Fordele med Hybrid-kalender

I øjeblikket giver hybrid-kalenderintegration med Microsoft Exchange følgende hovedfunktioner:

  1. Giv brugerne mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med enhver kalenderklient, der er tilsluttet Microsoft Exchange. Du behøver ikke at installere plug-ins eller udvidelser. Indtast et nøgleord i feltet Placering felt (f.eks. @webex eller @meet), eller indsæt en videoadresse- URI eller mødeadresse i mødeteksten.

  2. Vis en mødeliste i brugernes Webex App-applikationer – desktop-, mobil- og harddiskslutpunkter.

  3. Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).

  4. Opdater en brugers Webex -apps tilstedeværelsesstatus, når brugeren opsætter automatiske svar i Outlook (nogle gange kaldet ikke til stede-status).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan den Expressway-baserede kalenderforbindelse integrerer Microsoft Exchange i det lokale miljø med Webex -skyen.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

For de seneste oplysninger om funktioner og installation, se https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Datahåndtering

Hybrid-kalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem på følgende måde:

  • kontrollerer mødeplaceringen og -brødteksten for URI'er og URL-adresser for at deltage i mødet
  • invitationens titel som mødetitel
  • start- og sluttidspunkterne for at vise mødeåbningen på mødelisten i Webex-appen og på nogle enheder
  • de inviterede til at udfylde deltagerlisten på mødelisten
  • de inviterede til at sende dem deltagelsesknappen, når det er tid til at deltage
  • mødeinvitationen til at udfylde Webex-mødedagsordenen

Tjenesten sender krypterede data til Webex -skyen (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.

Tjenesten gemmer eller overfører ikke ukrypterede data. Følsomme data såsom mødebeskrivelse, mødebrødtekst og e-mailadresser for inviterede krypteres altid, når de gemmes og sendes.


 
Hybrid-kalendertjenesten gemmer mødedata i en begrænset periode. De lagrede data dækker møder fra 7 dage siden fortiden til 31 dage i fremtiden.

Til datakryptering bruger Hybrid-kalenderen den samme Webex -cloud-krypteringstjeneste, som Webex -appen bruger. Som sådan giver Cloud Key Management Server (KMS) nøgleadministration. Hvis du vælger at installere Hybrid Data Security, leverer dit eget lokale KMS nøgleadministrationen. (For flere oplysninger, se Sikkerhedspapir for Webex appen .)

Godkendelse og godkendelse under installation

Vores Expressway-baserede connector integrerer Webex med understøttede versioner af Microsoft Exchange via en efterligningskonto. Administrationsrollen for applikationsefterligning i Exchange gør det muligt for applikationer at efterligne brugere i en organisation for at udføre opgaver for brugeren. Du konfigurerer rollen som applikationsefterligning i Exchange og bruger den i kalenderforbindelsen til Exchange-konfigurationen på Expressway-C-grænsefladen.

Exchange-efterligningskontoen er den af Microsoft anbefalede metode til denne opgave . Expressway-C-administratorer behøver ikke at kende adgangskoden, fordi en Exchange-administrator indtaster værdien i Expressway-C-grænsefladen. Grænsefladen skjuler adgangskoden, selv hvis Expressway-C-administratoren har root-adgang til Expressway-C-boksen. Expressway-C krypterer adgangskoden til lagring ved hjælp af den samme krypteringsmekanisme for legitimationsoplysninger som andre adgangskoder på Expressway-C.

For større sikkerhed skal du aktivere TLS for at sikre EWS-forbindelser på ledningen som beskrevet i Udrulningsvejledning til Webex Hybrid-kalendertjeneste .

Provisioneringsproces

Løbende drift

Hybrid-kalenderen bruger Exchange Web Services (EWS) for at få adgang til Microsoft Exchange kalenderbegivenheder. EWS understøtter en bred vifte af postkassehandlinger. Hybrid-kalenderen bruger dog kun et undersæt af kommandoer til kalenderbrug.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket anvendes af Hybrid-kalendertjenesten

EWS-handling

Brug

KonvertId

Enkel forbindelseskontrol.

FindItem

Søg efter begivenheder i en brugers kalender.

GetFolder

Hent oplysninger om en kalendermappe.

GetItem

Hent oplysninger om begivenheder i en kalendermappe.

GetStreamingEvents

Modtag streaming-underretninger om kalenderbegivenheder.

GetUserOofSettings

Hent en brugers ikke til stede-indstillinger.

Abonner

Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.

SyncFolderItems

Registrer ændrede møder, når du ikke abonnerer (ubesvarede opkald, opgraderinger osv.).

Afmeld

Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.

UpdateItem

Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltagelse og udvidede egenskaber).

OpretVare

Opret en ny mødeindkaldelse baseret på det input, brugeren giver i Webex klienten. Systemet opretter nye møder for både arrangører og brugere baseret på deres tilgængelighed.

GetUserAvailability

Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval.

Hybrid-kalenderen foretager også periodiske opkald til Autodiscover-tjeneste for at finde brugernes postkasser.