi at deaktivere valgmuligheden deltag i lyd før værten. Værten skal indtaste Webex-adgangsnummeret til lydbroen og derefter indtaste værtsadgangskoden og værtspinkoden, før mødedeltagere kan deltage i mødet.

Ud over at bruge mødelobbyen og mødelåsfunktionerne til personligt lokale-møder kan du bruge CAPTCHA til at registrere og blokere blokeringer ved hjælp af låsning og scripts for at opnå adgang til dine personligt lokale-møder. Når funktionen er aktiveret, CAPTCHA for gæster, der deltager i møde i personligt rum.

En gæstebruger er defineret som følger:

• Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

• Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Svindel med telefonitilbagekald kan forekomme, når nogen deltager i et af dine møder og bruger tilbagekald til at ændre telefonnumre fra forskellige lande, hvilket koster din organisation noget. Disse lige så store telefonnumre kan komme fra hvor som helst i verden; Vi bemærkede dog, at de lande og regioner, der har en højere procentdel af svindel, stammer fra:

• Belgien

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypten

• Etiopien

• Frankrig

• Moldova

• Niger

• Panama

• Filippinerne

• Portugal

• Saudi-Arabien

• Sydafrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Tyrkiet

• Ukraine

• Forenede Arabiske Emirater

• Storbritannien

• Vietnam

Hvis der er lande, du ikke handler med, eller hvis du ønsker at forhindre bedrageriske eller uønskede opkald til dine møder fra visse lande eller regioner, kan du fjerne markeringen af dem fra listen Over tilladte Webex-tilbagekalds lande.

Selv mødetitler kan afsløre følsomme oplysninger. For eksempel kan et møde kaldet "Diskuter opkøb af virksomhed A" have finansielle indvirkninger, hvis det afsløres før tid. Oprettelse af møder, der ikke er på listen, opretholder sikkerheden af følsomme oplysninger.

For angivne møder, vises mødeemnet og andre oplysninger på dit Webex-websted for godkendte brugere, ligesom for ikke-godkendte brugere og gæster. Vi anbefaler, at du markerer alle møder som ikke-a listen, medmindre din organisation har et specifikt forretnings behov for at vise mødetitler og oplysninger offentligt.

Hvis din organisation fungerer med følsomme oplysninger, anbefaler vi, at du kræver, at alle brugere har en konto på dinWebexMeetings-webstedet. Når den er aktiveret,Webexbeder alle værter og mødedeltagere om deres legitimation, når de deltager i et møde, en begivenhed eller undervisningssession.

Derudover anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette krav forhindrer personer i at komme ind i mødet eller undervisningssession adgang uden korrekt legitimation.

Deltagere, som deltager ved hjælp af Webex-applikationen, skal godkende, så Webex ikke beder dem om at godkende, når de tilslutter til lyd. Således påvirker denne begrænsning kun brugere, som deltager via telefon. Overvej også at begrænse videokonferencesystemer fra at ringe op til et møde, der kræver, at mødedeltagere logger ind. For yderligere oplysninger, se Planlagte møder: Håndhæv adgangskoden til mødet ved deltagelse fra telefon- eller videokonferencesystemer. Husk, at brug af denne valgmulighed begrænser dit møde, din begivenhed eller din session til interne mødedeltagere (brugere med en konto på dit Webex-websted). Denne valgmulighed er en fantastisk måde til at holde dine møder sikre, men kan begrænses, hvis værten skal have en ekstern gæst.

Skjul linkene i møder forhindrer mødedeltagere i at invitere uønskede gæster ved at gøre linkene mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke mødedeltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mailinvitationer.