Naplánování schůzky v Microsoft Outlooku pomocí desktopové aplikace Webex Meetings

Naplánovat schůzku

V desktopové aplikaci Cisco Webex Meetings nejsou k dispozici všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na webu Webex. Integrace do aplikace Microsoft Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Outlook, další informace naleznete v následujících tabulkách.

V všech pozvánkách na schůzku odešlete z aplikace Microsoft Outlook se čas zahájení schůzky zobrazí v časovém pásmu nastaveném v počítači a nemusí odpovídat předvolebám časových pásem nastaveným na webu Webex.

Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook vyberte Naplánovat schůzku.

V rozevíracím seznamu vyberte jednu z následujících možností:

Plánování schůzky Webex–schůzky Webex jsou standardní volbou schůzky.
Naplánujte si osobnípokoj – Osobní místnosti jsou vaše vlastní virtuální konferenční místnost. Je vždy k dispozici a nemusíte si ji rezervovat.

Vyberte Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku.

Pouze uživatelé, kteří obdrží pozvánku na schůzku přímo od hostitele, se budou mít schůzku zobrazovat na svém webu Webex nebo v kalendářích mobilních aplikací Webex Meetings. Přeposlané pozvánky nebo podrobnosti o schůzce zkopírované a vkládáné a odesílané e-maily nebudou v kalendářích příjemců uvedeny.

Přidejte předmět a umístění .

Zvolte čas zahájení a čas ukončení schůzky.

To zahrnuje datum, čas a dobu trvání schůzky.

Do e-mailové pozvánky zadejte další potřebné informace a vyberte Odeslat.

Úprava naplánované schůzky

Po naplánování schůzky pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Microsoft Outlook. Můžete změnit čas spuštění, zadat nové heslo, zvolit jinou možnost připojení zvuku a další.

Při úpravě naplánované schůzky je pozvanou e-mailovou pozvánku odeslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na webu Webex se aktualizují.

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

Změňte libovolné z následujících nastavení:

Změna nastavení– Změna nastavení schůzky webexu.
Opakování –Přidání nebo změna způsobu opakování.
Chcete-li upravit text v e-mailové pozvánce, zadejte do okna Událost.

Vyberte Odeslat aktualizaci.

Zrušení naplánované schůzky

Pokud naplánujte schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete schůzku v aplikaci Microsoft Outlook kdykoli zrušit.

Pokud zrušíte schůzku webexu pomocí webu Webex, změny se v aplikaci Microsoft Outlook nezokážou.
Pokud zrušíte jeden výskyt opakované schůzky Webex pomocí aplikace Microsoft Outlook, změny se zobrazí také na webu webexu.
Pokud schůzku nebo událost uložíte po zrušení schůzky a nevydáte další schůzku webexu, schůzku osobní místnosti nebo osobní schůzku konference, stane se z ní pravidelná schůzka aplikace Microsoft Outlook bez informací webexu.

1	V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.
2	Vyberte Zrušit schůzku.
3	V potvrzovací zprávě vyberte Ano.
4	Vyberte Odeslat zrušení.

Omezení opakujícího se vzoru

Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi vzory opakování webexu a aplikace Microsoft Outlook.

Tabulka 1. Webex Meetings
Typ	Možnost aplikace Microsoft Outlook	Převedeno na možnost schůzky Webex
Týdně	Každých [X] týdnů dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]	Každý týden dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] Začátek týdne vždy odkazuje na výchozí hodnotu Neděle. Vlastní nastavení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex.
Měsíčně	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den nepodporuje každý měsíc	Nepodporováno
Měsíčně	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den	Nepodporováno
Ročně	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec]	Není podporováno.

Tabulka 2 Osobní konferenční schůzky Webex
Typ	Možnost aplikace Microsoft Outlook	Převedeno na možnost osobní konferenční schůzky Webex
Měsíčně	Den [X] každého [y] měsíce	Den [X] každého měsíce.
Měsíčně	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den	Nepodporováno
Ročně	Každý [leden.... Prosinec] [1,.... 31]	Nepodporováno
	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec]	Nepodporováno
	[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [Neděle, nepodporuje se. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] [leden.... Prosinec]	Nepodporováno
Datum ukončení	Žádné koncové datum.	Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.
	Konec po výskytech [x].	Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.
	Konec podle [zadání data]	Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.