Vyberte plánovač , který chcete použít k plánování schůzek. Schůzky můžete naplánovat z prostoru pomocí aplikace Microsoft Outlook, Kalendáře Google neboAplikace Webexplánovač (pokud váš správce nastavil váš účet pomocí službyHybridní kalendář Cisco Webex).

Pokud správce nenastavil váš účet pomocíHybridní kalendářnebo používáte jiný kalendář než Microsoft Outlook nebo Kalendář Google, postupujte podle pokynů v části Jiné kalendáře.

1

V prostoru klikněte na Naplánovat.


 

Pokud správce nastavil váš účet pomocí tlačítkaHybridní kalendář, zde najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Aplikace Webexotevře pozvánku do kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook, která automaticky obsahuje e-mailové adresy pro všechny v prostoru, název prostoru jako předmět a "@webex:mezerník" v poli Umístění . V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz na připojení ke schůzce, možnosti Připojit se telefonicky a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač místností a poté Přidat místnost na počítačích Mac a poté přidejte místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se na zařízení zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

 
Správce musí nastavit váš účet pomocíHybridní kalendářtakže můžete naplánovat pokojová zařízení tímto způsobem. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud před schůzkou nevidíte Připojit se, obraťte se na správce.
5

Odešlete pozvánku na schůzku.

1

V prostoru klikněte na Naplánovat.


 

Pokud správce nastavil váš účet pomocí tlačítkaHybridní kalendář, zde najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Pokud používáte Kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook,Aplikace Webexotevře pozvánku kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. V opačném případě se otevře Kalendář Google pomocí výchozího prohlížeče. Pozvánka má název prostoru jako předmět schůzky" "@webex:space" v poli Umístění a obsahuje e-mailové adresy lidí v prostoru. V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz na připojení ke schůzce, možnosti Připojit se telefonicky a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač místností a poté Přidat místnost na počítačích Mac a poté přidejte místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se na zařízení zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

 
Správce musí nastavit váš účet pomocíHybridní kalendářtakže můžete naplánovat pokojová zařízení tímto způsobem. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud před schůzkou nevidíte Připojit se, obraťte se na správce.
5

Odešlete pozvánku na schůzku.

1

V prostoru klikněte na Naplánovat.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

3

Upravte název schůzky v tématu .

4

Vyberte datum a čas schůzky a volitelně přidejte popis schůzky.

5

Všichni členové prostoru jsou automaticky pozváni na schůzku. Pozvané osoby můžete přidat zadáním jejich jména nebo e-mailové adresy. Pozvané uživatele odeberete tak, že najedete myší na jejich jméno a kliknete na Odebrat.

Zpočátku se vedle jména každé osoby zobrazuje neznámá dostupnost Neznámý stav dostupnosti . Pokud je osoba k dispozici v době, kterou jste vybrali, symbol se aktualizuje na K dispozici K dispozici. Pokud osoba není k dispozici, symbol se aktualizuje na Nedostupný Nedostupný. Pokud se nám nepodaří získat něčí dostupnost, vedle jména této osoby se nadále zobrazuje neznámá dostupnost Neznámý stav dostupnosti .


 

Pokud pozvaní uživatelé nejsou k dispozici, změňte čas schůzky a aktualizujte stav dostupnosti nebo kliknutím na časový úsek v kalendáři na pravé straně obrazovky zobrazte jejich dostupnost.

6

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka se přidá do kalendáře. E-mailová pozvánka se pošle každému, kdo je pozván na schůzku.

Co dělat dál

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce nebo schůzkuzrušit.

1

V prostoru klikněte na Naplánovat.


 

Pokud správce nastavil váš účet pomocí tlačítkaHybridní kalendář, zde najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

Klikněte na Naplánovat
2

Klikněte na Informace omístní schůzce, vyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky.

V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz na připojení ke schůzce, možnosti Připojit se telefonicky a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Vraťte se do svéhoAplikace Webexa zobrazení informací o vesmírné schůzce. Vedle položky Lidévyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy do části Komu schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti a odešlete pozvánku.

1

Přejděte na Zprávy a vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku aktivit a vyberte Naplánovat .

  • Upravte téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepnutím na Pozvaní můžete přidat nebo odebrat lidi.

    Klepnutím na Zkontrolovat dostupnost zjistíte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

  • Zadejte popis.

3

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

1

Přejděte na Zprávy a vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku aktivit a vyberte Naplánovat .

  • Upravte téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepnutím na Pozvaní můžete přidat nebo odebrat lidi.

    Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

  • Zadejte popis.

3

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

1

Přihlaste se k Webexu a ve svém prostoru klikněte na NaplánovatPlánování.

2

Vedle položky Informace oschůzce vyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz na připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Vraťte se do aplikace Webex a zobrazení Informace o vesmírné schůzce. Vedle položky Lidévyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy do části Komu schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti, které musíte zahrnout, a pak pozvánku odešlete.