Počet osob, které můžete pozvat na webinář, závisí na zakoupené licenci. Webináře mohou zahrnovat až 10 000 osob. Naplánujte webinář v zobrazení webcastu pro více než 10 000 účastníků.

Webináře v zobrazení webcastu nejsou k dispozici pro Webex pro státní správu.

Po naplánování webináře dostanete e-mail s potvrzením a e-mail, který chcete přeposlat účastníkům.

1

Přihlaste se k web Webex a vyberte možnost Plán a webinář .

2

(Volitelné) Pokud jste uložili nějaké šablony webináře, vyberte jednu z Šablony webinářů rozevírací nabídka.

3

Přidejte základní informace zadáním následujících informací:

  • Téma – Vyberte téma, které lidé znají a které je bude nadchnout.
  • Datum a čas –Uveďte, kdy se webinář uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem abyste mohli najít čas, který všem vyhovuje.
  • Maximální počet účastníků – Vyberte maximální počet účastníků a zda chcete webinář uspořádat v zobrazení webcastu. Viz Porovnávejte prostředí ve Webex Webinars kde získáte další informace.
  • Panelisté –Zadejte e-mailové adresy osob, které zvete, aby vám pomohly s uskutečněním webináře. Webinář se může zúčastnit až 500 panelistů. Pokud má uživatel na tomto webu účet, můžete vybrat Chcete-li, aby se stal spoluhostitelem, vedle jeho jména.
  • Agenda webináře – Přidejte kontext nebo podrobnosti, které chcete, aby účastníci měli o nadcházejícím webináři informace.
4

V Zabezpečení části, přidejte následující informace:

  • Heslo webináře – Použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit k webináři.
  • Heslo panelisty – Použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Panelisté musí toto heslo zadat, aby mohli být součástí vašeho panelu webináře. Pokud panelisté toto heslo při připojení k webináři nezadají, připojí se jako účastník.

     

    Pokud má panelista účet na stejném webu, kde je hostován webinář, musí se přihlásit se. Pokud nemají účet na stejném webu, zobrazí se výzva k zadání tohoto hesla panelisty.

    Odhlásit se Role ve Webex Webinars naleznete informace o rozdílech mezi různými rolemi.

  • Připojit se jako hostitel – Povolte panelistům a účastníkům, aby se připojili k vášmu webináři a panelistům, aby připojili svůj zvuk před zahájením webináře.
  • Požadovat účet – Zaškrtněte toto zaškrtávací políčko , pokud chcete, aby účastníci měli na této stránce účet Webex a mohli se připojit k webináři.

    Zaškrtněte zaškrtávací políčko vedle možnosti Omezit webinář jen pro pozvané účastníky Pokud chcete webinář omezit jen na pozvané účastníky. Tato akce vypne webinář možnosti registrace .

5

V Možnosti připojení zvuku části, přidejte následující informace:

  • Typ zvukového připojení
    • Webex Audio– Tuto možnost zvolte, zda chcete podporovat přímé volání, zpětné volání a zvuk počítače. Pak můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla pro přímé volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí k webináři nebo opustí webinář.

       
      Při použití služby Webex Audio s Oznámit název funkce, panelisté, kteří vyberou Pro zvuk použít počítač opce nemůže zaznamenávat a oznamovat jejich jména
    • Použít jen VoIP – Omezí všechny účastníky diskuse na používání zvuku počítače.
    • Jiná telekonferenční služba – Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.
    • Žádné – žádný zvuk.
  • Ztlumit panelistu
    • Povolte hostiteli a spoluhostitelům, aby ztlumili ztlumení účastníků (moderovaný režim zrušení ztlumení) – hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení protokol SIP přímo, aniž by museli odesílat požadavek na zrušení ztlumení.
    • Povolit panelistům, aby si zrušili ztlumení během webináře – pokud se rozhodnete ztlumit panelisty, když se připojí, výběrem této možnosti povolíte, aby si během webináře zrušili ztlumení.
      • Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby pouze hostitel nebo spoluhostitel mohl zrušit ztlumení panelistů.
    • Vždy ztlumit panelisty, když se připojí k webináři – Automaticky ztlumit panelisty, když se připojí k webináři.
6

Klikněte Pokročilé možnosti chcete-li přidat zkušební relace, povolte schůzky ve skupinách, přidat tento webinář do stávající řady nebo a nové řady, které vytvoříte , zapnout simultánní tlumočení, vyžadovat registrace , odesílat e-mailová připomenutí a další.

7

Klikněte Plán a naplánovat webinář.


 

Když naplánujete webinář, účastníci automaticky dostanou e-mailová připomenutí pomocí výchozí šablony. Pokud chcete přizpůsobit šablonu e-mailu a odesílat připomenutí později, zrušte zaškrtnutí Automaticky odeslat e-mailové pozvánky všem účastníkům po kliknutí na možnost Naplánovat a postupujte podle následujících pokynů Přizpůsobte si šablony e-mailů v Webex Webinars .

Po naplánování webináře jej můžete vybrat v kalendáři a provést jeden z následujících úkonů:
8

Po naplánování webináře můžete kliknout a stáhněte si soubor ICS, nebo přidejte webinář do svého kalendáře Google či Microsoft Office 365 Calendar.

9

Obdržíte e-mail, který můžete přeposlat účastníkům, aby je pozvali na webinář.

Po naplánování webináře klikněte Uložit jako šablonu uložit tyto možnosti jako šablonu pro budoucí použití.