Planlæg møder fra et af dine rum.

For at planlægge et forbedret møde,der er knyttet til et rum, skal du have en licens og være en del af den samme organisation som personen, der oprettede rummet.

Antallet af personer, der kan deltage i dit møde, kan variere, afhængigt af om det er et klassisk eller forbedret møde knyttet til et rum.

For klassiske møder afhænger det af kontotypen af den person, der oprettede rummet.Du finder yderligere oplysninger under Mødefunktioner og mødesponsorer i Cisco Webex.

For forbedrede møder afhænger det af den kontotype, du har som vært.

slutpunkt-til-slutpunkt kryptering for Webex App-møder

Møder, der er tilknyttet et rum, understøtter slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering.For yderligere oplysninger om, hvordan du krypterer alle dine møder som standard, se Webex-appen | Indstil slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering for møder.

Vælg det planlægningsprogram , du vil bruge til at planlægge møder.Du kan planlægge møder fra et rum ved hjælp af Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex App-planlægningsprogram (hvis din administrator har konfigureret din konto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste).

Hvis din administrator ikke har konfigureret din konto med hybrid-kalender, eller du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender, skal du bruge vejledningen i Andre kalendere.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalenderen , finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

2

Vælg Planlæg et møde.

Webex-appen åbner en kalender-invitation i Microsoft Outlook, der automatisk inkluderer e-mailadresser for alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i adressefeltet .Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægning eller Lokalesøger , og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

 
Din administrator skal konfigurere din konto med hybrid-kalenderen, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde.Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.
5

Send møde inviten.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalenderen , finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

2

Vælg Planlæg et møde.

Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex-appen en kalender-invitation i Microsoft Outlook.Ellers åbnes Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser.Invitationen har rummets navn som møde emne, "@webex:space" i Location feltet og inkluderer e-mailadresser for personer i rummet.Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægning eller Lokalesøger , og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

 
Din administrator skal konfigurere din konto med hybrid-kalenderen, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde.Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.
5

Send møde inviten.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

2

Vælg Planlæg et møde.

3

(Valgfri) Rediger mødets navn i Emne.

4

Vælg fanen Dato og klokkeslæt dit møde, og tilføj eventuelt en beskrivelse af mødet.

5

For at reservere møderum skal du gå til Lokaler og indtaste navnet eller placeringen for et møderum.Du vil se ikoner ved siden af lokalenavnene for at vise deres tilgængelighed:

Klik på et lokalenavn for at tilføje det til møde inviten.


 

Kun mødelokaler angivet i din organisation's adressebog vises.

6

Alle medlemmer af rummet inviteres automatisk til mødet.Tilføj inviterede ved at indtaste deres navn eller e-mailadresse.Fjern inviterede ved at holde markøren over deres navn og klikke på Fjern .

I starten vises ukendt tilgængelighed Ukendt tilgængelighed ved siden af hver persons navn.Hvis personen er tilgængelig på det tidspunkt, du valgte, opdateres symbolet til Tilgængelig .Hvis personen ikke er tilgængelig, opdateres symbolet til Ikke tilgængelig .Hvis vi ikke kan hente nogens tilgængelighed, vises ukendt tilgængelighed fortsat ved siden af den persons navn.


 

Hvis inviterede er utilgængelige, kan du ændre mødetiden og deres tilgængelighedsstatusopdateringer eller klikke på et tidsinterval i kalenderen til højre på skærmen for at se deres tilgængelighed.

7

Klik Planlæg .

Mødet føjes til din kalender.Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.

Hvad er næste trin?

Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalenderen , finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

Klik på Planlæg
2

Klik på Rummødeoplysninger, vælg Kopier, og gå derefter til din kalender, og indsæt mødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til din Webex-app og visningen oplysninger om rummets mødeoplysninger.Ved siden afPersoner skal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Specificer dato, tidspunkt og andre oplysninger, og send derefter invitationen.

Før du begynder

Du kan bruge planlægningsprogram i appen, hvis du har forbedret møder, der er knyttet til et rum.Hvis du har klassiske møder tilknyttet et rum, skal du kopiere mødeoplysningerne og indsætte dem i en tredjepartskalender.
1

Gå til Meddelelser, og vælg et rum.

2

I rummet skal du trykke på aktivitetsmenuen og vælge Planlæg.

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Personer i rummet tilføjes automatisk som inviterede.Tryk på Inviterede for at tilføje eller fjerne personer.

    Tryk på Kontroller tilgængelighed for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval.Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed.Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

Før du begynder

Du kan bruge planlægningsprogram i appen, hvis du har forbedret møder, der er knyttet til et rum.Hvis du har klassiske møder tilknyttet et rum, skal du kopiere mødeoplysningerne og indsætte dem i en tredjepartskalender.
1

Gå til Meddelelser, og vælg et rum.

2

I rummet skal du trykke på aktivitetsmenuen og vælge Planlæg.

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

  • Personer i rummet tilføjes automatisk som inviterede.Tryk på Inviterede for at tilføje eller fjerne personer.

    Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval.Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

    • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed.Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

  • Indtast en beskrivelse.

3

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

1

Log ind på Webex, og klik på Planlæg fra dit rumPlanlæg.

2

Ved siden af Mødeoplysningerskal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte mødeoplysningerne i et møde.Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for deltagelse via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til Webex-appen og visningen Rummødeoplysninger .Ved siden afPersoner skal du vælgeKopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.