اجتماع فوري مع اجتماع الآن

إذا كان موقع Webex Training الخاص بك يتضمن خيار جلسة تدريب فورية، فيمكنك بدء جلسة تدريب في أي وقت، دون الحاجة إلى جدولتها أولاً. يمكن أن تتضمن جلسة التدريب الفورية أو المرتجلة مؤتمرًا صوتيًا.

بمجرد بدء جلسة تدريب فورية، يمكنك دعوة الحضور بشكل اختياري. يتلقى كل حاضر مدعو رسالة بريد إلكتروني للدعوة تتضمن معلومات حول جلسة التدريب ورابط يمكن للحاضر تحديده للانضمام إلى جلسة التدريب.


 

لتلقي معاودة اتصال، يجب أن يكون لدى الحاضر خط هاتف مباشر. إذا قام موظف الاستقبال بالرد على المكالمة، أو استخدم نظام هاتف الحاضر تحية مسجلة للمكالمات الواردة، فلن يتمكن الحاضر من تلقي معاودة الاتصال. ومع ذلك، يمكن للحضور الذين ليس لديهم خط هاتف مباشر الانضمام إلى مؤتمر صوتي عن طريق الاتصال برقم هاتف للاتصال الوارد، وهو متاح دائمًا في نافذة الجلسة، سواء في علامة تبويب "معلومات" أو في مربع الحوار "معلومات الجلسة".

المهمة

الإجراء

قم بتحرير الإعدادات الافتراضية للاجتماعات الفورية.

  1. سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك.

  2. انتقل إلى Webex الخاص بي > تفضيلات.

  3. ضمن إعدادات "الاجتماع الآن"، قم بتحرير الخيارات الافتراضية لاجتماعاتك الفورية.

بدء اجتماع فوري من موقع Webex الخاص بك.

  1. سجّل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك.

  2. على شريط التنقل الأيسر، حدد استضافة جلسة > جلسة فورية.

  3. أدخل موضوع جلسة التدريب.

  4. أدخل كلمة مرور. يجب أن تحتوي كلمة المرور الصالحة على ستة أحرف على الأقل.


     

    (اختياري) إذا كنت تريد تضمين جلسة التدريب في قائمة الجلسات في تقويم جلسة التدريب، فاختر مدرج في التقويم العام. لمعرفة التفاصيل، راجع تحديد ما إذا كانت جلسة التدريب مدرجة أم غير مدرجة.


     

    (اختياري) لتضمين مؤتمر صوتي متكامل، حدد خانة اختيار المؤتمر الصوتي.

  5. حدد بدء الجلسة.

  6. إذا قمت بتحديد مؤتمر صوتي، فحدد نوع المؤتمر الذي تريده في صفحة "إعدادات المؤتمر الصوتي" التي تظهر. حدد موافق.

  7. إذا كان موقع Webex Training الخاص بك يتطلب منك تقديم معلومات تتبع لجلسات التدريب التي تستضيفها، فقم بأحد الخيارات التالية لكل خيار في صفحة رموز التتبع التي تظهر. اختر من:

    • أدخل رمزًا أو نصًا آخر في المربع.

    • إذا طلب مسؤول موقعك ذلك، فحدد رمزًا من قائمة محددة مسبقًا.

    • إذا كانت قائمة الرموز محددة مسبقًا متاحة، فحدد تسمية الرمز، ثم حدد رمزًا. حدد موافق.

  8. اتبع التعليمات الموجودة في مربع الحوار لبدء المؤتمر الصوتي.


     

    (اختياري) بعد بدء الجلسة، قم بدعوة الحضور إلى جلسة التدريب عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوة تتضمن تعليمات للانضمام إلى جلسة التدريب.

ابدأ اجتماعًا فوريًا من اختصارات أدوات إنتاجية Webex.

قم بأي مما يلي لبدء اجتماع فوري:

  • حدد الاجتماع الآن في لوحة أدوات إنتاجية Webex . إذا لم تكن اللوحة مفتوحة، فافتحها من اختصار أدوات إنتاجية Webex على سطح المكتب أو من قائمة Windows Start.

  • انقر بزر الماوس الأيمن على رمز شريط مهام أدوات إنتاجية Webex ثم حدد Meet Now.

  • حدد الاجتماع الآن في شريط أدوات Webex في Microsoft Outlook.

بدء جلسة تدريب مجدولة

لا تبدأ جلسات التدريب تلقائيًا في الأوقات المجدولة. بصفتك مضيف جلسة التدريب، ابدأ جلسة تدريب أولاً، ثم يستطيع الحضور الانضمام إلى الجلسة. يمكنك بدء جلسة تدريب قمت بجدولتها في وقت بدئها، أو في أي وقت قبل ذلك الوقت أو بعده.

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

الخيارات الوصف
بدء جلسة تدريب مجدولة من رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني

  1. افتح رسالة البريد الإلكتروني للتأكيد، ثم حدد الارتباط.

  2. سجّل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك، ثم حدد تسجيل الدخول.

  3. حدد بدء الآن.
بدء جلسة تدريب مجدولة من صفحة جلسات التدريب الخاصة بك

  1. سجّل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك.

  2. في شريط التنقل، حدد Webex الخاص بي > اجتماعاتي.

  3. استخدم علامة تبويب Daily أو Weekly أو Monthly أو All Meetings للعثور على جلسة التدريب التي ترغب في بدئها.

  4. حدد بدء.

تعديل جلسة تدريب مجدولة

بعد جدولة جلسة تدريب، يمكنك تعديل وقت البدء والموضوع وكلمة المرور وجدول الأعمال وما إلى ذلك، في أي وقت قبل البدء فيها.

إذا قمت بتحديث أي معلومات حول جلسة تدريب، بما في ذلك إضافة أو إزالة الحضور، فيمكنك اختيار إرسال رسالة بريد إلكتروني جديدة للحاضرين. تخبرهم الرسالة أنك قمت بتعديل معلومات جلسة التدريب. يتلقى الحضور الذين قمت بإزالتهم من قائمة الحضور رسالة بريد إلكتروني تخبرهم فيها بإلغاء جلسة التدريب.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

الخيارات الوصف
لتعديل جلسة تدريب مجدولة من رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني

  1. افتح رسالة البريد الإلكتروني للتأكيد، ثم انقر على الارتباط.

  2. سجّل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك، ثم حدد تسجيل الدخول.

  3. حدد تحرير.
لتعديل جلسة تدريب مجدولة من صفحة جلسات التدريب الخاصة بك

  1. سجّل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك.

  2. في شريط التنقل، حدد Webex الخاص بي > اجتماعاتي.

  3. استخدم علامة تبويب Daily أو Weekly أو Monthly أو All Meetings للعثور على جلسة التدريب التي تريد تعديلها.

  4. في قائمة جلسات التدريب، حدد اسم الموضوع لجلسة التدريب الخاصة بك وحدد تحرير.
2

قم بتعديل جلسة التدريب. لمزيد من المعلومات حول الخيارات التي يمكنك تعديلها، راجع بدء جلسة تدريب مجدولة.

3

حدد تحديث.

إلغاء جلسة تدريب مجدولة

يمكنك إلغاء أي جلسة تدريب قمت بجدولتها. بمجرد إلغاء جلسة تدريب، يمكنك اختيار إرسال رسالة بريد إلكتروني للإلغاء إلى جميع الحضور الذين دعوتهم إلى جلسة التدريب. يؤدي إلغاء جلسة تدريب إلى حذفها من قائمة جلسات التدريب الخاصة بك.

يمكنك إلغاء جلسة التدريب من:

  • رسالة التأكيد بالبريد الإلكتروني التي تلقيتها بعد جدولة جلسة التدريب.

  • قائمة جلسات التدريب في My Webex.

إذا كانت ميزة iCalendar متاحة على موقعك، وكنت قد أضفت جلسة التدريب هذه إلى تقويمك، فحدد إزالة من تقويمي لإزالتها. يوجد أيضًا ارتباط متوفر في رسالة تأكيد البريد الإلكتروني.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

الخيار الوصف
لإلغاء جلسة تدريب مجدولة من رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني

  1. افتح رسالة تأكيد البريد الإلكتروني الخاصة بك، ثم حدد الارتباط.

  2. سجّل الدخول إلى موقع Webex Training الخاص بك وحدد تسجيل الدخول.
لإلغاء جلسة تدريب مجدولة من صفحة جلسات التدريب الخاصة بك

  1. سجّل الدخول إلى موقع WebexTraining الخاص بك.

  2. في شريط التنقل، حدد Webex الخاص بي > اجتماعاتي.

  3. استخدم علامة تبويب Daily أو Weekly أو Monthly أو All Meetings للعثور على جلسة التدريب التي تريد إلغاؤها.

  4. في قائمة جلسات التدريب، حدد خانة الاختيار الخاصة بجلسة التدريب التي ترغب في حذفها.
2

حدد حذف .